1. По назначению:

распорядительные (распоряжение на выполнение той или иной хозяйственной операции, например: приказы, доверенности...),

оправдательные (оформляют произведенные операции, составляются в момент ее совершения (акты приема-сдачи ценностей, акты приемки-передачи основных средств, накладные...)),

бухгалтерского оформления (документы, которые создаются в бухгалтерии для необходимости подготовки учетных записей (распорядительные группировочные ведомости, справки, расчеты...)),

комбинированные (сочетают признаки нескольких видов документов, служат и распоряжением на выполнение операции, и оправданием на ее выполнение (авансовый отчет))

2. По порядку составления:

первичные (на основании которых произведена операция (счет, чек, приходный кассовый ордер))

сводные (составляются на основе первичных (авансовый отчет, ведомости распределения расходов...))

3. По способу отражения хозяйственных операций:

разовые (отражают одну или несколько хозяйственных операций, и они могут быть использованы для отражения в бухучете сразу после их составления)

накопительные (служат для оформления однородных операций, совершаемых в течение определенного времени (лимитно-заборная карта, табель учета рабочего времени...))

3. По месту составления:

внутренние (составляются самой организацией (приодные и расходные ордера))

внешние (поступают из других организаций (счета поставщиков, счета фактуры)).

Требования, предъявляемые к документам:

1. Своевременность оформления

2. Точность

3. Полнота содержания операции, оформляемой документом

4. Четкость заполнения документа

Обязательные реквизиты документов:

Название, дата составления, содержание хозяйственной операции и ее ооснование, измерители операции (натуральные, стоимостные (денежные), трудовые), подписи ответственных за совершение операции лиц.

Срок хранения документов - 3 года!

Инвентаризация

Ее целью является: обеспечение достоверности данных бухучета. Она позволяет установить реальность всех статей бухгалтерского баланса и других видов отчетности. Основным документом, определяющим место инвентаризации в системе учета, является положение по ведению бухучета. Рабочим нормативным документом, определяющим техническую сторону проведения инвентаризации, является приказ минфина "о проведении инвентаризации имущества и обязательств организации". Сроки проведения инвентаризации: в соответствии с ПВБУ (положение о ведении бухучета) организации самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, кроме тех случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Обязательно проведение инвентаризации перед составлением годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при ЧП. Существуют рекомендуемые сроки проведения инвентаризации по различным объектам, например по готовой продукции - ежегодно, не ранее первого октября, по товарам - не реже 2-х раз в год, нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц, библиотечных фондов - раз в 5 лет, сезонное производство - в период наименьших остатков. На средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии. Для непосредственного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии. В состав постоянно действующей комисси входят: председатель-руководитель предприятия или его зам. Члены комиссии: главный бухгалтер, юрист, руководители подразделений. Состав рабочей комиссии: председатель комиссии-представитель руководителя, члены - любые специалисты. Задачи инвентаризации: выявление фактических остатков, контроль за сохранностью материальных ценностей, выявление ценностей, потерявших свое первоначальное качество, проверка условий хранения ценностей.

Требования при проведении инвентаризации:

Инвентаризация должна проводится по каждому месту хранения и по каждому материально-ответственному лицу. Инвентаризация осуществляется в присутствии материально-ответственных лиц. Имущество перевешивается, пересчитывается, и данные вносятся в инвентаризационные описи. При наличии расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическими остатками материальных ценностей составляются сличительные ведомости. В случае выявления расхождений результаты инвентаризации результаты инвентаризации отражаются в бухучете следующим образом: излишки Дебет 50 "Касса", Дебет 01 "ОС", Дебет 10 "Материалы", Дебет 43 "ГП", Кредит 91 "Прочие доходы и расходы". В случае обнаружения недостачи сумма расхождений относится на соответствующий счет Дебет 94 "Недостача и потери от порчи ценностей", Кредит 50,10,01,04... Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (Иванов сознался под пытками...), Кредит 94, Дебет 50, Кредит 73 (50%), Дебет 70, Кредит 73 (100% зарплаты).