5. Правила оформления
ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
При оформлении пояснительной записки к ВКР следует руководствоваться требованиями следующих стандартов:
– ГОСТ 7.32 2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно исследовательской
работе. Структура и правила оформления;
– ГОСТ 2.105 95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;
– ГОСТ 7.1 2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×
297 мм) через полтора интервала. Текст набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 12 или 14 с выравниванием по шири
не. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равным 1,27 см (5 знаков). Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, левое, верхнее и нижнее – 20 мм.
Очерчивание листа рамкой не допускается.
В пояснительной записке используется сквозная нумерация страниц арабскими цифрами. Первый номер присваивается титульномулисту, но не проставляется. На всех последующих страницах номера проставляются в центре нижней части листа без точки.
Каждый структурный элемент пояснительной записки должен
начинаться с нового листа. Наименования структурных элементов:
«Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложение» служат заголовками соответствующих структурных элементов, не имеют номеров и печатаются с абзацного отступа.
Перечень использованных обозначений и сокращений приводится в порядке их появления в тексте пояснительной записки с обязательной расшифровкой и пояснениями.
Разделы и подразделы должны иметь номера и заголовки содержательного характера. Разделы нумеруются арабскими цифрами, например, 1, 2, 3 и т. д., а подразделы имеют двойную нумерацию в пределах каждого раздела, например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Заголовки
разделов и подразделов печатаются с абзацного отступа с прописной буквы полужирным шрифтом 14 го размера. После номера и заголовка точка не ставится. Подчеркивание заголовков и перенос слов в них не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки от текста отделяют сверху тремя
интервалами, снизу – двумя интервалами.
Иллюстрации (диаграммы, схемы и др.) обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами по порядку в пределах всей работы. После слова «Рисунок» и его номера через тире следует наименование, отражающее содержание представленного материала, например: «Рис. 5 – Структура системы менеджмента качества».
Данная подпись должна находиться под иллюстрацией посередине строки. Иллюстрации следует располагать сразу после ссылки на них в тексте, желательно на отдельном листе. При ссылках на иллюстрации следует писать, например, «в соответствии с рис. 5…»
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Над левым верхним углом таблицы без абзацного отступа печатается слово «Таблица», ее порядковый номер, строкойниже с выравниванием по центру страницы – ее название. В пределах
всей работы используется сквозная нумерация таблиц арабскими цифрами. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Таблицу следует размещать после первого упоминания о ней. Ссылки на таблицу в тексте должны
быть представлены в виде слова «таблица» с указанием ее номера.Формулы выделяются из текста в отдельную строку, нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Пояснение значений символов и
коэффициентов приводится непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Ссылки на формулу в тексте должны содержать номер формулы в круглых скобках, например: «Формула (1) определяет...» Сведения об использованных источниках следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Примеры библиографического описания различных источников информации приведены в Приложении
Д. При этом следует учесть, что сокращения мест издания, т. е. городов, допускается лишь по отношению к Москве (пишется сокращенное М.), Ленинграду (указывается Л.), Санкт Петербургу (СПб.), Ростову на Дону (Ростов н/Д), Нижнему Новгороду (Н. Новгород).
Названия всех остальных российских и зарубежных городов пишутся полностью.
Приложения начинаются с новой страницы с указания наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения заглавной буквой русского алфавита, начиная с А, например: «Приложение А». Каждое приложение имеет самостоятельный содержательный заголовок. Рисунки, таблицы и формулы, имеющиеся в приложении, нумеруются в его пределах, например: «Рис. А.1». В тексте пояснительной записки должны быть ссылки на каждое приложение.