4.5. Просмотр отчета.

Созданный отчет открывается для просмотра обычно в редакторе таблиц системы. Если в окне редактора видна только часть формы, то можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной ее части.

Чтобы создать новый табличный документ, в меню Файл главного меню программы следует выбрать пункт Новый. В появившемся запросе выбрать строку Таблица и нажать кнопку ОК. Будет открыто окно табличного редактора, содержащее пустой документ. Чтобы открыть существующий табличный документ, сохраненный в виде файла, в меню Файл главного меню программы следует выбрать пункт Открыть. На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла. В диалоге необходимо выбрать имя файла документа и нажать кнопку Открыть.

Сформированный системой автоматически или созданный пользователем табличный документ можно сохранить в файле, для того, чтобы в дальнейшем его можно было бы открыть, просмотреть и распечатать.

Чтобы сохранить табличный документ в виде файла, в меню Файл главного меню программы следует выбрать пункт Сохранить или нажать клавиши CTRL + S.

Для записи документа уже имеющего имя файла, с другим именем следует использовать пункт Сохранить как меню Файл.

4.6. Детализация и расшифровка отчета.

Важной особенностью построения отчётов в ПК является возможность детализации (расшифровки) информации, выведенной в отчёте.

Под детализацией отчёта понимается автоматическое построение других отчётов, «раскрывающих» какие-либо данные отчёта или открытие объектов, которые отражаются в отчёте.

Возможность детализации задается на этапе конфигурирования и о неё можно судить при просмотре отчёта по форме курсора мыши. При перемещении курсора по отчёту на определённых ячейках он может принимать вид лупы, что означает возможность получения детализации по этим ячейкам (расшифровка отчёта).

Следует обратить внимание, что расшифровка отчёта может выполняться только при включении режима в табличном документе «Только просмотр».

Для получения детализации (расшифровки) ячейки, на которой курсор принимает форму лупы, следует дважды щелкнуть мышью в любом месте данной ячейки или установить указатель в таблице на эту ячейку и нажать клавишу Enter. При этом будет выполнена детализация ячейки. При вызове детализации в зависимости от отчёта и конкретной ячейки может быть:

• построен более детальный отчёт, расшифровывающий сумму ячейки;

• открыта форма объекта, отражённого в ячейке, например, если ячейка отражала проводку, то может открываться операция, в которой будет активизирована проводка отчёта;

• в отдельных случаях, если для ячейки отчёта предусмотрено несколько вариантов детализации, то выдаётся меню со способами детализации.

4.7. Печать отчета.

Для вывода отчета на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать пункт Печать. На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати, выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий и нажать кнопку ОК для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, в каком он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт Просмотр в меню Файл главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки След. и Пред. для вывода на экран следующей или предыдущей страницы просматриваемого документа, и кнопку 2стр/1стр. для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки Свернуть и Развернуть.

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует три фиксированных масштаба просмотра: при достижении самого крупного, нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Нажатие кнопки Развернуть увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки Свернуть - уменьшает. Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку Закрыть.