Инвентаризация нематериальных активов и порядок отражения ее результатов в бухучете

Особенность инвентаризации НА состоит в том, что проводится проверка не физического наличия чего-либо на складах или в офисе компании, а наличие документов, подтверждающих права на интеллектуальную собственность и сроки действия этих прав. При инвентаризации НА необходимо проверить:

1. наличие полного пакета документов, подтверждающих право организации на их использование;

2. срок действия прав;

3. правильность и своевременность отражения НА в балансе.

Результаты инвентаризации отражают в описи НА (форма № ИНВ-1а). Если данные описи отличаются от данных бухучета, то составляют сличительную ведомость (форма ИНВ-18). Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Опись составляется в 2 экземплярах – один для сотрудника бухгалтерии, ответственного за учет НА, второй – для работника, ответственного за сохранность документов по НА. Не учтенные ранее НА, выявленные при инвентаризации, приходуются на баланс записью Д04 К91. При этом НК не предусмотрен порядок определения первоначальной стоимости НА, выявленных в результате инвентаризации, а также возможность их амортизации. Это подтверждается постановлением президиума высшего арбитражного суда от 4 марта 2008 года № 13108/07. Списание НА, на которых у организации отсутствуют документы, отражается следующим образом:

Д05 К04 – списана амортизация, накопленная по этому НА к моменту инвентаризации

Д94 К04 – списана остаточная стоимость НА

Учетная политика организации в части нематериальных активов. Раскрытие информации о нематериальных активах в бухгалтерской отчетности

В бухгалтерской отчетности организации в отношении НА раскрывается информация, без знания которой заинтересованными пользователями не возможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Такая информация должна быть представлена по отдельным видам НА. В соответствии с пунктом 40 ПБУ 14 в составе информации об учетной политике организации подлежат раскрытию как минимум следующие данные:

1. способы оценки НА, приобретенных не за денежные средства;

2. принятые организацией сроки полезного использования НА;

3. способы определения амортизации НА, а также установленный коэффициент в случае применения способа уменьшаемого остатка;

4. изменение срока полезного использования НА;

5. изменение способов начисления амортизации НА.

В бухгалтерской отчетности организации раскрывается следующая информация по отдельным видам НА (пункт 41 ПБУ 14):

1. фактическая стоимость или текущая рыночная стоимость с учетом сумм начисленной амортизации и убытков от обесценения на начало и конец отчетного года;

2. стоимость списания и поступления НА, а также иные случаи движения НА;

3. сумма начисленной амортизации по НА с определенным СПИ;

4. фактическая или текущая рыночная стоимость НА с неопределенным СПИ, а также факторы, свидетельствующие о невозможности надежно определить СПИ таких НА;

5. стоимость переоценки НА, сумма их дооценки и уценки;

6. оставшиеся СПИ НА в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации;

7. стоимость НА, подверженных обесценению в отчетном году, а также признанный убыток от обесценения;

8. наименование НА с полностью погашенной стоимостью, но несписанных с бухучета и используемых для получения экономической выгоды;

9. наименование, фактическая стоимость или текущая рыночная стоимость, СПИ и иная информация, которая необходима заинтересованным пользователям.

Кроме того, отдельно раскрывается информация об НА, созданных самой организацией. В формах бухгалтерской отчетности сведения о НА могут отражаться в следующих формах:

1. остаточная стоимость всех НА на отчетную дату, а также на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов;

2. сведения о наличии и движении НА и НИОКР (раздел 1 пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках) здесь отражается информация о первоначальной стоимости за текущий и предыдущий годы, приводятся данные о начисленной амортизации, о поступлении и выбытии, о суммах переоценки НА, убытках от обесценения, а также данные о первоначальной стоимости и накопленной амортизации на конец текущего (?) и предшествующего года (таблица 1.1. раздела 1 пояснения к бухгалтерскому балансу);

3. сведения о первоначальной стоимости НА, созданных самой организацией на отчетную дату, а также на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов (таблица 1.2 раздел 1 пояснений к бухгалтерскосму балансу);

4. сведения об НА с полностью погашенной стоимостью на отчетную дату, а также на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов (таблица 1.3 раздела 1 пояснения к бухгалтерскому балансу);

5. сведения о незаконченных операциях по приобретению НА (таблица 1.5 раздела 1);

6. приобретение объектов НА, а также выручка от их продажи в сопоставлении с данными прошлого года (отчет о движении денежных средств раздел Инвестиционная деятельность).