- •1. Понятие базы данных (бд). Единица информации в бд. Виды моделей организации данных.
- •2. Системы управления базами данных (субд). Реляционные субд. Правила создания реляционных субд.
- •4. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.
- •7. Типы данных и их особенности.
- •3. Общая характеристика субд Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности
- •5. Создание бд в Microsoft Access. Таблица как объект бд. Способы создания таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.Создание файла бд в access
- •9. Ключевые поля в таблицах. Их виды. Назначение и использование. Способы задания и изменения.
- •10.11. Свойства полей. Значение по умолчанию. Примеры.
- •12. Работа с данными в Режиме таблицы.
- •16. Запрос как объект бд. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в Microsoft Access.
- •17. 18. Режим конструктора запроса.
- •19. Запрос-выборка. Назначение. Виды.
- •21. Вычисляемое поле. Назначение. Правила и способы создания. Свойства вычисляемого поля.
- •22. Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
- •25. Функция Format(). Функция Iif(). Примеры.
- •27. Запрос с параметром. Назначение. Особенности. Правила создания.
- •28. Создание итоговых запросов. Установки Групповых операций. Назначение группировки. Примеры.
- •30. Групповые функции. Особенности их использования в выражениях для вычисляемых полей.
- •Запросы-действия. Виды и назначение. Особенности создания и выполнения.
- •48. Создание кнопок управления в форме.
- •46. Создание формы для ввода новых записей с помощью «список», «поле со списком» Размещение полей ввода 1
- •43. Элементы управления, их виды, назначение Панель элементов
- •50. Способы проектирования отчётов. Окно конструктора отчетов. Общее между отчётами и формами.
25. Функция Format(). Функция Iif(). Примеры.
*Функция IIf(условие; еслиИстина; еслиЛожь) – возвращает один из двух аргументов в зависимости от результата вычисления*Функция Format (категор. Текстовые)– возвращает строку, содержащую выражение, отформатированное согласно инструкциям форматирования. Синтаксис:
Format(expression[, format]) Инструкция форматирования Для выражений даты/времени можно применять следующие символы в инструкции форматирования:
27. Запрос с параметром. Назначение. Особенности. Правила создания.
Создание параметрических запросов.
Параметрический запрос каждый раз при выполнении требует ввода определенных параметров (условий отбора).
Чтобы установить параметр нужно вместо конкретных данных в бланк QBE в строку условие отбора ввести имя или фразу, заключенную в квадратные скобки, т.е. параметр.Преимущества параметрического запроса:1не нужно постоянно модифицировать запрос в режиме Конструктора;2использование в формах и отчетах, т.к. каждый раз при их открытии MsA запрашивает у пользователей требуемый параметр.
Например: Для поля, которое содержит даты, можно ввести приглашения следующего вида "Введите начальную дату:" и "Введите конечную дату:", чтобы задать границы диапазона значений. Условие отбора будет выглядеть так:
Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:].Чтобы выполнить поиск слов, начинающихся с указанного символа:
LIKE [Введите первый символ для поиска:] & "*"
Замечание: если необходимо изменить тип данных параметра, нужно выполнить команду Запрос ® Параметры и в диалоговом окне Параметры запроса ввести имена параметров в столбец Параметры в том виде в каком вводили в бланк QBE, а также Тип данных из списка. По умолчанию Тип параметра - Текстовый.
28. Создание итоговых запросов. Установки Групповых операций. Назначение группировки. Примеры.
Запросы, выполняющие вычисления в группах записей, называются итоговыми запросами.1 Для создания итогового запроса необходимо добавить строку Групповая операция в бланк QBE запроса выборки в режиме Конструктора Добавить строку Групповая операция можно следующим образом: Пункт меню Вид, Групповые операции 2 Кнопка Σ (групповые операции) на панели инструментов.Замечание: убрать строку Групповая операция можно теми же командами.
Групповая установка |
Результат |
Группировка |
Определяет группы записей для которых рассчитываются итоговые значения. Эта установка выбирается автоматически (для каждого поля)по умолчанию. |
Групповые функции |
Всего 9 функций, которые определяют какие расчеты необходимо выполнить в созданных группах |
Выражение |
Определяет в запросе вычисляемое поле и позволяет расчеты вести с помощью нескольких функций или действий. |
Условие |
выбор этой опции указывает, что устанавливаются ограничивающие критерии для полей, над которыми будут выполняться статистические расчеты |