5.5. Інвентаризація необоротних активів

У бюджетних установах мають місце певні особливості порядку проведення інвентаризації необоротних активів і відображення її результатів в обліку. Передусім слід звернути увагу на різну періодичність проведення інвентаризації (табл. 2.18).

Таблиця 2.18

ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№ з/п	Група необоротних активів	Термін проведення інвентаризації
1	Будівлі, споруди та інші не­рухомі об’єкти	Не менш як раз на три роки
2	Бібліотечні фонди	Не менш як раз на 5 років
3	Музейні цінності	Не менш як раз на рік
4	Інші необоротні активи	У міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, виконавчих органах місцевої влади — не менш як раз на два роки, в інших установах — не менш як раз на рік
5	Дорогоцінне каміння і дорогоцінні метали, вироби з них, відходи і брухт, що містять зазначені складові	Не менш як двічі на рік (на 1 січня й на 1 липня)

Єдині вимоги щодо порядку проведення інвентаризації майна бюджетних установ визначено в Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженій Головним управлінням Державного казначей­ства України від 30.10.1998 року № 90. Але наприкінці 2004 року Державне казначейство України листом № 10386 «Про порядок проведення інвентаризації майна бюджетними установами у 2004 році» внесло відповідні корективи в процедуру інвентаризації. Принципово змінилися деякі бухгалтерські проведення з обліку надлишків або нестачі майна, виявлені в результаті інвентаризації (табл. 2.19).

Під час інвентаризації нематеріальних активів, крім дотримання загальних норм проведення інвентаризації, необхідно зважати на те, що інвентаризаційна комісія має перевірити наявність документів, згідно з якими оформлені придбані нематеріальні активи, і документів, що описують сам об’єкт нематеріальних активів, які були підставою для їх оприбуткування.

Таблиця 2.19

БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№ операції	Зміст операцій	Кореспонденція субрахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковано надлишки необорот­них активів, виявлених під час інвентаризації Водночас робиться інший запис	104—122 811	711 401
2	Списано виявлені під час інвентаризації нестачі необоротних активів Водночас проводиться другий запис, коли винних осіб не встановлено	401, 131—133 05	104—122
3	Списано виявлені під час інвентаризації нестачі необоротних активів, віднесених за рахунок винних осіб: відшкодування завданих збитків	— 401, 131—133 363	— 104—122 711