- •Содержание
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет». 6
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк. 29
- •3. Работа с программным комплексом. 97
- •4. Формирование отчётов. 142
- •Введение
- •1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».
- •1.1. Краткое описание программного комплекса.
- •1.2. Запуск программы и выход из нее.
- •1.3. Помощь при работе с программным комплексом.
- •1.4. Пользовательский интерфейс пк и порядок его работы.
- •1.5. Формы представления объектов программного комплекса.
- •1.5.1. Перемещение по элементам формы.
- •1.5.2. Ввод реквизитов формы.
- •1.5.3. Работа с таблицами.
- •1.5.4. Работа с Буфером обмена.
- •1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
- •1.6.1. Калькулятор
- •Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры
- •1.6.2. Календарь.
- •2. Конфигурирование (настройка системы) пк.
- •2.1. План счетов.
- •2.2 Справочники.
- •2.2.1.Общие приёмы работы со справочниками.
- •2.2.2. Последовательность заполнения справочников.
- •2.2.3. Вызов справочника.
- •2.2.4. Просмотр справочника.
- •2.2.5 Ввод в справочник нового элемента и новой группы.
- •2.2.6. Редактирование элемента справочника.
- •2.2.7. Реорганизация справочника.
- •2.2.8. Характеристика и особенности работы отдельных справочников.
- •2.3 Константы.
- •3. Работа с программным комплексом.
- •3.1 Начало работы с программой.
- •3.2. Ввод начальных остатков.
- •3.3 Ввод данных до текущей даты.
- •3.4. Порядок работы с журналом операций и проводок.
- •3.5. Ввод и редактирование операций.
- •3.5.1. Ввод операций вручную.
- •3.5.2. Копирование проводок и операций.
- •3.5.3. Автоматический ввод новых проводок.
- •3.5.4. Изменение порядка следования проводок (корреспонденций).
- •3.5.5. Автоматический расчёт суммы проводки и операции.
- •3.5.6. Ввод проводок с забалансовыми счетами.
- •3.5.7. Запись операции и завершение ввода операции.
- •3.5.8. Редактирование, удаление операций и проводок.
- •3.6. Ввод и редактирование операций, сформированных документом.
- •4. Формирование отчётов.
- •4.1.Виды отчётов и обработок.
- •4.2.Вызов отчётов.
- •4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.
- •4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.
- •4.5. Просмотр отчета.
- •4.6. Детализация и расшифровка отчета.
- •4.7. Печать отчета.
- •Лабораторные работы по «1с». Лабораторная работа №1. Запуск программы и выход из нее.
- •Лабораторная работа №2. Помощь при работе с пк.
- •Лабораторная работа №3. Сервисные возможности пк.
- •Лабораторная работа №4. «Текстовый редактор».
- •Лабораторная работа №5 «План счетов»
- •Лабораторная работа №6. Работа со справочниками.
- •Лабораторная работа №7. Начало работы с пк над курсовой работой.
- •Лабораторная работа №8. Ввод начальных остатков.
- •Лабораторная работа №9. Ввод данных до текущей даты.
- •Лабораторная работа №10. Ввод операций вручную.
- •Лабораторная работа №11. Ввод операций через формирование документов.
- •Лабораторная работа №12. Формирование отчетов.
- •Приложение 1 договор о полной индивидуальной материальной ответственности
1.5.4. Работа с Буфером обмена.
При работе с табличной частью формы значение ячейки, в которой находится курсор, может быть запомнено в виде строки в «Буфере обмена» с помощью клавиши: Ctrl+Ins или пункта Значение - запомнить меню Действия главного меню.
В программе существует дополнительный сервис работы с числовыми значениями в Буфере Обмена: добавление и вычитание, для этого обычно используются кнопки панели инструментов: М и М+, М-.
Кнопка М работает аналогично стандартному действию запоминания значения в «Буфер обмена», но запоминает его как число. Кнопка М+ добавляет текущее значение к значению в «Буфере обмена». Этой кнопке соответствуют клавиши Shift+ «+». Кнопка М- вычитает текущее значение из «Буфера обмена». Этой кнопке соответствуют клавиши Shift+ «-», клавиши «+» и «-» набираются в правой части клавиатуры.
При работе с табличным документом возможно выполнение одновременных действий с несколькими ячейками: например, можно выделить несколько ячеек и используя указанные действия поместить или добавить в Буфер обмена их сумму. Полученные в «Буфере обмена» результаты можно вставить, используя клавиши Shift+ Ins или соответствующие пункты меню, а также кнопки панели инструментов или использовать в других программах.
Текущее значение «Буфера обмена» в числовом выражении можно просматривать в режиме формульного калькулятора в поле M=.
1.6. Сервисные возможности программного комплекса.
Для удобства работы пользователя в программном комплексе предусмотрен ряд сервисных инструментов. Это- калькулятор и календарь.
1.6.1. Калькулятор
Калькулятор можно вызвать, работая в любом режиме программы, нажав на клавиши Ctrl+F2 или выбрав пункт Калькулятор из меню Сервис главного меню программы. Для удобства окно калькулятора располагается всегда поверх других окон. Мышью можно перетащить окно калькулятора в любое место экрана.
Калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненными значениями. При вводе числа калькулятор позволяет редактировать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды. Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру.
Если результат вычисления превышает разрядность калькулятора или производится деление на «0», то дисплей обнуляется.
Ввод числа.
О существляется нажатием цифровых кнопок «0» - «9» и кнопки «,» для отделения целой части числа от дробной. Неверно введенные разряды удаляются кнопкой « ». Изменить знак можно, нажав кнопку «+/-». Можно ввести число из памяти по кнопке MR. Сброс информации осуществляет кнопка С.
Арифметические операции.
Выполняются в следующем порядке: вводится первое число, нажимается кнопка соответствующая необходимому действию, вводится второе число и нажимается кнопка «=». В качестве первого числа может использоваться число, уже находящееся на дисплее.
Ошибочно набранное значение или действие корректируется кнопкой СЕ, либо после нажатия неверной кнопки, либо в процессе ввода второго числа. В результате дисплей будет обнулен, и после нажатия кнопки операции на дисплее вновь появится первое число. Далее вычисления производятся в обычном порядке.
Вычисление процентов.
Предполагает следующую последовательность операций: вводится число, от которого берутся проценты; нажимается кнопка нужной арифметической операции; вводится число процентов; нажимается кнопка «%».
В качестве исходного числа может выступать значение предыдущей операции, а результат этой операции можно использовать при вычислении следующей.
Кнопки калькулятора имеют клавиатурные эквиваленты, что позволяет использовать клавиатуру при работе с калькулятором. Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры приводится в Таблице 1.
Таблица 1