9

11/13/2020 Microsoft Excel

Електроні таблиці MS Еxcel

1 Основні поняття Excel 1

2 Основні дії з робочою книжкою 1

3 Основні можливості Excel 2

3.1 Робота з формулами 2

3.2 Операції з елементами таблиці 3

3.3 Операції з аркушами робочих книг 4

3.4 Форматування даних 5

3.5 Побудова діаграм 6

3.6 Друкування результатів 7

4 Робота з елементарними базами даних 7

4.1 Сортування 7

4.2 Фільтр 8

4.3 Підсумки 9

1 Основні поняття Excel

Електрона таблиця Excel дозволяє оброблювати числа, які введені в клітинки таблиці, створювати графіки та користуватися інформацією елементарних баз даних.

Вікно Excel

Кожний файл Excel називається Книжкою (файли мають розширення .xls). Робоча книжка складається з 3 робочих аркушів, кожний з яких є таблицею. Робочий аркуш містить область для введення чи відображення інформації (таблиці) та інструменти керування вікном – рядок прокрутки, кнопки та ін. Книжка може мати до 255 аркушів. Для вибору потрібного аркуша необхідно у нижній частині вікна вибрати ярличок потрібного натиском миші.

Стовбці – вертикальні складові екранної сітки Excel. Кожний стовпець позначається у таблиці буквою латинського алфавіту (А, В, АВ).

Рядки – горизонтальні складові екранної сітки Excel. Кожний стовпець позначається цифрою (1, 2, 3…).

Клітинка – місце перетину стовпця та рядка у таблиці. Кожна клітинка має свій адрес, який складається із букв, що позначають стовпець, та цифр, що позначають рядок (А1, С4).

Блок клітинок (інтервал, діапазон) – прямокутна група клітинок, яка позначається іменами діагональних елементів. (А1:А5, В1:F1, C3:F5).

У клітинку може вводитися:

• числова інформація

• символьна інформація

• дата

• формули

2 Основні дії з робочою книжкою

Створення, відкриття, збереження, закриття книжки дії аналогічні до WORD.

Заповнення клітинок

Введення даних виконується тільки у активну клітинку. Активна клітинка – це клітинка, виділена покажчиком клітинки (жирним прямокутником). Зміна активної клітинки виконується за допомогою клавіш керування курсором чи мишею. Під час введення даних, вони з'являться у клітинці та у рядку формул. Для завершення введення слід натиснути Enter або одну з клавіш керування курсором.

Щоб відредагувати дані у клітинці, необхідно:

1. зробити клітинку активною, двічі натиснувши у клітинці мишею;

2. відредагувати дані;

3. вийти з режиму редагування клавішею Enter.

Увага! Перед виконання будь-якої команди Microsoft Excel слід завершити роботу з клітинкою, тобто вийти з режиму введення або редагування.

Виділення елементів таблиці

Одну клітинку	зробити її активною
Декількох суміжних клітинок	слід встановити курсор у лівому верхньому куті блока, натиснути ліву кнопку миші та, не відпускаючи її, перемістити покажчик у правий нижній кут блоку клітинок. Відпустити ліву кнопку.
Декількох несуміжних груп клітинок	виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділити інші клітинки.
Цілий стовпець (рядок) таблиці	натиснути мишею на його (її) імені.
Декількох стовпців (рядків)	натиснути мишею на імені першого стовпця (рядка) і розтягнути виділення на всю область.
Виділення декількох аркушів	натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділяти ярлики аркушів.

3 Основні можливості Excel

3.1 Робота з формулами

Основні відомості

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на клітинку й функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у клітинці, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку дорівнює "=". Значення порожньої клітинки дорівнює нулю.

У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, -, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

 Приклади:

=(А4+В8)*С6,

=F7*С14+$B$12.

Константи – текстові або числові значення, що вводяться у клітинку і не можуть змінюватися під час обчислень.

Посилання на клітинку або групу клітинок – спосіб, яким можна зазначити конкретну клітинку або декілька клітинок. Посилання на окрему клітинку – його координати.

Посилання на клітинку бувають трьох типів:

• відносні, коли клітинка позначається відносним зсувом від клітинки з формулою ( наприклад: F7).

• абсолютні, коли клітинка позначаєть координатами таблиці в сполученні зі знаком $ ( наприклад: $F$7).

• з мішані - комбінація попередніх типів ( наприклад: F$7, $F7).

Для звертання до групи клітинок використовуються спеціальні символи:

• : (двокрапка) – формує звертання до клітинок, що знаходяться між двома операндами.

Наприклад: С4:С7 звертається до клітинок С4, С5, С6, С7.

• ; (крапка з комою) – позначає об'єднання клітинок.

Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до клітинок D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Функції

Функціями в Microsoft Excel називають об'єднання декількох обчислювальних операцій для розв’язання певної задачі. Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів зазначаються числові значення або адреси клітинок.

 Наприклад:

=СУММ(А5:А9) – сума клітинок А5, А6, А7, А8, А9.

=СРЗНАЧ(G4:G6) – середнє значення клітинок G4, G5, G6.

Функції можуть входити одна в іншу, наприклад:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2).

Для введення функції в клітинку необхідно:

• виділити клітинку для формули;

• викликати Мастер функций за допомогою Вставка → Функция ( );

• у діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функция; натиснути кнопку ОК;

• у наступному діалоговому вікні зазначити аргументи функціі; натиснути ОК.

Категорія	Функція
	російськомовний офіс	англомовний (україномовний) офіс
Статистические	СРЗНАЧ	АVERAGE
	МИН	MIN
	МАКС	MAX
Математические	СУММ	SUM
Логические	ЕСЛИ	IF

Вставити у клітинку функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки .

Для відображення формульного вигляду розрахунків: Сервис → Параметры → закладка Вид → поставити прапорець біля формулы → ОК.