7.2. Арифметические операторы.
Из Темы 1 известно, что порядок выполнения арифметических операторов в формуле определяется правилами алгебры: ( ) , ^ , * , / , + , - .
Первый способ внесения изменений в формулу, т.е. ее редактирования – двойной щелчок по ячейке, где располагается вычисленное по формуле значение. Это значение заменяется формулой, операторы которой в ячейке меняют свой цвет шрифта на цвет, аналогичный цвету рамки выделения соответствующей операнду ячейки (См. Рис. 22) – далее собственно редактирование формулы, которое можно производить, ориентируясь на цвета выделения операндов в ячейке.
Второй способ внесения изменений в формулу - выделение ячейки, где располагается вычисленное по формуле значение, а затем щелчок по формуле данной ячейке в Строке формул. Операторы в формуле в Строке формул меняют свой цвет шрифта на цвет, аналогичный цвету рамки выделения соответствующей ячейки. Редактирование можно производить, ориентируясь на цвета выделения операндов в строке формулы.
Ввод новых ссылок на адреса ячеек при редактировании возможен как вручную, так и с помощью мыши или клавиатуры.
7.3. Скобки.
Наличие скобок в формуле позволяет изменить последовательность вычислений. Скобки, согласно правилам алгебры, должны быть парными
Внимание! Если в формуле присутствует непарное число скобок (или неправильный знак, или скобки не соответствуют друг другу), Еxcel выводит сообщение о несоответствий скобок или ошибке в формуле и выделяет позицию, в которой допущена ошибка. Её можно исправить также в Строке формул.
Рис.22. Отображение цветом при редактировании в ячейке.
8. Встроенные функции.
Функции – стандартные вычисления для выполнения сложных операций по обработке числовой и текстовой информации. Они имеют один или несколько аргументов и выдают единственное значение для каждого определенного набора величин этих аргументов.
В Еxcel 2007 имеется несколько сотен функций одиннадцати категорий:
Финансовые.
Дата времени.
Математические.
Статистические.
Ссылки и массивы.
Работа с базами данных.
Текстовые.
Логические.
Проверка свойств и значений.
Инженерные.
Аналитические.
8.1. Вкладка Главная - основные встроенные функции.
Функция СУММ используется для организации вертикальных или горизонтальных сумм (итогов) и является наиболее часто употребляемой.
Поэтому она имеет свою кнопку Сумма с всплывающей подсказкой (левая кнопка двойной кнопки) на Вкладке Главная в Группе Инструментов Редактирование ( См. Рис.23)
Выделение ячейки F7 для вертикальной суммы – под диапазоном
Далее - нажатие на клавишу Enter и получение числового значения суммы.
Рис. 23. Формула СУММ для диапазона F2:F6.
Если сумма должна быть в стороне от диапазона, необходимо сначала выделить ячейку для суммы, далее щелчок по кнопке Сумма и выделение мышью нужного диапазона .
Если необходимо суммировать несколько несмежных диапазонов, в формуле их разделяют знаком “ ; ”.
Пример: = СУММ (A1:A3;C1:C3)