Лабораторная работа №1. Знакомство с платформой 1с:Предприятие 8.0. Создание новой информационной базы.
Целью лабораторной работы является знакомство с режимами работы 1С:Предприятие 8.0, с деревом конфигурации и основными объектами конфигурации. Изучение принципов работы с деревом конфигурации, а так же создание новой пустой конфигурации.
Требования к содержанию, оформлению и порядку выполнения
Изучите режимы работы 1С:Предприятие 8.0.
Создайте новую пустую конфигурацию.
Ознакомьтесь с объектами дерева конфигурации.
Изучите основные принципы работы с деревом конфигурации.
Теоретическая часть
«1С:Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система «1С:Предприятие» может быть использована для автоматизации самых различных участков деятельности организаций, предприятий.
Основной особенностью системы «1С:Предприятие» является ее конфигурируемость. Собственно система «1С:Предприятие» (платформа) представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С:Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.
Функционирование системы делится на два процесса:
конфигурирование (описание модели предметной области средствами, предоставляемыми системой)
исполнение (обработку данных предметной области).
На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Справочник», «Реквизит», «Форма» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. В свою очередь процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих. Это «визуальное» создание структуры конфигурации, форм диалогов, выходных документов, интерфейсов, наборов прав пользователей (ролей) и написание программ на встроенном языке «1С:Предприятия» для обработки входных и выходных данных.
На уровне системы определены сами понятия объектов и стандартные операции по их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, накладными и т. д.).
При работе пользователя в режиме «1С:Предприятие» обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
Итак, 1С:Предприятие имеет различные режимы работы: 1С:Предприятие и Конфигуратор.
Режим 1С:Предприятие является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.
Режим конфигуратора используется разработчиками и администраторами баз данных. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.
Объекты системы
Под объектом понимается некая сущность, имеющая определенное «предназначение». В общем случае объект может иметь набор свойств (какие-то только на чтение, какие-то на модификацию) и набор методов (позволяющих работать с «областью» объекта). Объект «реагирует» на определенные события, происходящие в системе.
В программном комплексе «1С:Предприятие 8.0» можно выделить две группы объектов:
Объекты конфигурации. Именно с объектами этой группы приходится иметь дело в процессе конфигурирования. Они располагаются в дереве метаданных конфигурации. Объект конфигурации обладает набором свойств (их состав определяется видом объекта), методов у таких объектов нет. Очень часто объекты конфигурации являются «электронными» аналогами реально существующих объектов прикладной области.
Объекты встроенного языка. Эти объекты используются при написании алгоритмов обработки информации. Часть из них поддерживается встроенным языком изначально, часть появляется после добавления в конфигурацию объекта конфигурации.
Для понимания того, что представляют собой объекты конфигурации, можно привести следующий пример.
С одной стороны, объекты конфигурации представляют собой детали конструктора, из которого собирается конфигурация. Обычно в конструкторе существует некоторый набор деталей. Детали могут быть разного вида: длинные, короткие, квадратные, прямоугольные и т.д. Теперь можно представить, что деталей каждого вида можно создавать столько, сколько нам нужно (скажем 5 длинных и 3 коротких). Мы можем соединять детали между собой различными способами.
То же и с объектами конфигурации. Мы можем создавать только объекты определенных видов. Но каждого вида объектов мы можем создавать столько, сколько нам нужно. Объекты одного вида отличаются от объектов другого вида тем, что имеют разные свойства (точнее говоря, разный набор свойств). Объекты могут взаимодействовать друг с другом, и мы можем описать такое взаимодействие.
В конструкторе обычно есть блоки, которые можно скрепить между собой, и есть другие детали, например колеса, которые скрепить между собой нельзя, зато их можно соединить с осью и тогда колеса будут вращаться. Т.е. разные детали конструктора по-разному ведут себя.
Объекты конфигурации так же обладают различным поведением, и это поведение зависит от вида объекта. Одни объекты могут выполнять какие-то действия, другие этих действий выполнять не могут, зато у них есть свой собственный набор действий.
Следующую особенность объектов конфигурации можно продемонстрировать на примере автомобиля. Автомобиль состоит из большого количества деталей. Одна из деталей автомобиля это двигатель. Но двигатель, в свою очередь, тоже состоит из набора деталей, причем в разных двигателях могут использоваться одни и те же детали.
Так же «сложные» объекты конфигурации состоят из более «простых» объектов и одни и те же «простые» объекты могут входить в состав сложных объектов. Такая структура позволяет упростить работу с объектами конфигурации, поскольку если мы знаем, как работать с каким-либо «простым» объектом, то в любом «сложном» объекте, в состав которого он входит, мы будем работать с ним все тем же образом.
И, наконец, самое важное качество объектов конфигурации – это их прикладная направленность. Объекты конфигурации не просто некие абстрактные конструкции, при помощи которых разработчик пытается описать поставленную перед ним задачу – они представляют собой аналогии реальных объектов, которыми оперирует предприятие в ходе своей работы.
Например, на каждом предприятии существуют различные документы, с помощью которых оно фиксирует факты совершения хозяйственных операций. Точно так же в конфигурации существуют объекты вида «Документ».
Кроме того, на каждом предприятии обязательно ведется список сотрудников, справочник номенклатуры товаров. В конфигурации тоже есть специальные объекты вида «Справочник», которые позволяют разработчику создавать компьютерные аналогии таких списков.
На основе объектов конфигурации платформа создает в базе данных информационные структуры, в которых будут храниться данные. В литературе, как правило, объект конфигурации и соответствующую ему информационную структуру принято называть одинаково. Например, если в конфигурации существует объект справочник «Сотрудники», то информационную структуру, созданную платформой на основе этого объекта конфигурации, также называют справочником «Сотрудники».
Основные приемы работы с конфигуратором
Для того, что бы открыть и закрыть конфигурацию:
использовать пункты меню «Конфигурация/Открыть конфигурацию» и «Конфигурация/Закрыть конфигурацию»;
работать с окном конфигурации, как с обычным окном Windows.
Создать новый объект конфигурации можно несколькими способами:
Установить курсор на тот вид объектов конфигурации, который вас интересует, и в командной панели окна конфигурации нажать кнопку «Действия/Добавить» или нажать одноименную кнопку в командной панели
.Можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается при нажатии на правую клавишу мыши. Установите курсор на интересующий вас вид объектов конфигурации и нажмите правую клавишу мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить».
Краткое описание объектов системы
Здесь перечислим основные типы объектов, поддерживаемых системой 1С:Предприятие.
Базовые объекты Константы
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться наименование предприятия, его ИНН, фамилии директора и главного бухгалтера и другая подобная информация.
В системе может быть описано неограниченное количество констант.
Справочники
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».
Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.
Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, например, длина и тип кода, количество уровней иерархии, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.
Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника. Например, для номенклатуры это может быть закупочная и отпускная цены, производитель, для сотрудника должность, образование, адрес места жительства и т.д., а также табличные части, в которых хранится однотипная информация, число которой может быть переменным, например, описание комплектующих изделия, состав семьи сотрудника, телефоны организации и т.д.
Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.
Для описания соподчиненных сущностей можно использовать подчиненные справочники. В этом случае в подчиненном справочнике каждый элемент «принадлежит» к определенному элементу справочника-владельца.
В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники - «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т.д.
Перечисления
Перечисления используются в системе 1С: Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации.
На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.
Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый) и т.д.
Одной из главных особенностей перечислений, отличающей их от справочников, является то, что набор значений перечисления не изменяется при работе конечного пользователя с программой. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов — либо «постоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Пользователь не может добавить новый статус.
В отличие от перечислений, для справочников конкретные значения обычно вводятся пользователем при работе с программой, например: наименования товаров, контрагентов и прочее.
Документы
Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. Например, в конфигурации, предназначенной для учета торговых операций, могут быть такие документы, как счет, приходная накладная, расходная накладная и проч. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и движения по складу, и прочие подобные события.
В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и другие. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации.
Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов и табличный частей. Несколько табличных частей требуются в тех случаях, когда одним документом необходимо зарегистрировать разные по сути, но связанные события, например: отразить поступление товара на склад и зарегистрировать понесенные дополнительные затраты — оплату транспорта, грузчиков, и др.
Для документа создаются формы ввода — экранные аналоги реальных документов. Если в других формах используются данные документов, то для включения этой информации разрабатываются формы для выбора. Для просмотра списка документов создаются формы списков.
Все документы характеризуются номером, датой и временем. При настройке для документа также задаются длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие.
Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых системой. Все документы образуют единую хронологическую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий — так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (в реквизиты и табличные части документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной — информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено, какие дополнительные затраты произведены при приобретении товаров.
Для документа весьма важным действием является его проведение. Если документ не является «проводимым», это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данной конкретной конфигурации. Если документ проводится, то он изменяет состояние тех или иных учитываемых данных. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых различными регистрами.
Например, в торговом предприятии выписка клиенту счета на оплату не изменяет состояния товарных или денежных средств предприятия, так как счет в данном случае — это только выражение намерения клиента приобрести товар. В этом случае в конфигурации для учета торговых операций документ «Счет» может быть не проводимым.
Однако если выписка счета сопровождается резервированием товара для данного клиента, то в этом случае документ «Счет» следует делать проводимым, так как операция выписки счета еще и «замораживает», временно выключает из оборота определенное количество товаров. В этом случае конфигурация для учета торговых операций должна уметь отслеживать зарезервированный товар.
Журналы документов
Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может входить в несколько журналов. Журнал документов не добавляет новых данных в систему, а являются средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.
Например, может быть создан журнал «Складские документы», в котором будут отображаться все приходные и расходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.
Для журнала могут быть определены графы журнала, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу. Например, журнал торговых документов может содержать графу «Контрагент», в которой будут отражаться реквизит «Комитент» документа «Прием на комиссию», реквизит «Организация» документа «Приходная накладная» и т.д.
Журнал может иметь несколько форм визуального представления.
Отчеты и обработки
Для описания отчетов и процедур обработки информации на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное число отчетов и обработок. Отчеты и обработки могут иметь несколько форм, предназначенных, например, для ввода параметров формирования отчета или параметров обработки данных. Например, для выдачи складской справки — выбрать конкретный склад.
Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов (макеты).
Система также поддерживает разработки внешних обработок, хранящихся не в самой конфигурации, а в отдельных файлах.
Регистры
Регистры предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия, и не имеющей объектной природы.
В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов, или другая информация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют или информация о приходе и расходе товаров.
В системе 1С: Предприятие существует 2 вида регистров: регистры сведений и регистры накопления.
Основная задача регистра сведений — хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени. Регистры сведений информация, в которых развернута во времени, называются периодическими.
Для периодических регистров сведений система поддерживает такие стандартные операции, как получение наиболее позднего или наиболее раннего значения (например, получение последней введенной цены по конкретному товару и конкретному конкуренту), а также получения среза наиболее поздних или ранних значений. Например, могут быть получены все последние введенные цены по различным товарам и конкурентам.
Регистры накопления в системе 1С: Предприятие используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин — материальных, денежных и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов, должна быть отражена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.
Регистры накоплений предназначены для хранения и получения остатков и оборотов по заранее определенным в конфигурации измерениям. Методы встроенного языка позволяет получить остатки регистра накопления на заданный момент времени. Есть возможность фильтрации по значениям измерений, а также получения остатков в разрезе других измерений.
Специализированные объекты конфигурации (ветвь Общие)
Помимо базовых объектов, описывающих предметную область учета, конфигурация содержит ряд вспомогательных объектов не относящихся непосредственно к деятельности предприятия, однако, тесно связанных с функционированием самой системы. Это механизмы взаимодействия пользователей с системой 1С:Предприятие (интерфейсы, критерии отбора, права доступа различных групп пользователей к различной информации), вспомогательные объекты оформительского назначения, позволяющие производить конфигурирование на основе сформированных стилей, библиотеки картинок, с учетом национального языка. Глобальный и общие модули, в которых располагаются процедуры и функции, доступные из прочих модулей конфигурации, общие макеты печатных форм и много другое.
