Учет материалов

1.1. Понятие, оценка и задачи учета материалов

1.2. Синтетический учет операций с материалами 1.3. Учет ТЗР

1.4. Учет создания и использования резерва под снижение стоимости материальных ценностей

1.5. Особенности учета специальной оснастки и спецодежды

1.6. Учет товарообменных операций

1.7. Учет результатов инвентаризации материалов

1. Учет материалов

1.1. Понятие, оценка и задачи учета материалов

В бухгалтерском учете в качестве материально- производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);

- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);

используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Материалы (производственные запасы) используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Материалы можно условно объединить в 14 групп, первые одиннадцать из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы»:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

В организациях, занятых производством сельскохозяйственной продукции могут открываться еще три субсчета:

Семена, посадочный материал и корма;

Минеральные удобрения;

Ядохимикаты, биопрепараты и т.п.

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы поставщика (счета-фактуры, платежное требование и др.)

Если документы поставщика поступили раньше чем материалы, то последние считаются находящимися в пути.

Давальческие материалы - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Основными задачами бухгалтерского учета производственных запасов являются:

- формирование фактической себестоимости запасов;

- правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

- контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

- контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

- своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявление иных возможностей вовлечения их в оборот;

- проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные нормативные документы, регламентирующие учет материалов:

Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н.). Устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о МПЗ в соответствии с законодательством РФ.

Разработка данной редакции ПБУ 5/01 вызвана введением в практику российского бухгалтерского учета отдельных требований международных стандартов финансовой отчетности, которые не были реализованы в ранее принятом положении (в частности, отражение в бухгалтерском учете создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей).

2. Методические указания по учету МПЗ. (утв. приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. №119н). Конкретизируют порядок формирования в бухгалтерском учете информации о производственных запасах: методы оценки запасов, состав и учет ТЗР, правила документального оформления операций по поступлению и отпуску МПЗ и др.

Методические указания не распространяются на учет МПЗ, используемых в особом порядке - драгоценные металлы и камни, а также лом и отходы, содержащие их. Учет таких производственных запасов осуществляется на основании специальных инструкций Минфина России.

Не применяются Методические указания и в отношении производственных запасов, находящихся в составе незавершенного производства.

В соответствии с требованиями ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" в приказе об учетной политике организации должна содержаться информация о следующих методологических аспектах учета материалов (производственных запасов):

• порядок учета приобретения (заготовления) производственных запасов;

• способы оценки производственных запасов при принятии к учету;

• методы оценки производственных запасов по их видам при их списании.

Оценка производственных запасов производится в денежном измерителе.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости – табл. 1.

Производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре, а при отсутствии цен – в условной оценке.

Таблица 1

Способ поступления МПЗ	Фактическая себестоимость
Приобретение за плату	Сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС (включая затраты по заготовке и доставке, стоимость страхования, таможенные пошлины, вознаграждение посредника и т.п.).
Изготовление силами организации	Сумма фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
По договору дарения (безвозмездно)	Рыночная стоимость на дату принятия к учету (подтверждается справками комитета по ценообразованию или справками организации-изготовителя, могут использоваться экспертная оценка независимых оценщиков).
Товарообменные операции	Стоимость ценностей, переданных взамен.
Внесение в качестве вклада в УК	Стоимость, согласованная учредителями (привлекается независимый оценщик).
Оприходование в результате выбытия ОС	Рыночная стоимость на дату принятия к учету
Приобретение МПЗ, стоимость которых выражена в инвалюте	Пересчитывается в рубли по курсу ЦБ, действующему на дату принятия к учету

Для оценки МПЗ в текущем аналитическом учете, как правило, применяются учетные цены, устанавливаемые организацией по каждому виду МПЗ.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

1) договорные цены (другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе ТЗР);

2) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе ТЗР);

3) планово - расчетные цены (отклонения договорных цен от планово - расчетных учитываются в составе ТЗР);

4) средняя цена группы (разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе ТЗР).

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

• по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Применение одного из методов производится в течение отчетного года.