Учет валютных операций по расчетам с подотчетными лицами

Объектами бухгалтерского учета при осуществлении внешнеэкономической деятельности являются также операции по расчетам с подотчетными лицами в иностранной валюте.

Направление работников в командировку производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Руководитель издает приказ, и устанавливает задание, которое подписывается руководителем и командируемым работником. В. нем определяются цель командировки, срок пребывания за границей, план встреч и переговоров, форма оплаты и валюта платежа. Руководителем назначается ответственное лицо по организации командировок и их контролю, а также определяются форма письменного отчета и порядок его представления. За работниками, направ­ляемыми в командировку за границу, сохраняется место работы и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.

При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс в инвалюте и возместить работнику следующие расходы.

По проезду к месту служебной командировки и обратно. Расходы возмещаются по тарифу 2-го класса (на самолетах по тарифу экономичного класса, на судах - по тарифу туристического класса, на железнодорожном транспорте - купе). В исключительных случаях, с предварительного разрешения нанимателя, расходы по проезду могут быть возмещены по тарифу 1-го класса (на железнодорожном транспорте - СВ). Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включаемого в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит: В настоящее время БЖД при оформлении проездных документов в фирменных поездах отдельной строкой выделяет стоимость сервисных услуг, включая комплект постельных принадлежностей. На проездном документе набор питания отмечается шифром У-19, стоимость комплекта спальных принадлежностей возмещается, если поездка проходит в ночное время.

За проживание вне места постоянного жительства (суточные). Возмещение суточных производится:

• при проезде на территории Республики Беларусь - в рублях по нормам, установленным для командировок по Республике Беларусь;

• при проезде и за время пребывания на иностранной территории - по нормам, установленным для страны, в которую на­правлен работник в командировку.

При выезде из Республики Беларусь дата пересечения границы включается в те дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при возвращении - в те дни, за которые суточные выплачиваются в рублях Республик Беларусь. Дата речения границы определяется по отметке в паспорте.

При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, т.е. в тех случаях, когда при пересечении границы отметка в паспорте не производится, дата пересечения границы определяется по проездным документам с учетом распи­сания движения пассажирского транспорта.

При выезде в командировку и возвращении обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы страны командирования.

При продолжительности командировки более суток, когда день пересечения границы при выезде из Республики Беларусь совпадает с днем пересечения границы по возвращении в Республику Беларусь, работнику выплачиваются суточные за этот день в иностранной валюте в размере 100 % установленной нормы стра­ны командирования. Остальные дни оплачиваются в рублях Республики Беларусь.

По найму жилого помещения. Эти расходы возмещаются при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. При командировках за границу установлены предельные нормы расходов по найму жилого помещения, При командировке работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от предельной нормы возмещения расходов по найму жилья. При командировке в указанные страны сверх установленных норм производится возмещение в расходах по бронированию мест в гостинице и оплате местных сборов на право проживания в отдельных городах.

Иные расходы, произведенные работником с разрешения нанимателя.

Командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека из одного вида иностранной валюты на другой. За совершение операций с использованием корпоратив­ной пластиковой карточки, расходы по получению - визы, медицинскому страхованию и др.

При командировании работников на автотранспорте нанимателя авансы выдаются в иностранной валюте на расходы: по при­обретению горюче-смазочных материалов, оплате стоянок, оплате дорожных и таможенных сборов за границей, оплате расходов по вынужденному мелкому ремонту. Данные расходы списыва­ются в организациях в состав себестоимости.

По возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней, исключая день прибытия, и сдать в кассу остаток наличной валюты. Сданную в кассу валюту можно выдать на командировочные расходы другим сотрудникам организации. В случае перерасхода наниматель обязан возместить подотчетному лицу сумму в валюте или рублях Республики Беларусь по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь.

Если подотчетное лицо представляет документы, свидетельствующие об обмене выданной ему иностранной валюты на национальную валюту страны пребывания, с указанием суммы иностранной валюты по номиналу и курса обмена, то учет расчетов по произведенным расходам и по возвращаемым неизрасходованным денежным средствам производится в национальной валюте страны пребывания по курсу, указанному в квитанции банка или обменного пункта. Если нет документов, подтверждающих обмен на национальную валюту, то расчет осуществляется по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета. Израсходованная валюта страны пребывания пересчитывается вначале в рубли Республики Беларусь, а затем в валюту, в которой был получен аванс.