Лабораторная работа №1

Тема:

Создание таблиц.

Цель работы:

Получить навыки работы с таблицами в СУБД MS Access.

Теоретическая часть:

Создание таблиц

В MS Access 2010 предусмотрены три способа создания таблиц: путем ввода данных, с использованием шаблона, с помощью конструктора таблиц. Путем ввода данных создаются таблицы простой структуры с заранее неизвестными свойствами полей. В этом случае программа автоматически определяет типы данных и все свойства. К недостаткам такого способа создания таблиц можно отнести нежелательные настройки, заданные программой. Шаблоны используются для создания типовых таблиц и могут быть вызваны средствами MS Access. Такие таблицы не всегда являются удобными, так как не учитывают особенности предметной области пользователя. Создание таблицы в режиме конструктора является наиболее оптимальным, при этом пользователь сам определяет всю структуру будущей таблицы.

В режиме конструктора пользователь перечисляет имена полей и соответствующие типы данных. Желательно, чтобы имя поля было кратким, понятным и не содержало пробелов. Тип данных определяет вид данных, которые будут записаны в поле, количество выделяемой памяти, а также набор встроенных функций, которые можно будет к этому полю применить. Свойства поля, такие как длина, формат и маска ввода, позволяют уточнить формат данных, отображение на экране и правила ввода. Система MS Access позволяет задавать для полей выбор из списка значений. Такая подстановка удобна, когда пользователь ограничен в выборе значений и не допускает ошибочный ввод данных.

Маска ввода

Маска ввода задается для полей таблицы и применяется для контроля вводимых данных и упрощения ввода пользователем. Маска используется в том случае, когда данные имеют одинаковый формат (например, количество символов, расстановку каких-либо знаков или пробелов и т.д.) и содержат фиксированную часть, которая добавляется автоматически. Синтаксис маски ввода представлен в трех частях – маска; 0 или 1; заполнитель. Первая часть, маска, состоит из местозаполнителей и констант. В позиции местозаполнителей впоследствии будут вводиться пользовательские символы, а константы представляют собой фиксированную часть. Местозаполнители записываются в виде символов подстановки, например «?» - любая буква, «#» - любая цифра, «&» - любой символ. Вторая часть маски определяется как 0, если в таблице следует хранить данные вместе с фиксированной частью, и 1, если храниться будут только данные. Третья часть – символы, которые будут отображаться в позициях местозаполнителя до введения данных, по умолчанию, это знак нижнего подчеркивания.

Сортировка и фильтрация данных

Сортировка – это упорядочивание данных в таблице по какому либо критерию. Сортировка может быть произведена по одному из полей таблицы. То, как будут упорядочены данные, определяет их тип. Например, сортировка по возрастанию целочисленного поля, приведет к упорядочиванию по численной величине, а текстового поля – к посимвольному сравнению и выстраиванию в алфавитном порядке. По умолчанию данные в таблицы отсортированы по первичному ключу. Фильтрация – это отображение строк таблицы, удовлетворяющих заданному условию. Условие может быть наложено на одно или несколько полей одновременно. Существует множество способов задать фильтр, в основе которых лежит написание шаблона, с которым будут сравниваться значения полей. Шаблон задается символами подстановки («?» – один символ, «*» - множество символов, «!» - исключение символа, и т.д.). При задании фильтра указывается параметры вхождения шаблона в значение поля – начинается, содержит, оканчивается, равно, не содержит и т.д. Операция фильтрации не влияет на данные хранящиеся в таблице, а только определяет их отображение.

Задание:

1. Создать новую базу данных с произвольным именем.

2. Для таблиц, приведенных в вашем варианте задания, определить какие данные будут размещаться в полях.

3. Определить ключевые атрибуты.

4. Создать таблицы с использованием конструктора таблиц СУБД MS Access.

5. При необходимости для некоторых полей задать длину, формат, маску ввода, выбор значений из списка.

6. Указать обязательные для ввода поля и первичный ключ.

7. Сохранить таблицы под именем, приведенным в варианте.

8. Связать таблицы на схеме данных.

9. Заполнить таблицы как минимум 10 записями.

10. Отработать операции удаления записей, сортировки и фильтрации данных в таблице.

Порядок выполнения:

Запустите MS Access

Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Access 2010

Создайте новую базу данных

Задайте путь и имя файла, щелкните кнопку Создать

Определите данные для таблиц и ключевые атрибуты

Нарисуйте в тетради таблицу, заполните данными и подпишите ключи

Студенты

№_студ. (PK)	Фамилия	Группа
345	Иванов	П-317
346	Титов	П-317
348	Расторгуева	П-327

Перейдите в конструктор таблиц

На вкладке Создание выберите Конструктор таблиц

Введите поля таблицы и их тип

Для каждого введенного поля выберите из списка тип данных

Укажите длину, формат и маску ввода

Для введенных полей, где это необходимо, измените соответствующее свойства поля

Для некоторых полей предусмотрите выбор из списка

Для введенных полей, где это необходимо, в поле Подстановка задайте список значений

Задайте первичный ключ

Щелкните правой кнопкой мыши на нужное поле и выберите пункт Ключевое поле

Сохраните и закройте таблицу

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке таблицы и выберите пункт Сохранить

Откройте схему данных

Office Схема данных

Добавьте таблицы и установите связь

Перетащите поле, по которому связываются таблицы, на соответствующее поле другой таблицы

Заполните таблицы данными

Дважды щелкните на заголовок таблицы и вводите данные построчно

Удалите любую запись

Выделите запись, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Удалить

Отсортируйте записи в таблице

Выделите поле, по которому будет производиться сортировка и выберите тип сортировки

Отфильтруйте записи в таблице

Выделите поле, нажмите значок фильтра и выберите критерий фильтрации записей

Покажите работу преподавателю и закройте базу данных

Office Закрыть базу данных