Затраты, расходы, себестоимость... Основные классификации затрат

Одной из основных целей деятельности любой коммерческой организации является получение максимально возможной прибыли, а руководители некоммерческих организаций должны стремиться к тому, чтобы деятельность организации совершалась эффективно и успешно с как можно меньшими затратами на достижение поставленных уставных целей. Значит, и тем и другим нужно учиться прежде всего управлять затратами.

Поэтому одним из важнейших разделов управленческого учета является именно учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг. А для того, чтобы правильно учесть затраты, определить финансовый результат и обосновать управленческие решения, направленные на повышение эффективности деятельности компании, необходимо разобраться в том, что же представляют собой затраты и как их можно классифицировать в зависимости от тех целей, которые преследуются в том или ином случае при отражении и анализе затрат.

 

Почему так важна информация о затратах?

 

Итак, как правило, одной из задач, стоящих перед управленческим персоналом фирмы, является повышение прибыли. А что такое прибыль? Грубо говоря, это разница между доходами (выручкой) и расходами.

Значит, как ее можно повысить? Опять-таки в наиболее обобщенном виде очевидны два решения - увеличивать доходы (за счет расширения объемов продаж, повышения цен и т.д.) и уменьшать расходы (за счет повышения эффективности использования ресурсов - производительности труда, материалоотдачи, фондоотдачи, изыскания резервов, сокращения всевозможных потерь, внедрения современных технологий производства и управления и т.д.).

Конечно, в реальной жизни путей решения проблемы увеличения прибыли может быть множество, и находить их - это и наука, и искусство менеджмента. Но, если рассматривать вопрос в наиболее общих чертах исходя из двух концептуальных путей, можно отметить интересную закономерность.

Чаще всего одна отдельно взятая организация не может единолично диктовать свои условия всему рынку. Вряд ли одна компания - только если она не является монополистом, а ее продукция (работы, услуги), в свою очередь, не является жизненно важной, необходимой и незаменимой - сможет устанавливать любую цену на свои товары и услуги и продавать неограниченное количество товаров и видов услуг. Приходится считаться и со сложившейся конкурентной средой (включая ценовую политику конкурентов и средний уровень цен на такие же или аналогичные товары и услуги), и с покупательской способностью нынешних и потенциальных клиентов, и с меняющимися потребительскими предпочтениями, и с целым рядом других внешних факторов, существенно повлиять на которые отдельно взятая компания обычно не может.

Конечно, никто не утверждает, что нужно просто безропотно принимать навязываемые условия игры и ничего не предпринимать для изменения внешней среды. Можно и нужно применять современные методы маркетинга, менеджмента, стратегического планирования. В некоторых случаях удается потеснить конкурентов, завоевать большую долю рынка и получить больше контроля над уровнем цен в своей отрасли. Вполне возможно, что вашей компании удастся повлиять и на потребительские предпочтения - например, при помощи продуманной и эффективной рекламной кампании убедить толпы людей в том, что их жизнь бессмысленна, если они не купили ваш продукт или не воспользовались вашей услугой. Но все это требует немалых затрат, и в конечном счете вполне может оказаться, что дополнительный доход, который фирме удастся получить за счет расширения объемов продаж в результате таких мероприятий, не сможет перекрыть тех огромных затрат, которые потребовались для достижения этого результата.

Кроме того, здравый смысл подсказывает, что невозможно увеличивать объемы продаж до бесконечности. Простой пример: если в городе 1 млн жителей (или лучше семей, домохозяйств), вряд ли вам удастся продать за один раз больше миллиона тюбиков зубной пасты. Им просто больше не нужно. А если вы проведете кампанию типа "три по цене двух" и все-таки умудритесь убедить их купить два или три миллиона тюбиков пасты в текущем месяце, в следующие пару месяцев можете покупателей не ждать - пока они не израсходуют уже купленную пасту, они не пойдут за новой, и ваши продажи окажутся на нуле... Да и цены тоже нельзя поднимать до бесконечности, даже если вы абсолютный монополист в своей сфере.

И что в итоге? Безусловно, нужно искать способы расширения объемов продаж, совершенствовать маркетинговую, ассортиментную, ценовую политику и разными путями стремиться к увеличению доходов. Но возможности этого направления повышения прибыли нередко весьма ограниченны.

Значит, остается второй путь - снижать расходы, чтобы при тех же доходах получать больше прибыли. И вот тут свободы гораздо больше, ведь расходование ресурсов в значительной степени зависит именно от эффективности управления ими. На сегодняшний момент существует много приемов, методов, моделей управления закупками, запасами, человеческими ресурсами, производством и т.д. Именно руководство компании решает, не пора ли изменить технологию или организацию производства, приобрести новое оборудование, изменить (расширить или, наоборот, сократить) ассортимент продукции, пересмотреть систему оплаты труда, чтобы она стимулировала рост производительности труда и эффективное использование трудовых ресурсов... Но чтобы управлять затратами, нужно их грамотно учесть (спланировать) и проанализировать. Нужно понимать, как они ведут себя при изменении объемов производства, ассортимента продукции, технологии производства и иных факторов. Но прежде всего нужно уяснить, что же это вообще такое - затраты, расходы, издержки, себестоимость - и какими они бывают.