2.4.10. Настройка календаря

Содержание задачи: срок исполнения документов исчисляется в системе ЕВФРАТ-Документооборот с учетом рабочих и выходных дней. По умолчанию при установке системы выходными считаются субботние и воскресные дни, а все остальные — рабочими. Администратор системы должен настроить календарь для соответствия принятой в организации продолжительности рабочей недели и общегосударственным нерабочим

дням.

В каких ситуациях должна выполняться: при первоначальной установке системы ЕВФРАТ-Документооборот; при переносе выходных и рабочих дней постановлением Правительства РФ.

Последовательность выполнения:

• в программе Администратор перейдите на вкладку Календарь системы; рабочие дни в календаре обозначаются синим цветом, выходные — красным;

• выберите в выпадающих списках год и месяц, которые нужно настроить;

• чтобы изменить рабочий день на выходной, щелкните по соответствующему числу правой кнопкой мыши и в появившемся выпадающем меню выберите пункт Сделать выходным днем, чтобы этот день считался выходным только в выбранном году, или пункт Сделать ежегодным выходным днем, чтобы этот день считался выходным во все годы;

• чтобы изменить выходной день на рабочий, щелкните по соответствующему числу правой кнопкой мыши и в появившемся выпадающем меню выберите пункт Сделать рабочим днем, чтобы этот день считался рабочим только в выбранном году, или пункт Сделать ежегодным рабочим днем, чтобы этот день считался рабочим во все годы;

• чтобы редактировать список рабочих и выходных дней, дважды щелкните мышью внутри календаря и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выходные дни или Рабочие дни, соответственно тому, какие из них нужно поменять;

• в полях Дата задайте настраиваемое число, месяц и год; если выбран год 0, то настройка распространяется на все годы;

• в поле Описание можно ввести пояснение, в силу каких причин этот день назначен рабочим или выходным;

• нажмите на кнопку Добавить, чтобы внести выбранный день в список;

• чтобы отменить настройку, выберите соответствующий день в списке и нажмите на кнопку Удалить.

Настройка словарей

Содержание задачи: словари используются для стандартизации заполнения предопределенных значений полей в регистрационной форме документа. Чтобы избежать опечаток при заполнении полей, которые могут иметь только фиксированные значения, их предпочтительно не вводить с клавиатуры, а выбирать из списка. Список допустимых значений для конкретного поля называется словарем. Привязка словаря к полю выполняется в программе Дизайнер форм

В каких ситуациях должна выполняться: при изменении списка допустимых значений для поля регистрационной формы, появлении новых формулировок, терминов, партнеров и т. п.

Последовательность выполнения:

• в программе Администратор перейдите на вкладку Словари системы ;

• в левой панели, показывающей список существующих словарей, выберите словарь, содержимое которого нужно изменить;

• чтобы добавить новую текстовую строку в словарь, введите ее в поле ввода над правой панелью, показывающей содержимое словаря, и нажмите на кнопку Добавить слово в словарь ;

• чтобы изменить строку в словаре, выберите ее в правой панели, нажмите на кнопку Изменить слово , затем отредактируйте строку. По завершении редактирования выделите мышью любую другую строчку словаря;

• чтобы удалить строку из словаря, выберите ее в правой панели и нажмите на кнопку Удалить слово из словаря ;

• содержимое словаря можно сохранить в виде текстового файла; для этого выберите словарь в левой панели и нажмите на кнопку Сохранить словарь в файл ; в открывшемся диалоговом окне задайте имя файла и нажмите на кнопку Сохранить;

• в результате будет создан текстовый файл, каждая строка которого содержит строку из словаря;

• словарь можно целиком загрузить из текстового файла, каждая строка которого должна соответствовать одной строке словаря; для этого выберите словарь в левой панели и нажмите на кнопку Загрузить словарь из файла ;

• в открывшемся диалоговом окне выберите файл, из которого будет заполнен словарь, и нажмите на кнопку Открыть; текстовые строки, которые были в словаре перед импортом,

• заменятся на текстовые строки из файла.

• администратор также может создать новый словарь. Для этого щелкните мышью на кнопке Создать новый словарь и укажите имя создаваемого словаря;

• для удаления словаря из системы укажите удаляемый словарь в списке и нажмите на кнопку .