-
Характеристика официально-делового стиля: сфера использования, общая характеристика, языковые особенности.
Официально-деловой стиль используется в сфере деловых и официальных отношений между людьми и учреждениями, в области права, законодательства
Характерной чертой официально-делового стиля является наличие в нём многочисленных речевых стандартов — клише. Если в других стилях это стилистический недостаток, то в официально-деловом стиле в большинстве случаев - вполне естественно.
Не случайно используются готовые бланки. Даже конверты принято надписывать в определенном порядке, и это имеет свое преимущество и для пишущих, и для почтовых работников.
К основным чертам делового стиля относятся ясность, точность, детальность изложения; четкость, строгость формулировок; логичность, лаконизм выражения мысли.
Лингвистические особенности
На орфографическом уровне: Написание с прописной буквы местоимений Вы и Ваша в качестве вежливого обращения (в письменной речи) в личных и притяжательных местоимениях
На лексико-фразеологическом уровне: слова употребляются в их прямых, конкретных значениях. Широко используются профессионализмы, речевые стандарты, номенклатурные обозначения. типично употребление сложных слов и аббревиатур
На морфологическом уровне: широко используются в деловой речи собирательные существительные (например: правосудие), причастия (например: участвующий, подавшие и др.), конструкции с предлогом по + предложный падеж существительного, например: по истечении (указанного срока), по предъявлении (документа), по завершении (ремонта), по достижении (результата).
-
Жанры официально-делового стиля: заявление, доверенность, автобиография, резюме, докладная, служебная записка. Структура каждого документа, требования к их составлению, примеры.
Доверенность
Композиция доверенности:
— ФИО автора, паспортные данные; — указание на доверенное лицо, паспортные данные; — характеристика того, что доверяется; — срок действия доверенности (не всегда); — дата, подпись; — заверение подписи (чаще нотариальное).
Пример доверенности:
Доверенность
Я, гр. Кузнецов Иван Александрович (26.03.56 г. р., паспорт, серия..., №.... выдан ... ), доверяю (настоящей доверенностью уполномочиваю) гр. Федорову(а) Константину) Петровичу(а), проживающему(щего) .... (паспорт, серия..., №... выдан ... ), получить причитающуюся мне зарплату на сентябрь месяц 200.. года.
(число) (подпись)
Подпись заверяю, нач. отдела А. А. Павлов
Заявление
Композиция заявления:
— в правом верхнем углу наименование организации (руководителя), ФИО заявителя (в родительном падеже, точка не ставится), адрес (если требуется); — наименование документа (пишется в центре со строчной буквы, после наименования документа ставится точка); — конкретное изложение просьбы и т. д.; — перечисление прилагаемых к тексту заявления документов (если это требуется); — число; — подпись.
Пример заявления:
Директору Форума «Новые профессии» г-ну Ерофееву Н. Е. (от) начальника информационной службы Е-вой Любови Петровны
заявление
Прошу предоставить в мое распоряжение двух сотрудников для проведения регистрации представителей прессы на Форуме.
01.12.2010г. Начальник информационной службы Е. П. Е-ва
Автобиография
После заголовка Автобиография в виде связного текста пишутся следующие данные:
• фамилия, имя, отчество (я, Иванов Иван Иванович); • дата и место рождения; • родители (их полное имя и отчество, чем занимаются); образование; • начало трудовой деятельности (место работы, должность, последующие перемещения); • указать (если имеются) поощрения, награждения; • дата (слева) и подпись (справа).
Докладная записка
Докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:
-
наименование организации;
-
наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
-
дату;
-
индекс;
-
место составления;
-
адресата;
-
заголовок к тексту;
-
текст;
-
подпись руководителя;
-
фамилию исполнителя, номер его телефона.
Служебная записка является разновидностью докладной.
Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок.
Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п.
Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.
Резюме
-
Личные данные (ФИО, адрес фактич., номер тел., эл. почта, дата рождения).
-
Цель поиска (должность, на ктр претендуешь).
-
Приобретенное образование (годы обучения, специальность и универ, далее доп. образов).
-
Наличие опыта работы (в хронологическом порядке, как бы отматывая историю назад).
Период работы. Название компании. Сфера деятельности. Должность. Обязанности.
-
Дополнительные сведения (наличие автомобиля, навыки MOffice).