Методичка МЕНЕДЖМЕНТ

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

4.1 Нумерация

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3

документа 3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.3

документа Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также

нумеруется.

Ссылки на фрагменты текста имеют вид:

...указано в п. 1.2.

11

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

4.2 Перечисления нумеруют различными способами: Арабскими цифрами без точки.

Арабскими цифрами со скобкой. Вместо цифр ставится тире.

Чтобы правильно использовать нумерацию, следует:

1)внимательно изучить перечисления на данной странице;

2)обратить особое внимание на расстановку заглавных букв и знаков препинания в перечислениях.

Правила оформления перечислений:

- элементы перечисления, отмеченные цифрами с точкой, начинаются с заглавной буквы и заканчиваются точкой;

- элементы перечисления, отмеченные цифрами со скобкой или тире, начинаются со строчной буквы и заканчиваются точкой с запятой;

- элементы перечисления, отмеченные цифрами с точкой, являются отдельными предложениями или абзацами, а отмеченные цифрами со скобкой или тире – частью одного предложения.

4.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Если в стандарте одно приложение то оно обозначается «Приложение А».

Каждое Приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посреди страницы слова «Приложение» и его обозначения

Пример

Приложение А Лист регистрации изменений

4.2 Расположение заголовков

Разделы начинаются с новой страницы, подразделы и пункты продолжают текст на странице с пропуском одной пустой строки.

Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку. Интервала между заголовком пункта и текстом не делают.

Заголовки разделов располагают симметрично тексту по центру страницы. Заголовки подразделов и пунктов располагают с абзацным отступом.

Заголовки разделов и подразделов выделяет размером и типом шрифтов. В заголовках не допускаются переносы слов.

Точку в конце заголовка не ставят (!). Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не

12

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

допускаются сокращения и условные обозначения.

Заголовок и начало текста не должны быть на разных страницах.

4.3 Исполнение текста

Работа выполняется на листах формата A4 (210x297 мм) с одной стороны. Для формата A4 рекомендуется шрифт размером 14 пунктов через 1,5 межстрочных интервала,

поля: верхнее – 20 мм, правое -20 мм, нижнее – 20 мм, левое

– 30 мм.

Для исправления ошибок допускается подчистка, закрашивание белой краской или заклеивание полосками белой бумаги с новым текстом. Перед представлением на защиту пояснительная записка переплетается.

4.4 Список использованных источников

Список использованных источников оформляется согласно ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

Список использованных источников составляют в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует приводить в форме указания порядкового номера по списку источников, [28] или /28/. При ссылке на формулу или рисунок и т.п. следует указывать номера страниц, например, [28, с.707].

При числе авторов не более трех библиографическое описание источника начинают с перечня авторов, причем инициалы ставятся после фамилии. При числе авторов больше трех библиографическое описание начинаю с названия работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).

Следует обратить пристальное внимание на расстановку знаков препинания (тире, точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Санкт-Петербург, Москва и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно СПб., М., и Л.

Примеры

Монографии:

1. Васильев Ю.С., Колосов В.Г., Яковлев В.А. Интегрирующие инновации Санкт-Петербурга. – СПб.: Политехника, 1998. – 438 с.

13

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

2.Всеобщее управление качеством: стратегии и технологии, применяемые сегодня в самых успешных компаниях.(TQM): пер. с англ. / С. Джордж, А. Ваймерскирх. - СПб.: Виктория плюс, 2002. - 256 с.

Учебные пособия:

3.Аристов О.В. Управление качеством: Учебное пособие для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2006. -240с.:Ил. – (Высшее образование).

4.Управление качеством продукции: Учебное пособие / В.И.Гиссин. - Ростов н/Д.: Феникс, 2000. - 255 с.

5.Метрология. Стандартизация. Сертификация: учебное пособие для вузов / А.Г. Сергеев, М.В. Латышев, В.В. Терегеря. - М.: Логос, 2001. - 525 с.

Статьи из периодических изданий:

6.Шариров М.А., Кияткин Р.П. Динамика электромагнитных сил при переходном скин-эффекте в прямолинейных шинопроводах // Электричество. -1998. - №4. – с. 62-69.

Internet ссылки.

14

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

Приложение А Образец титульного листа

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра предпринимательства и коммерции

К У Р С О В А Я Р А Б О Т А

Дисциплина: Менеджмент

Тема: Разработка и написание стандарта предприятия (СТП)

«Положение об организационной структуре предприятия»

Выполнил: студент гр. 2049/1

И.И.Иванов

Руководитель, д.т.н., проф.

В.И.Маслов

Санкт-Петербург

2012

15

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

Приложение Б

Иванов И.И. Разработка и написание стандарта предприятия (СТП) «Положение об организационной структуре предприятия». Курсовая работа по дисциплине «Менеджмент». СПб.: СПбГПУ,

2012, стр. ____, рис. _____, табл. _____, приложений _____.

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ, МИССИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ, ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ.

В курсовой работе осуществляется разработка стандарта предприятия на структуру управления предприятия в целом. Формируется организационная структура, и определяются основные задачи и функции подразделений. Приводится должностная инструкция на руководителей подразделения (указать кого).

16

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

Приложение В

Общие замечания при оформлении текста СТП

1 При написании СТП в разделе «Нормативные ссылки» можно использовать ссылки на следующие стандарты»

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в РФ. Основные положения. ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты

национальные РФ. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты организаций. Общие положения.

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.

ГОСТ 3.1001-2011 Единая система технологической документации. Общие положения.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

2 Некоторые правила оформления СТП

2.1 СТП присваивается обозначение, состоящее из индекса стандарта, кода предприятия, системы, порядкового номера, года разработки стандарта предприятия.

Пример

Регистрационный номер

СТП		ВУАБ	00			000		2011
Индекс		Код			Код		Порядковый		Год
стандарт		предприя		системы			номер		разработки

17

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

2.2Машинным способом стандарт выполняют в редакторе Page Maker 6.0, Word или Excel со следующими параметрами документа:

- Гарнитура – Times New Roman;

- Размер шрифта: основной текст – 14; - Поля: верхнее – 20 мм, правое -20 мм, нижнее – 20 мм,

левое – 30 мм.

Номера страниц в СТП ставят в нижнем правом углу страницы (бумага формата А4). Нумерация страниц СТП начинается с Введения (титульный лист и содержание не номеруются, но считаются).

2.3Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно не менее чем четырем высотам шрифта, которым набран основной текст стандарта.

Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.

2.4В стандарте допускаются сокращения, установленные в этом же стандарте. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте стандарта с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

2.5Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта и равен пяти знакам.

2.6Стандарты предприятия оформляются на формах в соответствии с приложениями:

- титульный лист; - первая страница (лист) стандарта предприятия;

- последующие листы; - лист регистрации изменений.

3 Приложения к стандартам предприятия

3.1 Материал, дополняющий положение стандарта, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

18

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

3.2 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендательного и справочного характера.

3.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь,

Ы, Ъ.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений латинского алфавита за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначение приложений арабскими цифрами.

Если в стандарте одно приложение то оно обозначается «Приложение А».

3.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посреди страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слова «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь

заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

3.5Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Вприложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, графический материал, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью стандарта сквозную нумерацию страниц.

3.6В тексте стандарта на приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках в тексте и содержание их не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте стандарта.

19

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

Приложение А

Пример стандарта предприятия (СТП)

для машиностроительного предприятия

ООО «ЭлектроМашСтрой»

«Положение об организационной структуре предприятия» -

(укороченная версия, соответствующая содержанию и объему курсовой работы)

20