- •§ 1. Общие положения
- •§ 2. Бланки строгого учета
- •§ 3. Требование на пассажирские билеты или бланки строгого учета (форма лу-1)
- •§ 4. Книга прихода пассажирских билетов и бланков строгого учета (форма лу-7)
- •§ 5. Порядок заполнения и оформления билетов
- •§ 6. Учетный лист посадочных мест (форма лу-20)
- •§ 7. Отчетный лист работника железнодорожного транспорта, производящего оформление проездных документов транзитным пассажирам в поезде (форма лу-21)
- •§ 8. Книга продажи пассажирских билетов (форма лу-8)
- •I. Прямое и местное сообщения
- •II. Пригородное сообщение
- •§ 9. Отчет о продаже пассажирских билетов местного и пригородного сообщений (форма фо-1). Отчет о продаже пассажирских билетов прямого и международного сообщений (форма фо-2)
- •§ 10. Квитанции на взыскание штрафов с пассажиров (формы лу-9, -9а, -9б, -9в, -9г)
- •§ 11. Книга учета штрафных квитанционных книжек (форма фду-83)
- •§ 12. Отчетный лист о продаже катушечных билетов (форма лу-11)
- •§ 13. Снабжение билетами остановочных пунктов
- •§ 14. Багажная и грузобагажная квитанции (формы лу-12, -12а, -12б, -12г, -12п)
- •§ 15. Заявление на отправление грузобагажа (форма лу-63)
- •§ 16. Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа (форма лу-60)
- •§ 17. Ярлык на прием багажа или грузобагажа (форма лу-59)
- •§ 18. Сдаточный список на грузы и багаж (форма гу-26)
- •§ 19. Книга выгрузки и отправления транзитного багажа и грузобагажа (форма лу-56)
- •§ 20. Книга учета прибывшего и переданного багажа в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (форма лу-77)
- •§ 21. Книга приема и сдачи дежурств багажными приемосдатчиками (форма лу-53)
- •§ 22. Отчет отправления багажа и грузобагажа (форма фо-3а)
- •§ 23. Книга прибытия и выдачи багажа и грузобагажа (форма лу-50)
- •§ 24. Отчет о выдаче багажа и грузобагажа (форма фо-3)
- •§ 25. Ярлык на платформенный багаж (форма лу-14)
- •§ 26. Книга учета прибывшего и переданного багажа в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (форма лу-77)
- •§ 27. Ведомость сумм, выплаченных по претензиям за порчу, недостачу и утрату багажа и грузобагажа (форма лу-62)
- •§ 28. Книга записи действующих на дорогах сети ссср запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов (форма гу-14)
- •§ 29. Справки госбанка на право централизованных расчетов (формы фду-44г и фду-44гл)
- •§ 30. План перевозок (форма гу-12)
- •§ 31. Декадная заявка (форма гу-11)
- •§ 32. Декадное задание на погрузку (форма гу-100)
- •§ 33. Накладные на перевозку грузов. Общие положения
- •§ 34. Указания по заполнению накладной формы гу-27
- •§ 35. Накладная на перевозку грузов в универсальных контейнерах (форма гу-27в)
- •§ 36. Накладная на перевозку грузов маршрутами и группами вагонов (форма гу-27е)
- •§ 37. Накладные на перевозку метанола и порожних цистерн после слива метанола (формы гу-27а и гу-27б)
- •§ 38. Пересылочные накладные на порожние цистерны (формы гу-27дс и гу-27дт)
- •§ 39. Накладная прямого смешанного железнодорожно-автомобильного сообщения (форма гу-28а)
- •§ 40. Накладная на перевозку грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (форма гу-28)
- •§ 41. Требование-накладная на перевозку груза в вагонах нерабочего парка (форма гу-65)
- •§ 42. Натурная ведомость к накладной на перевозку маршрута (группы вагонов) в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (форма гу-28е)
- •§ 43. Пересылочная ведомость на перевозку порожнего подвижного состава (форма гу-33)
- •§ 44. Оформление пересылки порожних вагонов и вагонного оборудования перевозочными документами
- •§ 45. Книга учета контрольных перевесок вагонов (форма гу-78)
- •§ 46. Опись на перевозку грузов с объявленной ценностью (форма гу-112)
- •§ 47. Дорожные ведомости на перевозку грузов
- •§ 48. Дорожная ведомость на перевозку грузов грузовой скоростью (форма гу-29)
- •§ 49. Комплект перевозочных документов (форма гу-29-о)
- •§ 50. Дорожная ведомость на перевозку грузов с централизованным расчетом (форма гу-29ц)
- •§ 51. Дорожная ведомость большой скорости (форма гу-30)
- •§ 52. Дорожная ведомость прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения (форма гу-31)
- •§ 53. Дорожная ведомость прямого смешанного железнодорожно-автомобильного сообщения (форма гу-31а)
- •§ 54. Дорожная ведомость на маршрут или группу вагонов (форма гу-29б)
- •§ 55. Дорожные ведомости на перевозку грузов с расчетом через управление дороги (форма гу-29р) и на перевозку маршрутами или группами вагонов с расчетом через управление дороги (форма гу-29бр)
- •§ 56. Дорожная ведомость на перевозку грузов повагонными и контейнерными отправками на особых условиях (форма гу-29а)
- •§ 57. Дорожная ведомость на перевозку груза в вагонах нерабочего парка (форма гу-64)
- •§ 58. Дорожная ведомость на перевозку вагонов и повагонных отправок с пассажирскими поездами (форма лу-12в)
- •§ 59. Особенности заполнения перевозочных документов при перевозке грузов с участием железнодорожных линий узкой колеи
- •§ 60. Сопроводительный контейнерный лист (форма гу-39)
- •§ 61. Книга приема грузов к отправлению (форма гу-34)
- •§ 62. Отчет о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны (форма фо-4)
- •§ 63. Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей (форма гу-4)
- •§ 64. Отчет о контрольных перевесках и проверках грузов (форма коо-1)
- •§ 65. План сортировки сборных вагонов (форма гу-62)
- •§ 66. Книга перевески груза на вагонных весах и книга перевески на товарных весах грузов, выгружаемых на местах необщего пользования (формы гу-36 и гу-107)
- •§ 67. Книга пломбирования вагонов (форма гу-37)
- •§ 68. Отчет о работе с мелкими отправками (форма коо-3)
- •§ 69. Вагонные листы. Общие положения
- •§ 70. Вагонный лист на повагонную отправку (форма гу-38а)
- •§ 71. Вагонный лист на маршрут (форма гу-38б)
- •§ 72. Вагонный лист на контейнерные отправки (форма гу-38в)
- •§ 73. Вагонный лист на мелкие отправки (форма гу-38г)
- •§ 74. Удостоверение проводнику груза (форма гу-18)
- •§ 75. Сдаточный список на грузы и грузовые документы (форма гу-40)
- •§ 76. Уведомление о количестве груза, предъявленного к передаче (форма гу-113)
- •§ 78. Перечень на навалочные, насыпные и другие массовые грузы, передаваемые с водного транспорта на железнодорожный
- •§ 79. Книга прибытия грузов (форма гу-42)
- •§ 80. Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы (форма фду-91)
- •§ 81. Пропуск на выдачу груза из пакгауза и выпуск его с грузового двора (форма гу-43)
- •§ 82. Книга выгрузки грузов (форма гу-44)
- •§ 83. Справка о занятых и освобожденных вагонах при грузовых операциях, не учитываемых в погрузке и выгрузке (форма гу-92)
- •§ 84. Книга учета заадресованных грузов (форма гру-1)
- •§ 85. Отчет о не вывезенных грузополучателями грузах со станций железных дорог (форма кно-6)
- •§ 86. Памятка приемосдатчика (форма гу-45)
- •§ 87. Ведомость подачи и уборки вагонов (форма гу-46)
- •§ 88. Ведомость безномерного учета простоя вагонов на подъездных путях (форма гу-47)
- •§ 89. Книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку (форма гу-2)
- •§ 90. Отчет о простое вагонов на подъездных путях промышленных предприятий (форма коо-4)
- •§ 91. Соглашение о техническом обслуживании весовых приборов (форма гву-8)
- •§ 92. Книга сдачи грузовых документов (форма гу-48)
- •§ 93. Акт о техническом состоянии вагона (контейнера) (форма гу-106)
- •§ 94. Акт оценки невостребованного и бездокументного груза (форма гу-21)
- •§ 95. Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям (форма гу-76)
- •§ 96. Книга бездокументных грузов, багажа и найденных предметов (форма гну-1)
- •§ 97. Порядок оформления и составления отчетов на грузы, переданные другим организациям
- •§ 98. Коммерческий акт (формы гу-22 и гу-105)
- •§ 99. Акт экспертизы (форма гу-104)
- •§ 100. Акт общей формы (форма гу-23)
- •§ 101. Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел (форма гру-4)
- •§ 102. Регистрационная карточка по коммерческим актам, претензиям и розыскным делам (форма гну-6)
- •§ 103. Акт о недосливе цистерн (бункерных полувагонов), обнаруженном в пункте слива (форма гу-7)
- •§ 104. Акт о недосливе цистерн (бункерных полувагонов), обнаруженном в пункте налива (форма гу-7а)
- •§ 105. Контрольные сведения на ледник (форма гху-3)
- •§ 106. Книга учета договоров на аренду и поступления по ним платежей (форма гу-55)
- •§ 107. Квитанция (договор) на взыскание суммы за содержание земельных участков (форма гу-56)
- •§ 108. Наряд на выдачу и возврат поддонов (форма гу-10)
- •§ 110. Книга учета наличия и оборота многооборотных стальных полужестких стропов для пакетирования лесоматериалов и металлических стандартных стяжек для крепления лесоматериалов в вагонах (форма гу-9)
- •§ 111. Книга учета наличия и оборота хлебных щитов и поддонов (форма гку-7)
- •§ 112. Отчет о наличии и обороте хлебных щитов, поддонов, стандартных металлических стяжек и стропов (форма коо-2)
- •§ 113. Книга учета наличия и оборота съемного оборудования вагонов для перевозки скоропортящихся грузов и живности (форма гку-1)
- •§ 114. Журнал учета обслуживания вагонов с живностью (форма гху-6)
- •§ 115. Отчет о наличии и движении коммерческих приспособлений (вагонные печи, скотские решетки, овощные щиты) (форма коо-7)
- •§ 116. Журнал заготовки и укрытия льда (форма гху-2)
- •§ 117. Журнал учета льдоснабжения ледников (форма гху-1)
- •§ 116. Отчет о заготовке, расходе льда и соли по пунктам льдоснабжения и простое вагонов-ледников на станции (форма кхо-1)
- •§ 119. Квитанция разных сборов (форма гу-57)
- •§ 120. Накопительная карточка для дополнительных сборов (форма фду-92)
- •§ 121. Отчет о поступлении разных сборов (форма фо-7)
- •§ 122. Учетная карточка выполнения плана перевозок (форма гу-1)
- •§ 123. Учетная карточка выполнения плана перевозок (форма гу-1н)
- •§ 124. Книга учета выполнения плана погрузки грузов отправительскими и ступенчатыми маршрутами (форма гу-95)
- •§ 125. Отчет об отправительской маршрутизации грузов (форма го-7)
- •§ 126. Учетная карточка выполнения плановой нормы перевалки грузов с водного на железнодорожный транспорт (форма гу-1а/1-пг)
- •§ 127. Учетная карточка выполнения плановой нормы перевалки грузов с железнодорожного на водный транспорт (форма гу-1б/2-пг)
- •§ 128. Заявка на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом общего пользования (форма гу-13)
- •§ 129. Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза) грузов (форма гу-1в)
- •§ 130. Книга понумерного учета брезентов (форма гку-6)
- •§ 131. Кассовая книга (форма гу-58)
- •§ 132. Кассовый отчет (форма фо-8)
- •§ 133. Препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой (форма гу-24)
- •§ 134. Путевая ведомость по сбору станционной выручки (форма фду-35). Пересылочная ведомость по раздаче начальникам Станций железной дороги порожних денежных сумок (форма фду-87)
- •§ 135. Перечень отчетов и документов, отосланных в финансовую службу дороги со станции (форма гу-25). Сопроводительная опись документов, отправленных в расчетную товарную контору (форма фду-93)
- •§ 136. Книга регистрации начетов (форма гу-59)
- •§ 137. Книга ревизорских замечаний (форма гу-75)
Министерство путей сообщения Союза Советских Социалистических Республик ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ИНСТРУКЦИЯ по ведению станционной коммерческой отчетности
(с изменениями и дополнениями по состоянию на 1 марта 1980 года)
УТВЕРЖДАЮ Заместитель министра путей сообщения Н.С.Конарев
ПРЕДИСЛОВИЕ
Правильная организация коммерческой работы на железнодорожных станциях зависит от уровня знаний работниками Устава железных дорог Союза ССР, Правил перевозок пассажиров и багажа, Правил перевозок грузов, от правильного применения работниками тарифов, соблюдения правил ведения коммерческой документации и отчетности по перевозкам, доходным поступлениям и от точного выполнения должностных инструкций. Станционные работники: начальники станций и их заместители, начальники вокзалов и их заместители, начальники расчетных товарных контор, заведующие товарными конторами, заведующие грузовыми дворами, заведующие билетными кассами, товарные, билетные и багажные кассиры, заведующие группами учета и отчетности, операторы, таксировщики и приемосдатчики груза и багажа, дежурные по станции и другие работники, связанные с оформлением перевозочных документов, должны твердо знать, что первичные коммерческие документы и отчетность являются одним из источников данных, по котором обобщаются финансовые и экономические результаты работы железнодорожного транспорта. Всякие отклонения или нарушения Инструкции по ведению станционной коммерческой отчетности, небрежность и неправильность заполнения коммерческих книг и бланков вызывают потери доходов, убытки и приводят к искажению показателей работы железнодорожного транспорта.
§ 1. Общие положения
1. Формы бланков станционной коммерческой отчетности делятся на учетные по пассажирским перевозкам (формы ЛУ), по грузовым перевозкам (формы ГУ) и отчетные (формы ФО, ГО).
2. Настоящая Инструкция предусматривает порядок заполнения каждой отдельной формы. При заполнении отчетов форм ФО-4 "Отчет о грузах, принятых к отправлению и погруженных в вагоны", ГО-1 "Отчет о грузовой работе", ГО-2 "Отчет о породовой погрузке", ГО-3 "Отчет о погрузке по дорогам назначения", ГО-4 "Отчет о погрузке экспортных грузов", ГО-6 "Отчет о выполнении плана погрузки экспортных грузов", ГО-7 "Отчет об отправительской маршрутизации грузов", ГДО-4 "Отчет о подаче вагонов под выгрузку и о выгрузке вагонов грузополучателями и средствами железных дорог" станции должны руководствоваться специальными инструктивными указаниями о порядке составления отчетности по грузовой работе.
3. Снабжение станций бланками (кроме бланков строгого учета) производится складами бланков отдела статистического учета и отчетности порядком, установленным на дороге в соответствии с Положением о дорожном складе бланков, утвержденным Министерством путей сообщения (N 2837 от 04.02.71). Начальники станций и вокзалов обязаны установить строгий контроль за использованием бланков по прямому назначению и экономным их расходованием. Бланки должны выдаваться в соответствии с действительной потребностью.
4. Все книги, которые станции ведут в соответствии с настоящей Инструкцией, должны быть прошнурованы, листы в них пронумерованы, а в конце книг за подписью начальника станции должно быть указано общее количество листов.
5. Сроки и периоды представления станциями отчетности в финансовую службу, на вычислительную установку и в расчетную товарную контору устанавливаются финансовой службой по согласованию с вычислительной установкой и утверждаются начальником дороги.
6. Точное соблюдение правил составления отчетности, а также сроков ее представления влияет на достоверность учета работы дороги и правильную организацию этой работы, поэтому нарушать правила и сроки категорически запрещается. Для обеспечения своевременного представления отчетности на бланки заблаговременно ставятся штемпели, документы подбираются по позициям, подсчитываются частные итоги, заготавливаются отчеты форм ФО-1 и ФО-2 с заполнением необходимых граф и др.
7. Все составляемые станцией учетные и отчетные формы и их копии хранятся в архиве станции в течение сроков, указанных в Перечне документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, предприятий и организаций (N П-22123 от 23.09.65).
§ 2. Бланки строгого учета
1. К числу бланков строгого учета относятся: а) билеты, квитанции доплат и другие документы всех форм, предназначенные для оформления проезда пассажиров (перечень форм билетов и квитанций и присвоенные им шифры приведены в конце § 8); б) багажные квитанции форм ЛУ-12, ЛУ-12г; в) грузобагажные квитанции формы ЛУ-12б; г) квитанции на перевозку багажа и товаробагажа в прямом международном железнодорожном сообщении; д) квитанции на перевозку багажа на руках у пассажиров формы ЛУ-12а; е) квитанции на пробег почтовых вагонов формы ЛУ-12п; ж) дорожные ведомости на перевозку грузов форм ГУ-29, ГУ-29а, ГУ-29б, ГУ-29р, ГУ-29бр, ГУ-29ц, ГУ-29-О (только после присвоения номера), ГУ-30, ГУ-31, ГУ-31а, ГУ-64, ЛУ-12в; з) дорожные ведомости на перевозку грузов в прямом международном железнодорожном сообщении всех форм; и) квитанции разных сборов формы ГУ-57; к) квитанции разных поступлений по местным доходам станции формы МД-4, разнородных поступлений формы МД-4р, камер хранения форм МД-1, МД-2, МД-3; л) квитанции формы КТЭК; м) квитанции комиссионного сбора формы КС; н) квитанции на взыскание штрафов форм ЛУ-9, ЛУ-9а, ЛУ-9б, ЛУ-9в, ЛУ-9г; о) квитанции на перевозку молока и молочных продуктов формы ЛУ-15.
2. Кроме перечисленных в п.1, к бланкам строгого учета относятся: а) пропуск на вывоз груза формы ГУ-43; б) пересылочная ведомость формы ГУ-33; в) коммерческий акт формы ГУ-22; г) копия коммерческого акта формы ГУ-22а; д) коммерческие акты СМГС формы ИНУ-67; е) пересылочные накладные форм ГУ-27дт, ГУ-27дс; ж) ярлык на платформенный багаж формы ЛУ-14; з) постановление о наложении штрафа формы ФДУ-68; и) протокол формы ФДУ-67; к) заготовки картонные для машин "Волхов-2"; л) билетная лепта для машин КЖ и автоматов.
3. Формы билетов и бланков строгого учета устанавливаются Министерством путей сообщения и изготовляются централизованно по заказам железных дорог. Изготовление этих форм в местных типографиях не допускается. Билеты и бланки строгого учета, перечисленные в п.1, являются денежными документами и выдаются пассажирам, отправителям и получателям багажа и грузов при получении с них сумм платежей за проезд и перевозки, сумм сборов и штрафов, связанных с перевозками, а также после начисления платежей и сборов при централизованных расчетах. Билеты и бланки строгого учета имеют серию, номер и защитную сетку, отпечатанные типографским способом. Они предназначены для оформления перевозок пассажиров, багажа и грузов и служат основанием на проезд и перевозку. Примечание. На дорожной ведомости ГУ-29-О номер проставляется работником товарной конторы чернилами, при помощи номератора или на пишущей машинке. Движение билетов и бланков строгого учета (получение, высылка, продажа, выписка, запас) учитывается по их родам, формам, позициям, сериям и номерам.
4. Об утрате билетов и бланков строгого учета начальник станции, начальник вагонного депо или ревизор-инструктор по контролю поездов немедленно извещают финансовый отдел отделения дороги, органы милиции и финансовую службу дороги. Финансовая служба объявляет об этом ревизорскому аппарату по контролю доходов и поездов своей дороги, финансовым службам смежных дорог и Финансовому управлению МПС. Финансовый отдел отделения производит тщательное расследование утраты и устанавливает виновных в ней работников для привлечения в установленном порядке к ответственности за необеспечение сохранности билетов и бланков строгого учета. При необходимости материал передается следственным органам. Подробный материал расследования, извещение о принятых мерах с заключением начальника отделения дороги направляются в финансовую службу для решения вопроса о снятии утраченных билетов и бланков с материального учета.
5. Начальники станций, вагонных депо, отделов военизированной охраны и ревизоры-инструкторы по контролю поездов ежегодно не позднее 10 января представляют в финансовую службу дороги сведения о наличии билетов и бланков строгого учета по состоянию на 1 января по формам ФДУ-31 и ФДУ-33 отдельно: а) по билетам, квитанциям доплат, багажным, грузобагажным, квитанциям на перевозку багажа на руках у пассажиров, лентам-бобинам, заготовкам (плашкам) для машин "Волхов-2" и системы "Экспресс"; б) по квитанциям разных сборов и на взыскание штрафов; в) по дорожным ведомостям на перевозку грузов. В этих сведениях указываются наименование станции, серии, первые и последние номера запаса бланков или билетов и их количество. По единичным позиционным билетам и квитанциям доплат указываются станции назначения. По бланковым билетам и непозиционным квитанциям доплат запас указывается по каждой форме в отдельности.
6. При передаче кассы (билетной, багажной, товарной, разных сборов) вследствие назначения новых кассиров составляется акт с указанием результатов натурной проверки всего наличия денежных сумм, билетов и бланков строгого учета на день передачи. Акт подписывают сдающий и принимающий кассиры и начальник станции или его заместитель. О всех случаях назначения новых кассиров начальник станции ставит в известность участкового ревизора по контролю доходов финансового отдела отделения дороги. Передача текущего запаса билетов при смене дежурства производится под расписку в книге продажи билетов. Работник, принимающий кассу, обязан проверить полноту наличия билетов, бланков строгого учета и денег. Передача билетов и бланков строгого учета из кассы в кассу производится только с разрешения финансовой службы дороги или финансового отдела отделения и оформляется актом формы ЛУ-2, который составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр представляется в финансовую службу, второй остается в кассе, принявшей билеты, а третий хранится на станции или в кассе, передавшей билеты.
7. Товарные кассиры при смене дежурства выручку, все документы и бланки строгого учета (дорожные ведомости, квитанции разных сборов и т.д.) передают порядком, аналогичным передаче текущего запаса билетов.