Акт № 15 про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури

«28» жовтня 2002 р. комісія, призначена наказом по установі від «26» жовтня 2002 р. № 352 у складі директора бібліотеки Шматько М. П., бібліотекаря Шилової Е. М., бухгалтера Волкової Л. В.

здійснила перевірку стану застарілої (зношеної) літератури в бібліотеці й постановила, що література, перерахована в опису, підлягає списанню і вилученню з обліку.

Додаток: опис на вилучення з бібліотеки застарілої (зношеної) літератури.

В інвентарній книзі бібліотеки вибуття літератури відмічено.

Голова комісії	дир. бібліотеки (посада)	_________________ (підпис)	Шматько Л. П. (прізвище та ініціали)
Члени комісії	бібліотекар (посада)	_________________ (підпис)	Шилова Е. М. (прізвище та ініціали)
	бухгалтер (посада)	_________________ (підпис)	Волкової Л. В. (прізвище та ініціали)

С писану літературу здано місцевим установам, що здійснюють заготівлю вторинної сировини, за квитанцією № 179 від «3» листопада 2002 р.

Голова комісії	_______________ (посада)	_________________ (підпис)	_______________ (прізвище та ініціали)
Члени комісії	_______________ (посада)	_________________ (підпис)	_______________ (прізвище та ініціали)
	_______________ (посада)	_________________ (підпис)	_______________ (прізвище та ініціали)

________________________________________________ «____» ______________________ 200__ р.

( назва установи)

до акта № 15 від «28» жовтня 2003 р.

НА ВИЛУЧЕННЯ З БІБЛІОТЕКИ МОРАЛЬНО ЗАСТАРІЛОЇ І ФІЗИЧНО ЗНОШЕНОЇ ЛІТЕРАТУРИ (НЕПОТРІБНЕ ВИКРЕСЛИТИ)

№ з/п	Інвентарний номер вибулих видань	Автор книги й назва	Кількість	Ціна за одиницю	Сума		Документи, на підставі яких проведено вилучення
					грн	коп.
1	11201228	Матеріали XXV з’їзду КПРС	3	5,20	15	60	Акт на списання
2	11201005	В. І. Ленін «Зібрання творів», т. 2	1	7,10	7	10	Акт на списання
3	11201218	Л. І. Брежнєв «Малая земля»	2	6,05	12	10	Акт на списання

Усього на суму тридцять чотири гривні 80 коп.

Голова комісії	директор бібліотеки (посада)	_________________ (підпис)	Шматько Л. П. (прізвище та ініціали)
Члени комісії	бібліотекар (посада)	_________________ (підпис)	Шилова Е. М. (прізвище та ініціали)
	бухгалтер (посада)	_________________ (підпис)	Волкова Л. В. (прізвище та ініціали)

Для бюджетних установ, які утримуються за рахунок місцевих бюджетів, норми вартості на списання необоротних активів дещо інші:

• вартість за одиницю 2500 грн — з дозволу керівника установи;

• вартістю від 2500 до 5000 грн — з дозволу вищої установи;

• вартістю понад 5000 грн — з дозволу місцевої державної адміністрації.

Необоротні активи з балансів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій спи­суються з дозволу відповідного керівника незалежно від вартості таких активів.

Зауважимо, що списання з балансу установи основних засобів та інших необоротних активів (за винятком пошкоджених внаслідок аварії чи стихійного лиха, морально застарілих, фізично зношених та виявлених у результаті інвентаризації як недостача) до закінчення періоду нарахування зносу на них не може бути здійснене.

Об’єкти, що призначені до ліквідації, підлягають огляду на предмет установлення можливості використання окремих вузлів деталей. Комісія, орієнтуючись на рекомендації з цього приводу членів комісії — фахівців за відповідним напрямом, оцінює такі об’єкти.

Основні проведення з обліку вибуття необоротних активів наведено в табл. 5.13.

Таблиця 5.13

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ВИБУТТЯ НЕОБОРОТНИХ КАПІТАЛІВ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Безоплатно передано установою необоротні активи	401, 131—133	101—122
2	Продано установою будинки, споруди;	131, 401	103
	одночасно робиться запис на суму коштів, що підлягають передачі до бюджету відповідного рівня	364, 675	642

Закінчення табл. 5.13

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
3	Реалізовано установою необоротні активи (крім будинків і споруд):	131—133	104—122
	— придбані за рахунок коштів загального фонду;	401
	— на суму коштів від реалізації	364, 675	711
4	Реалізовано установою необоротні активи (крім будинків і споруд), придбані за рахунок спеціаль­ного фонду:	131—133, 401	104—122
	— на суму коштів від реалізації;	364, 675	711
	— на суму ПДВ	364, 675	641
5	Уцінено необоротні активи під час реалізації	401, 131—133	101—122
6	Списано на підставі акта непридатні необоротні активи	401, 131—133	101—122
7	Оприбутковані матеріали, отримані в результаті розбору необоротних активів:
	— якщо необоротні активи було придбано за рахунок коштів загального фонду;	243, 235 238, 239	681, 701, 702
	— якщо необоротні активи було придбано за рахунок спеціального фонду	234, 235 238, 239	711—713
8	Передано з балансу установи-закупівельника на баланс установи-замовника необоротні активи, придбані завдяки централізованому постачанню за рахунок загального фонду кошторису	401	104—119

У процесі бухгалтерського обліку синтетичний облік вибуття необоротних активів здійснюється в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення необоротних активів ф. № 438 (бюджет) — меморіальний ордер № 9, записи в який здійснюються щодо кожного документа з зазначенням матеріально відповідаль­ної особи (табл. 5.14).

Схему руху інформації щодо обліку вибуття необоротних активів ілюструє рис. 5.4.

Таблиця 5.14