Тема 6. Контроль і ревізія розрахунків по оплаті праці та розрахункових і кредитних операцій – 2 год.

План

1. Контроль і ревізія розрахунків по оплаті праці з персоналом.

2. Контроль і ревізія нарахувань і утримань із заробітної плати.

3. Контроль і ревізія дебіторами, кредиторами, підзвітними особами та іншими кредитними операціями.

1. Контроль і ревізія розрахунків по оплаті праці з персоналом.

Ревізія операцій з нарахування зарплати та її виплати є однією з найважливіших частин проведення контролю у бюджетній установі. Зумовлено це тим, що видатки на оплату праці в кошторисах бюджетних установ мають найбільшу питому вагу і сягають 70 – 80 % загальних видатків на утримання цих установ.

Завданням ревізії розрахунків з оплати праці є перевірка:

• Обґрунтованості асигнувань на заробітну плату;

• Дотримання штатної дисципліни;

• Дотримання трудової дисципліни;

• Обґрунтованості встановлення надбавок і доплат;

• Правильності розрахунку середнього заробітку;

• Дотримання порядку нарахування і сплати обов‘язкових платежів.

Джерелами інформації для цієї ревізії є такі документи:

• Штатний розпис;

• Накази про рух особового складу;

• Колективний договір, трудові угоди;

• Особові картки працівників;

• Табелі обліку відпрацьованого часу;

• Листи непрацездатності;

• Розрахунково-платіжні відомості;

• Реєстри депонованої зарплати;

• Форми фінансової і статистичної звітності.

Ревізію витрачання коштів на оплату праці в бюджетній установі необхідно розпочинати з перевірки обґрунтованості затвердження асигнувань на заробітну плату працівників бюджетної установи, для чого ретельно перевірити правильність планування виробничих показників, а також застосування норм і нормативів у розрахунках. Планування ФОП щодо кожної категорії персоналу здійснюється відповідно до специфіки діяльності установи.

Треба також проаналізувати, чи не спрямовувалися кошти, призначені на оплату праці, за іншими напрямами. А також встановити, чи не здійснюється планування та виплата заробітної плати за рахунок коштів загального фонду кошторису працівникам підрозділу бюджетної установи, які утримуються винятково за рахунок спеціальних коштів.

Поряд із зазначеним у перевірці правильності визначення ФОП є система оплати праці, запроваджена в бюджетній установі.

Мається на увазі, що посадові оклади працівників досить часто залежать від кваліфікаційного та освітнього рівня.

Тому під час перевірки правильності встановлення посадових окладів необхідно перевірити наявність підтвердного документу про присвоєння відповідної категорії, а також відповідність посадового окладу встановленій кваліфікаційній категорії.

Наступним етапом ревізії розрахунків з оплати праці є перевірка дотримання штатної дисципліни. Передусім рекомендується здійснити зіставлення фактичного штату працівників зі штатним розписом, тобто перевірити, чи не допускається утримання посад, не передбачених штатним розписом.

Нагадаємо, що штатним розписом визначається чисельність працівників, перелік і кількість посад, затверджених організацією.

Однак для виконання окремих робіт на короткий час бюджетна установа може залучати осіб, які не перебувають у штаті установи. Такі працівники належать до нештатного складу.

За виявлення таких працівників необхідно встановити:

• чим обумовлено утримання нештатних працівників;

• чи не виконували вони обов‘язки штатних працівників, яким за неї здійснено оплату;

• чи укладено з працівниками нештатного складу трудові угоди;

• за рахунок яких джерел проведено оплату праці нештатних працівників.

Черговим етапом ревізії є перевірка дотримання трудової дисципліни. Для цього вивчають розподіл обов‘язків працівників, їх фактичне завантаження роботою.

Треба звернути увагу на ефективність використання робочого часу. Спочатку зіставляють фактично відпрацьований час з плановим. Уважно перевіряють табель обліку відпрацьованого часу. Найчастішими порушеннями обліку є табелювання робочих днів за період тимчасової непрацездатності або за період неявок на роботу без поважних причин.

Ще одним етапом ревізії розрахунків з оплати праці є перевірка правильності встановлення працівникам надбавок і доплат. Для цього вивчаються питання:

• чи були підстави для встановлення надбавок і доплат;

• чи правильно визначено розміри і суми надбавок і доплат;

• чи були законні джерела для виплати надбавок і доплат.