Лабораторная работа Работа с электронной таблицей как с базой данной. Сортировка и фильтрация данных
Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах солнечной системы.
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
|
|||||
2 |
Планета |
Период |
Расстояние |
Диаметр |
Масса |
Спутники |
3 |
Солнце |
0 |
0 |
13929 |
2000000 |
0 |
4 |
Меркурий |
0,241 |
58 |
4,9 |
0,32 |
0 |
5 |
Венера |
0,615 |
108 |
12,1 |
4,86 |
0 |
6 |
Земля |
1 |
150 |
12,8 |
6 |
1 |
7 |
Марс |
1,881 |
288 |
6,8 |
0,61 |
2 |
8 |
Юпитер |
11,86 |
778 |
142,6 |
1907 |
16 |
9 |
Сатурн |
29,46 |
1426 |
120,2 |
570,9 |
17 |
10 |
Уран |
84,01 |
2869 |
49 |
87,24 |
14 |
11 |
Нептун |
164,8 |
4496 |
50,2 |
103,4 |
2 |
12 |
Плутон |
247,7 |
5900 |
2,8 |
0,1 |
1 |
Основные понятия баз данных
Область таблицы А2-F12 можно рассматривать как БД. Столбы A,B,C,D,E,F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются записями. Область А2:F2 содержит имена полей.
Существуют ограничения, накладываемые на структуру БД;
- первый ряд БД должен содержать неповторяющиеся имена полей;
- остальные ряды БД содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;
- информация по полям (столбцам) должна быть однородной.
Основная функция БД – поиск информации по определенным критериям. Excel с увеличением количества записей поиск определенной информации затрудняются. Позволяет упростить этот процесс путем фильтрации.
Фильтрация данных
Команда Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи.
Фильтрация возможна как через Автоматический фильтр, так и через Расширенный – ручной.
При использовании автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую БД или выделить ее. Затем выполнить команды: Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт ВСЕ отключает фильтрацию, а пункт УСЛОВИЕ вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации.
Задание 1. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет:
а) начинающихся на букву «С» или «Ю» с массой менее 600 (Сатурн);
б) диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4 (Меркурий, Марс, Плутон);
в) на расстоянии не менее 100 млн.км, массу от 3 до 500 и не более 2 спутников (Венера, Земля, Нептун).