Методичка МЕНЕДЖМЕНТ

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ЭлектроМашСтрой»

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ ОБЩЕСТВА СТП ВУАБ.01.001-2012

Редакция 1

_____________________________________________________

Введено в действие Приказом Генерального директора ООО «ЭлектроМашСтрой»

№______ от ___________ 2012г.

Учтенный экземпляр № ______

Санкт-Петербург

2012

21

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

Утверждаю Генеральный директор

ООО «ЭлектроМашСтрой»

_______________ Б.Ф. Иванов

_____________________2012 г.

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ ОБЩЕСТВА СТП ВУАБ.01.001-2012

Редакция 1

РАЗРАБОТАНО
Заместитель директора
по организации производства,
труда и управлению кадрами	М.Д. Петров

СОГЛАСОВАНО
Заместитель директора
по качеству	В.С. Сидоров

22

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

СТП ВУАБ.01.001-2012

СОДЕРЖАНИЕ

1 Введение …………………………….…………………………...............4

2Нормативные ссылки ………………………………………….............

3Общие положения ………………………………………………............

4Принципы формирования структуры управления обществом ..…

5Организационная структура управления обществом ..…………….

6Основные цели и функции подразделения общества …………….

7Общие полномочия и ответственность подразделения……………

Приложение А. Структура управления ООО "ЭлектроМашСтрой " Приложение Б. Должностная инструкция начальника отдела обеспечения качества ………………………………….…………………..

Приложение В. Лист регистрации изменений …….…..…………….. …

23

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

СТП ВУАБ.01.001-2012

1 Введение

Настоящий стандарт определяет цели, основные задачи, функции и логистическую схему взаимодействия подразделений общества с ограниченной ответственностью "ЭлектроМашСтрой" (в дальнейшем - Общества).

Стандарт разработан в соответствии с требованиями международных стандартов ИСО 9001 версии 2008 года.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р ИСО 9000:2005 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001:2008 Системы менеджмента качества. Требования.

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в РФ. Основные положения. ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты

национальные РФ. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты организаций. Общие положения.

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в РФ. Стандарты национальные РФ. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.

ГОСТ 3.1001-2011 Единая система технологической документации. Общие положения.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

3 Общие положения

3.1 Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества.

3.2Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Общества до уровня начальника сектора (группы).

3.3Положение утверждается приказом Генерального

директора.

24

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

СТП ВУАБ.01.001-2012

3.4Внесение изменений в положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.

3.5Миссия Общества – разработка и выпуск

машиностроительной продукции, удовлетворяющей индивидуальные потребности заказчика, соответствующей (в случае

необходимости) требованиям	специальной	нормативно-
технической документации, и	обладающей	качеством,

обеспечивающим Обществу высокую конкурентоспособность на внутреннем и внешних рынках.

3.6Управление Обществом осуществляется в соответствии

сУставом Общества, настоящим стандартом, административными

инструкциями по делопроизводству и другими инструктивнометодическими материалами.

3.7Общее управление Обществом осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора определяется федеральными законами и Уставом Общества.

3.8Основными структурными подразделениями Общества являются службы, отделы, цехи, участки. Подразделение в своей деятельности должно руководствоваться действующим законодательством, нормативно-техническими актами, приказами

иуказаниями генерального директора, настоящим стандартом, стандартом-положением о конкретном подразделении, инструкциями, положениями и другими нормативными документами Общества.

3.9Службы являются самостоятельными структурными единицами и осуществляют управление областями деятельности Общества. Непосредственное управление службами осуществляют заместители Генерального директора. Заместители Генерального директора назначаются и освобождаются от должности приказом Генерального директора.

3.10Общее управление работой отделов, цехов, участков, входящих в состав служб, осуществляют заместители Генерального директора.

3.11Непосредственное управление работой отдела, цеха, участка осуществляет его руководитель. Руководитель отдела,

цеха, участка, входящего в состав	службы, назначается и
освобождается от должности приказом	Генерального директора

25

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

СТП ВУАБ.01.001-2012

на основании служебной записки, поданной заместителем Генерального директора, возглавляющим данную службу.

3.12Руководитель подразделения вырабатывает и принимает решения по техническому, производственному, хозяйственному и социальному развитию коллектива.

3.13Подразделения осуществляют свою деятельность по годовому, квартальному и месячному планам, утвержденным Генеральным директором.

3.14Для организации управления конкретными задачами в составе отделов создаются дополнительные структурные единицы: секторы и группы. Общее управление работой секторов и групп осуществляют руководители отделов. Непосредственное управление работой сектора или группы осуществляет начальник сектора (группы).

Начальник сектора (группы) назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора на основании служебной записки поданной начальником отдела и завизированной заместителем директора, возглавляющим данную службу.

4 Принципы формирования структуры управления обществом

4.1Основой организационного построения Общества является организационная структура управления, схема которой представлена в Приложении А.

4.2Профессиональные и административные отношения внутри структурного подразделения, определяются отношениями иерархической (вертикальной) подчиненности и регулируются служебными обязанностями сотрудника в рамках его должности.

4.3Основные задачи и функции подразделения устанавливаются в положении о конкретном подразделении в виде стандарта предприятия.

4.4Функции подразделения в целом и его структурных звеньев должны быть конкретными и направленными на своевременное и качественное выполнение поставленных задач.

26

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

СТП ВУАБ.01.001-2012

5 Организационная структура управления обществом

5.1 В структуру высшего уровня управления Обществом входят следующие подразделения: служба коммерческого директора; служба директора по производству; служба технического директора; служба заместителя генерального директора по планированию, экономике и финансам; служба заместителя Генерального директора по организации производства, труда и управлению кадрами; служба заместителя Генерального директора по качеству; главный бухгалтер; служба заместителя Генерального директора по общим вопросам.

5.2Структуру и штаты подразделения устанавливают в соответствии с задачами и объемом работ, спецификой подразделения, наличием у него финансовых, материальных и других ресурсов.

5.3Структура и штатное расписание подразделения разрабатывается его руководителем в пределах выделенных для этих целей средств и утверждается Генеральным директором по представлению руководителя подразделения. Структурная схема подразделения, как правило, состоит из структурных звеньевучастков, групп, секторов с указанием их подчиненности.

5.4В состав службы коммерческого директора входят следующие структурные единицы:

5.4.1 Отдел маркетинга и продаж.

5.4.2 Отдел закупок и внешних коопераций (ОЗВК). 5.4.3 Склад материалов и готовой продукции.

5.5В состав службы директора по производству входит:

5.5.1Планово-диспетчерский отдел (ПДО).

5.5.2Механический участок.

5.5.3Сборочно-сварочный участок и финишных операций.

5.5.4Заготовительный участок.

5.6 В состав службы технического директора входят следующие структурные единицы:

5.6.1 Конструкторско-технологический отдел.

5.6.1.1Инспекция по надзору.

5.6.1.2Охрана.

5.6.1.3Электромеханический участок (ЭМУ).

СТП ВУАБ.01.001-2012

27

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

5.6.2Бюро инструментального хозяйства (БИХ).

5.6.3Склад оснастки и инструмента.

5.7В состав службы заместителя Генерального директора по планированию, экономике и финансам входят:

5.7.1 Планово-экономическое бюро (ПЭБ).

5.8В состав службы заместителя Генерального директора по организации производства, труда и управлению кадрами входят:

5.8.1 Отдел организации производства и труда (ОПиТ). 5.8.2 Управление кадрами (УК).

5.9В состав службы заместителя Генерального директора по качеству входят:

5.9.1 Отдел технического контроля (ОТК).

5.10В состав службы главного бухгалтера входят:

5.10.1 Бухгалтерия.

5.11 В состав службы заместителя Генерального директора по общим вопросам входят следующие структурные единицы:

5.11.1Транспортно-складское хозяйство.

5.11.2Административно-хозяйственный отдел (АХО).

6 Основные цели и функции подразделений общества

6.1Основной целью службы коммерческого директора является: обеспечение Общества заказами, обеспечивающими оптимальную загрузку производственных мощностей и установленные объемные показатели (в первую очередь - прибыли), обеспечение необходимыми материалами, комплектующими и инструментом, а также контроль выполнения Обществом своих контрактных обязательств перед заказчиками, равно как и заказчиками по отношению к Обществу, что в свою очередь создает условия планомерного развития производства, удовлетворения материальных и социальных потребностей сотрудников и финансового благополучия Общества.

6.2Основной целью службы заместителя Генерального директора по производству является выпуск запланированного объема продукции, удовлетворяющей предъявляемым к ней требованиям, в установленные сроки и с минимальными производственными издержками.

28

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

СТП ВУАБ.01.001-2012

6.3Основной целью службы технического директора является организация патентно-лицензионной деятельности, анализ и подбор научно-технической информации, разработка технического задания и конструкторской документации на вновь создаваемое изделие, проектирование технологической документации, организация технологической подготовки производства, организация ремонтного и энергетического обслуживания, внедрение новой техники и технологии, организация работы по рационализации и изобретательству.

6.4Основной целью службы заместителя Генерального директора по планированию, экономике и финансам является планирование и организация использования финансовых ресурсов, учет и анализ результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка финансовой стратегии Общества, осуществление инвестиционной политики и управление активами Общества, составление финансовой и статистической отчетности

оработе Общества.

6.5Основной целью службы заместителя Генерального директора по качеству является разработка и внедрение в Обществе системы менеджмента качества, соответствующих системе стандартов ИСО 9000, а также ее результативное и эффективное функционирование во всех звеньях и подразделениях Общества. Организация работ по стандартизации, сертификации и метрологическому обеспечению выпуска продукции. Обеспечение текущего контроля качества на всех этапах логистической цепи производства.

6.6Основной целью службы главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

6.7Основной целью службы заместителя Генерального директора по общим вопросам является контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Общества, а также координирование работы транспортноскладского хозяйства. Может выполнять отдельные поручения генерального директора.

6.8Основной целью службы заместителя Генерального директора по организации производства, труда и управлению

кадрами является планирование и отчетность по объему

29

vk.com/club152685050 | vk.com/id446425943

СТП ВУАБ.01.001-2012

производства, калькулирование себестоимости на все виды изделий, разработка и согласование цен, разработка ценовых нормативов по всем направлениям деятельности Общества, планирование себестоимости товарной продукции Общества, отчетность и анализ причин перерасхода, анализ уровня рентабельности по всем видам продукции; организация подбора, расстановки и подготовки кадров, контроль за соблюдением трудового законодательства, а также обеспечение контроля за производством и работой кадров.

7 Общие полномочия и ответственность подразделения

7.1Права подразделения реализует его руководство.

7.2Руководитель подразделения имеет право:

-представлять Общество по поручению руководства

всторонних организациях, предприятиях, учреждениях;

-получать от других подразделений Общества необходимую информацию, документы и другие материалы для проведения работ.

-принимать участие в работе научно-технических советов, совещаниях по вопросам качества, диспетчерских совещаниях.

-разрабатывать мероприятия и выдвигать предложения по организационным вопросам и перспективным направлениям деятельности подразделения Общества.

-вносить предложения по изменению должностных окладов

работников подразделения, по	изменению	системы оплаты
их труда.
- выдвигать претензии	к другим	подразделениям

по организационным и производственным вопросам.

-издавать распоряжения организационно-технического характера в пределах прав, установленных правилами трудового распорядка, приказами и указаниями по Обществу.

-представлять высшему руководству Общества предложения

овыделении средств и принятии необходимых мер для реализации утвержденных планов.

7.3 Права руководителя подразделения, руководителей дополнительных структурных единиц и работников устанавливают в должностных инструкциях в соответствии с закрепленными задачами и функциями.

30