Тема 6. Аналіз забезпечення підприємства трудовими ресурсами.

1. Значення, завдання і джерела даних аналізу.

2. Аналіз забезпечення підприємства трудовими ресурсами.

3. Аналіз використання робочого часу.

4. Аналіз динаміки продуктивності праці.

5. Аналіз впливу трудових і організаційно-технічних факторів на динаміку продуктивності праці.

1. Значення, завдання і джерела даних аналізу.

1. Ефективність господарської діяльності досягається за умови поєднання засобів виробництва із робочою силою у суворо визначених кількісних і якісних пропорціях. Неповне використання того чи іншого виду ресурсів зменшує загальну кількість продукції, що виробляється.

Неефективне використання трудових ресурсів значно знижує рівень кваліфікації і працездатності працівників, зменшує продуктивність праці, збільшує матеріальне та моральне старіння основних фондів, підвищує матеріаломісткість продукції, створює нерівномірність витрат, призводить до значного підвищення собівартості продукції та зниження ефективності виробництва. Розподіл трудових ресурсів за галузями виробництва та економія їх робочого часу відіграють важливу роль в народному господарстві. Виявлення трудових резервів та залучення їх до виробництва є основою ефективного розвитку підприємства.

Основні завдання аналізу:

1. Оцінка чисельності персоналу підприємства, його структури, професійної підготовленості, плинності працюючих;

2. Оцінка використання робітниками і службовцями робочого часу, стану трудової дисципліни;

3. Оцінка продуктивності праці;

4. Оцінка фонду оплати праці, динаміки середньої заробітної плати працівників та трудомісткості продукції;

5. Виявлення резервів продуктивності праці, випуску товарної продукції за рахунок кращого використання трудових ресурсів.

Аналіз трудових ресурсів базується на планово-нормативній, звітно-обліковій та поза обліковій інформації. Звітна інформація береться з форми 2-ПВ “Звіт з праці”, “Звіт про діяльність підприємства, організації”, “Звіт про використання норм виробітку і стан нормування праці”, “Звіт з використання робочого часу”, “Звіт про стан заборгованості із заробітної плати”, річний звіт “Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів”, із форми 1-п, даних табельного та одноразового обліку працівників тощо.

2. Аналіз забезпечення підприємства трудовими ресурсами.

2. Аналіз впливу трудових факторів на господарську діяльність починається з вивчення забезпеченості підприємства працівниками за складом, структурою, кваліфікацією і культурно-освітнім рівнем та характеристики руху робочої сили.

Персонал підприємства розподіляється на працівників основної діяльності, працівників обслуговуючих та інших господарств.

До працівників основної діяльності відносять такі категорії працюючих: робітники, учні, інженерно-технічний персонал, службовці, молодший обслуговуючий персонал і персонал охорони.

Аналіз забезпеченості підприємства робітниками, учнями, інженерно-технічними працівниками, службовцями, молодшим обслуговуючим персоналом та робітниками охорони проводиться шляхом порівняння їх фактичної кількості з потребою та у динаміці за кілька періодів. При цьому по кожній категорії персоналу визначається абсолютне відхилення та відхилення у відсотках фактичної кількості від потреби, вивчається динаміка та причини цих відхилень.

Вивчення складу персоналу підприємства потребує також дослідження його структури – порівняння фактичної питомої ваги кожної категорії персоналу у його загальній кількості з необхідною, та у динаміці за кілька років.

Підвищення питомої ваги робітників у загальній кількості персоналу характеризує роботу підприємства з позитивної сторони, так як супроводжується зростанням продуктивності праці.

За характером участі у процесі виробництва робітники діляться на основні і допоміжні.

Зміна співвідношення між основними та допоміжними робітниками призводить до зміни продуктивності праці. З метою виявлення цього співвідношення, фактична питома вага основних і допоміжних робітників порівнюється з плановою, фактичною за минулий рік та середньо галузевим рівнем.

Проводиться аналіз професійного складу та кваліфікаційного рівня. Для цього фактична кількість робітників за професіями та розрядами порівнюється із їх потребою на обсяг робіт дільниці, цеху та підприємства; потреба в робітниках обчислюється діленням величини працемісткості робіт (по кожному виду) на плановий річний фонд часу одного робітника.

Аналіз використання робітників за їх кваліфікацією базується на співставленні складності виконуваних робіт за нарядами із розрядом робітників.

Значний вплив на продуктивність праці справляє закріплення робочої сили за підприємством. Його аналіз забезпечує розподіл працівників за роками безперервної роботи та визначення питомої ваги кожної групи працівників у загальній кількості.

Підвищення питомої ваги працівників із тривалішим стажем роботи свідчить про стабільність закріплення робочої сили на підприємстві і характеризує його роботу позитивно.

Рух робочої сили характеризують коефіцієнти:

• Коефіцієнт прийому на роботу та звільнення, визначаються співвідношенням кількості прийнятих (звільнених) робітників до середньоспискової їх кількості;

• Коефіцієнт плинності визначається шляхом зменшення кількості вибувших працівників на число вибувши з причин, не залежних від підприємства (призов до армії, перехід на навчання, пенсію, переведення за розпорядженням вищих організацій тощо) і ділення на середньоспискову чисельність працюючих.

В нормальних умовах коефіцієнти прийому і звільнення робітників дорівнює, відповідно 0.03 – 0.04, а коефіцієнт плинності – 0.