Печать записи, таблицы или объекта базы данных

Печать таблицы, запроса или формы в режиме таблицы

1. Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы, в режиме сводной таблицы или в режиме сводной диаграммы.

2. Выполните одно из следующих действий. Печать всей таблицы или печать данных в режиме сводной таблицы или сводной диаграммы

1. Если таблица содержит подтаблицы, которые также требуется вывести на печать, щелкните индикатор развертывания (+) слева от каждой строки, подтаблицу которой требуется развернуть.

Внимание!  Если развернуть все подтаблицы (меню Формат, команда Подтаблица, подкоманда Развернуть все), то результат может содержать неожиданно большое число записей. Не выполняйте печать после развертывания всех подтаблиц при отсутствии уверенности в том, что на печать требуется вывести все результирующие записи.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы изменить перед распечаткой параметры в диалоговом окне Печать, выберите команду Печать в меню Файл и укажите нужные параметры.

   • Чтобы выполнить печать сразу, без изменения параметров печати в диалоговом окне Печать, нажмите кнопку Печать  на панели инструментов.

Печать определенных записей объекта

3. Выделите записи, которые требуется распечатать.

Инструкции

Следующая таблица содержит описание действий с мышью, обеспечивающих выделение данных или записей в режиме таблицы.

Чтобы выделить	Щелкните
Данные в поле	Место начала выделения. Для расширения области выделения перетащите указатель.
Целое поле	Левую границу поля таблицы, где указатель принимает вид .
Соседние поля	Левую границу поля. Для расширения области выделения перетащите указатель.
Столбец	Область выделения поля.
Соседние столбцы	Имя поля в верхней части столбца. Для расширения области выделения перетащите указатель.
Запись	Область выделения записи.
Несколько записей	Область выделения первой записи. Для расширения области выделения перетащите указатель.
Все записи	Выберите в меню Правка команду Выделить все записи.

4. В меню Файл выберите команду Печать и параметр выделенные записи.

Печать отчета

1. Выполните одно из следующих действий.

Выберите отчет в окне базы данных.

Откройте отчет в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра или в режиме просмотра образца.

2. В меню Файл выберите команду Печать.

3. Укажите нужные параметры в диалоговом окне Печать.

В группе Принтер выберите принтер.

В группе Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.

В группе Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.

Печать формы

Печать открытой формы

1. В меню Файл выберите команду Печать.

2. В диалоговом окне Печать установите нужные параметры.

Результат печати зависит от того, в каком режиме была открыта форма, за исключением режима конструктора. Форма, открытая в режиме конструктора, печатается в режиме формы.

Печать формы из окна базы данных

1. Щелкните значок Формы в списке Объекты.

2. Выберите форму, которую требуется распечатать.

3. В меню Файл выберите команду Печать.

4. В диалоговом окне Печать установите нужные параметры.

Microsoft Access распечатывает форму в режиме, указанном в свойстве Режим по умолчанию (DefaultView).

Печать выделенных записей в режиме форме или таблицы

1. Откройте форму в режиме формы или в режиме таблицы.

Выделите записи с помощью области выделения записей. Чтобы выбрать несколько записей, щелкните область выделения первой записи и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель на последнюю запись, которую требуется распечатать.

Примечание.  Если область выделения записей не отображается, нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ. Если вы находитесь в режиме редактирования, нажмите клавишу F2 перед нажатием клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.