Нормативные и фактические

 

С точки зрения оперативности учета и контроля затрат различают нормативные и фактические расходы.

Фактические расходы, как следует из их названия, - это расходы, фактически понесенные предприятием при изготовлении продукции (работ, услуг), отраженные в первичных учетных документах и на бухгалтерских счетах. Именно их и учитывают бухгалтеры, и исходя из них формируется себестоимость продукции. А потом их анализируют, сравнивают с плановыми показателями или показателями предыдущих периодов и делают выводы.

Нормативные расходы - это предопределенные реалистичные затраты на единицу готовой продукции. Иными словами, это расходы (чаще всего - на единицу продукции), исчисленные исходя из определенных норм и нормативов.

О том, почему целесообразно не просто организовать учет фактических затрат, но и в той или иной мере использовать методы, связанные с применением нормативных затрат, мы тоже подробно поговорим в рамках этой серии статей, но чуть позже.

 

Альтернативные (вмененные)

 

В отличие от бухгалтерского финансового учета, который оперирует только свершившимися фактами и реально понесенными затратами, в управленческом учете большое значение придается альтернативным вариантам, ведь, принимая одно управленческое решение, менеджер автоматически отказывается от других вариантов развития событий, а потому помимо реальных доходов и расходов, которые будут получены и осуществлены в ходе реализации принятого решения, неизбежно возникают и альтернативные (вмененные) расходы, в том числе и в лице упущенной выгоды из-за того, что принятое решение исключило возможность альтернативного использования ресурсов.

Простейший пример из жизни. У каждого из нас всего 24 часа в сутки, и нам приходится решать, как использовать это время, - и, безусловно, нам хотелось бы делать это с максимальной пользой и выгодой для себя. В данный момент вы читаете эту статью. Но ведь вы могли бы заниматься каким-то другим делом - погрузиться с головой в подготовку годового отчета или в другие текущие рабочие моменты, беседовать с коллегой или болтать с подружкой, бороздить просторы Интернета, читать интересный детектив, лежать дома на диване перед телевизором, сидеть в кафе, потягивая коктейль... Но все же вы выбрали другую альтернативу - почитать журнал "Советник бухгалтера" (и конкретно данную статью). Значит, по определенным причинам вы решили, что именно это занятие принесет вам максимальную пользу (станет лучшим вариантом использования вашего драгоценного времени), и предполагаемые вами выгоды от чтения этой статьи перевесили все возможные альтернативные полезности и удовольствия от занятия другими делами.

Сознательно или неосознанно, но мы все постоянно делаем такой выбор. Некоторые склонны чрезмерно переживать из-за упущенных возможностей и вмененных издержек. Другие относятся к ним очень легко. Но так или иначе все мы несем такие потери.

Особенно важно осознавать наличие альтернативных (вмененных) затрат и уметь выявлять и анализировать их менеджерам (управленцам). Ведь им приходится постоянно принимать решения, выбирая ту или иную альтернативу, предпочитая один вариант другим. А чтобы решение было оптимальным и взвешенным, необходимо учесть в том числе и то, какие упущенные выгоды будут иметь место, если придется отказаться от решения "А" в пользу решения "Б".

Концепция альтернативных расходов позволяет также упростить процедуру принятия решений в некоторых ситуациях.

 

Пример 1. Представьте себе: вы - директор или главный бухгалтер пекарни.

В вашу пекарню обратился новый потенциальный клиент - директор недавно открывшегося поблизости ресторана. Он хотел бы, чтобы вы ежедневно поставляли в его ресторан булочки, которые вам придется выпекать по определенной рецептуре. Безусловно, его интересует цена - сколько бы вы хотели получать за исполнение такого заказа.

Предположим, что в настоящий момент ваша пекарня и так работает на пределе своих мощностей и вы не можете просто выпекать булочки для ресторана плюсом к той продукции, которую уже выпускаете и реализуете нынешним клиентам, чтобы начать сотрудничество с этим рестораном, придется сократить производство каких-то из нынешних видов продукции и, соответственно, уменьшить поставки нынешним клиентам или объемы розничных продаж.