16. Сохраните рабочую книгу book.Xls.

Вы научились форматировать документ Excel, при этом использовались такие сред­ства, как изменение ширины столбцов, объединение ячеек, управление выравнива­нием текста, создание рамок ячеек

Упражнение 4. Предварительный просмотр и печать прейскуранта

1. Запустите программу Ехсеl (Пуск - Программы - Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls. .

2. Выберите рабочий лист Прейскурант, созданный в предыдущем упражнении.

3. Убедитесь, что внешний вид документа вас устраивает, и щелкните на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов, чтобы уви­деть, как документ будет выглядеть при печати.

4. Щелкните на кнопке Масштаб, чтобы увидеть изображение страницы в нату­ральную величину.

5. Щелкните на кнопке Поля, чтобы определить величину полей страницы. Изме­ните размеры полей путем перетаскивания граничных маркеров.

6. Щелкните на кнопке Страница, чтобы выбрать параметры страницы. В диало­говом окне Параметры страницы выберите вкладку Колонтитулы.

7. В списке Нижний колонтитул выберите вариант: Страница 1 из ?

8. Щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул. В открывшемся диалоговом окне сформируйте верхний колонтитул по своему усмотрению.

9. Измените шрифт, воспользовавшись кнопкой Шрифт. Включите в колонтитул имя рабочего листа, щелкнув на кнопке Имя листа. Щелкните на кнопке ОК.

10. Посмотрите, как выглядит страница с настроенными колонтитулами.

11. Щелкните на кнопке Разметка страницы, чтобы вернуться к обычному режиму просмотра рабочего листа, нo с разбиением на страницы.

12. Воспользуйтесь командой Вставка - Разрыв страницы, чтобы задать принудительное разделение рабочего листа на страницы печати.

13. Еще раз воспользуйтесь кнопкой Предварительный просмотр, чтобы вернуться в режим предварительного просмотра.

Вы познакомились с использованием средства предварительного просмотра и произ­вели печать документа, а также научились формировать колонтитулы и управлять разбиением документа на печатные страницы.

Упражнение 5. Форматирование ведомости

Задача. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности - ­красным.

1. Запустите про грамму Ехсеl (Пуск - Программы - Мiсrosоft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка - Лист). Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как Ведомость.

3. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В 1, введите названия экза­менов.

4. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите фамилии сту­дентов.

5. Заполните таблицу экзаменационными оценками по своему усмотрению. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.

6. Выделите ячейку А2 и дайте команду Формат - Условное форматирование.

7. В раскрывающемся списке на панели Условие 1 выберите вариант формула.

8. В поле для формулы введите следующую формулу: =МИН($В2:$Е2)>З. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных ссылок в формуле, так как ее планируется распространить на всю таблицу. Эта формула рассчитана на четыре экзамена, при другом их числе выбранный диапазон несколько изменится.

9. Щелкните на кнопке Формат. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Вид и щелкните на светло-зеленом цвете для его использо­вания в качестве фона ячеек Щелкните на кнопке ОК.

10. Щелкните на кнопке А также, чтобы задать второе условие форматирования. Далее действуйте аналогично тому, как указано в п. 8. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($В2:$Е2)<З.

11. Подобно тому, как указано в п. 9, задайте светло-розовый фон для ячеек.

12. Щелкните на кнопке ОК. Фон ячейки А2 должен измениться, если соответствующий студент не имеет троек или, напротив, имеет задолженность.

13. Выделите весь диапазон ячеек ведомости и дайте команду Формат - Условное форматирование. Диалоговое окно Условное форматирование должно содер­жать настройки, подготовленные для ячейки А2.

14. Щелкните на кнопке ОК. Условное форматирование распространится на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок. Убедитесь, что формат ведомости соответствует тому, что требовалось.