2.6.2 Облік фактичних видатків

Переходячи до вивчення обліку фактичних видатків, акцентуємо увагу на тому, що облік фактичних видатків ведуть на двох активних синтетичних рахунках класу 8 «Витрати» та їх субрахунках:

80 «Видатки із загального фонду», до якого відкривають такі субрахунки:

801 «Видатки із державного бюджету на утримання установи та інші заходи» — на ньому обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи. Наприкінці року фактичні видатки списують з кредиту субрахунка 801 у дебет субрахунка 431 «Результат виконання кошторису за загальним фондом».

802 «Видатки із місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи» — на ньому обліковуються фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних із місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисами даної установи, які наприкінці року списують з кредиту субрахунка 802 у дебет субрахунка 431 «Результат виконання кошторису за загальним фондом».

81 «Видатки спеціального фонду» — поділяється на такі субрахунки:

811 «Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги» — обліковуються фактичні видатки спеціального фонду, здійснені за рахунок надходжень, отриманих установою відповід­но до кошторису як плата за послуги.

Наприкінці року видатки із субрахунка 811 списують у дебет субрахунка 432 «Результат виконання кошторису за спеціальним фондом».

812 «Видатки за іншими джерелами власних надходжень» — на ньому обліковуються фактичні видатки спеціального фонду за кошторисами установ у частині інших джерел власних надходжень. По завершенні року видатки із субрахунків 812 списують у дебет субрахунка 432 «Результат виконання кошторису за спеціальним фондом».

813 «Видатки за іншими надходженнями спеціального фон­ду» — тут обліковуються фактичні видатки в частині інших надходжень спеціального фонду. По завершенні року видатки із субрахунка 813 списують у дебет субрахунка 432 «Результат виконання кошторису за спеціальним фондом».

Основні бухгалтерські проведення з обліку фактичних видатків за загальним і спеціальними фондами наведено в табл. 2.5.

Таблиця 2.5

Основні бухгалтерські проведення обліку фактичних видатків

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Списано витрачені продукти харчування на підставі виправдних документів	801, 802 811—813	232
2	Нарахована заробітна праця працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установи	801, 802 811—813	661
3	Проведений і затверджений звіт про використання коштів на відрядження	801, 802 811—813	362
4	Списано на підставі підтверджувальних документів суми виконаних підрядчиком будівельно-монтажних робіт	801, 802 811	631
5	Нараховано плату за комунальні послуги та енергоносії	801, 802 811—813	675
6	Нараховано внесків до Пенсійного фонду	801, 802 811—813	651
7	Списано використаних чекових книжок на підставі акта	801, 802 811	331
8	Проведення видатків за рахунок коштів, що надійшли за платне навчання	811	301, 313, 323, 361, 362, 364, 675

Основними обліковими регістрами для обліку фактичних видатків є картки аналітичного обліку фактичних видатків. Картка відкривається щомісячно за кожним кодом програмної класифікації видатків за загальним і спеціальним фондом і ведеться згідно із кодами економічної класифікації видатків на підставі даних меморіальних ордерів. Фактичні видатки зменшуються на суми, що надійшли на реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків, якщо вони були віднесені на фактичні видатки звітного періоду.

Оплата рахунків розпорядників коштів здійснюється лише за наявності в обліку органів Державного казначейства зареєстрованих зобов’язань та фінансових зобов’язань. Органи Державного казначейства приймають від розпорядника бюджетних коштів платіжні доручення і підтверджувальні документи:

• за загальним фондом — відповідно до кошторисних призначень, помісячних планів асигнувань, зареєстрованих зобов’язань та в межах залишку коштів на рахунках за певним кодом економічної класифікації;

• за спеціальним фондом — у межах залишку коштів на спеціальних реєстраційних рахунках за кодами економічної класифікації відповідно до кошторисних призначень та зареєстрованих зобов’язань.