- •6.1. Склад, класифікація, оцінювання та завдання обліку запасів
- •6.2. Документація та оперативний облік надходження запасів
- •Акт про приймання матеріалів № 21 за «18» жовтня 2003 р.
- •6.3. Документація та оперативний облік відпуску й витрачання запасів
- •Н акладна (вимога) № 24
- •Типова форма № з-5 забірна картка № 24 з 1 грудня до 15 грудня 2003 р.
- •6.4. Облік запасів на складах та його зв’язок з обліком у бухгалтерії
- •6.5. Синтетичний облік запасів
- •Меморіальний ордер № 13 за квітень 2003 р. Накопичувальна відомість витрачання матеріалів
- •6.6. Обік продуктів харчування
- •Типова форма № з-4
- •Меню-вимога на видачу продуктів харчування
- •Н а 16 листопада 2003 р.
- •Кількість одержувачів харчування 200 осіб
- •З акінчення табл. 6.8
- •Меморіальний ордер № 11 за лютий 2003 р. Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування
- •Накопичувальна відомість із витрачання продуктів харчування
- •Меморіальний ордер № 12 за лютий 2003 р.
- •6.7. Облік медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення
- •6.7.1. Класифікація лікувальних засобів
- •6.7.2. Облік лікувальних засобів у аптеках установи
- •6.7.3. Облік лікувальних засобів у відділеннях установи
- •6.7.4. Облік лікувальних засобів у бухгалтерії установи
- •Оборотна відомість з обліку лікувальних засобів за січень 2003 р.
- •6.8. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів
- •Типова форма № з-10 Журнал реєстрації битого посуду початий 1 січня 2004 року
- •Меморіальний ордер № 10 за травень 2003 р.
- •6.9. Інвентаризація запасів
6.7.3. Облік лікувальних засобів у відділеннях установи
Лікувальні заклади, які не мають у своєму складі структурних підрозділів аптек, отримують лікувальні засоби з госпрозрахункових аптек прямо у відділення. Розмір разової вибірки медикаментів і перев’язувальних засобів визначається нормами поточної потреби, наведеними в підрозд. 6.7.2.
Лікувальні засоби отримуються в установлені та погоджені керівником установи й завідувачем аптеки терміни через матеріально відповідальну особу відділень (головні медсестри, старші медсестри тощо) за накладними (вимогами) чи накладними (ф. № 16-АП). Накладні (вимоги) виписує старша (головна) медична сестра за класифікаційними групами лікарських засобів, зазначеними в підрозд. 6.7.1, у чотирьох (п’яти) примірниках. Два примірники передаються до медичного закладу, два (три) залишаються в госпрозрахунковій аптеці. Для отримання зазначених матеріальних цінностей головним чи старшим медсестрам видається довіреність, строк дії якої залежить від групи медикаментів (для отруйних і наркотичних засобів — до 1 місяця, для інших — у межах поточного кварталу). Для забезпечення контрою за витрачанням лікувальних засобів під час оформлення довіреності на отримання медикаментів з аптеки фіксується інформація про грошові норми витрачання на поточний місяць, яка розраховується за кожним відділенням окремо з урахуванням профілю ліжка.
Отримані з госпрозрахункової аптеки лікарські засоби зберігаються в пристосованих для цього приміщеннях відділень чи кабінетах у шафах, сейфах і холодильних камерах.
Облік лікарських засобів групи предметно-кількісного обліку веде у відділеннях (кабінетах) головна (старша) медична сестра у формі обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних установ та у книзі обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях і кабінетах (ф. № 60-АП). Наприкінці кожного місяця головна (старша) медична сестра складає звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку (ф. № 2-МЗ), який після затвердження керівником установи передається до бухгалтерії (рис. 6.6).
Рис. 6.6. Схема обліку лікувальних засобів групи предметно-кількісного обліку у відділеннях
Для забезпечення зберігання лікарських засобів у медичних установах має бути утворено постійну комісію, яка щомісячно перевіряє у відділеннях (кабінетах) стан зберігання, обліку й витрачання наркотичних засобів і не рідше ніж двічі на рік — фактичну наявність інших лікарських засобів групи предметно-кількісного обліку.
6.7.4. Облік лікувальних засобів у бухгалтерії установи
Обов’язки бухгалтерії медичного закладу охоплюють:
забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів у аптеках і відділеннях;
здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів, а також законністю операцій;
постійний контроль за правильністю ведення предметно-кількісного обліку;
інструктаж матеріально відповідальних осіб;
участь в інвентаризації лікарських засобів.
Розрахунки з постачальниками з приводу закупівлі медикаментів і перев’язувальних засобів здійснюються за схемою планових платежів.
Таблиця 6.13