Министерство Образования и Науки РФ

Дагестанский Государственный Университет

Факультет Информатики и информационных технологий

Кафедра ПИ и ММУ

Лабораторная работа №4

По дисциплине: «ПЭИС»

На тему:

«Проектирование экранных форм электронных

документов. Учет кассовых операций».

Выполнила: ст-ка 4к ПИЭ

Наврузова С.А.

Проверила: Исаибова Д.И.

Махачкала 2011г.

Целью проведения лабораторной работы является отработка на практике теоретических знаний, полученных при изучении курса «Проектирование экономических информационных систем», по вопросам проектирования экранных форм электронных документов.

Задание:

• рассмотреть

• понятие электронного документа, электронной технологии, макета экранной формы;

• особенности проектирования макетов для ввода первичной информации;

• особенности проектирования форм вывода результатных документов;

• провести проектирование макетов для ввода первичной информации и форм вывода результатных документов для своей предметной области.

Упражнения.

Результаты выполнения лабораторной работы должны быть оформлены в виде отчета, содержащего следующие разделы:

1. ответы на контрольные вопросы;

2. результаты проектирования макетов для ввода первичной информации и форм вывода результатных документов для своей предметной области.

Выполнение заданий.

Ответы на вопросы:

1.Каков состав внутримашинного информационного обеспечения эис?

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база.

Информационная база (ИБ) – это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Файл – это некоторое множество записей однородной структуры, предназначенное для решения экономических задач.

Запись – это набор полей определенного формата, объединенных по общему ключевому полю.

2. Что такое электронный документ и электронная технология обработки?

Электронная форма документа (ЭД) – это страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем. Формы могут допускать различный тип входной информации и содержать командные кнопки, переключатели, выпадающие меню или списки для выбора.

После заполнения формы ее можно отправить по электронной почте, по факсу или на рабочий стол другого сотрудника. Обычно для этого нужно лишь нажать кнопку, поскольку электронный адрес получателя заранее определен.

Можно назвать несколько видов форм, имеющих различный тип технологии обработки:

• формы, предназначенные для сбора данных, ввода их в базу данных и

последующей их обработки;

• формы, предназначенные для сбора информации как внутри, так и вне предприятия, но требующие процедуры ознакомления и подтверждения.

Электронная (безбумажная) технология подразумевает не заполнение бумажных форм и их последовательную обработку, а работу с электронными формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в определенной базе данных (или экспорт этих данных в какое-либо специализированное приложение).

Технология обработки электронных документов требует специализированного программного обеспечения, которое позволяет осуществлять встраивание функций доступа к базам данных, вычислений, управления заполнением, обработкой и маршрутизации документооборота.

Программы обработки электронных документов позволяют:

• вносить элементы настройки типа «персонифицированных» командных кнопок, но базовые формы не могут быть изменены;

• быстро имитировать бумажные формы;

• использовать предоставляемые ими таблицы, кнопки, просматриваемые списки, штриховые коды и другие функции автоматизации, включающие связи с различными базами данных;

• использовать для выполнения вычислений в электронных формах как стандартные операции, так и специальные финансовые и статистические функции;

• использовать средства для установления связи между формами;

• включать макросы или языки высокого уровня, что позволяет разрабатывать и включать процедуры последовательной обработки электронных документов.