Дефрагментация дисков
В процессе работы с данными постепенно происходит фрагментация поверхности диска, то есть разбиение файлов на несколько частей, хранящихся в разных областях диска, это снижает быстродействие ПК и затрудняет доступ к программам и данным. Программа дефрагментации выполняет перенос и соединение частей файлов в единые цепочки. По такому же принципу в единое целое будет соединяться и свободное место диска. Кроме того, будет выполняться анализ обращения к данным и перенос редко используемых файлов к центру диска, а наиболее востребованных – к краям диска. При запуске программы дефрагментации все остальные программы желательно выключить, рекомендуется также отключить заставку экрана.
Для запуска дефрагментации надо открыть «Мой компьютер», щелкнуть правой кнопкой мыши на значке нужного диска, в контекстном меню выбрать пункт «Свойства». В окне «Свойства: имя диска» на вкладке «Сервис» щелкнуть на кнопку «Выполнить дефрагментацию». В окне «Дефрагментация диска» нажать кнопку «Анализ». Далее в этом окне отобразится процесс анализа возможности и необходимости дефрагментации выбранного диска. После анализа в окне «Дефрагментация диска» при необходимости нажать кнопку «Дефрагментация» для запуска процесса.
Чтобы подробнее узнать о состоянии диска, нажать кнопку «Вывести отчет» и в окне «Отчет об анализе» просмотреть нужные данные.
В окне «Дефрагментация диска» в окошке «Оценка использования диска до дефрагментации» цветными вертикальными полосами будет показано состояние диска до процесса, а в нижнем окошке «Оценка использования диска после фрагментации» таким же образом отобразится состояние диска после дефрагментации. При этом каждая цветная линия представляет собой обобщенный образ множества кластеров. Цветные линии обозначают:
красная линия – фрагментированные файлы;
синяя линия – сочетание свободного пространства и нефрагментированных файлов;
зеленая линия – неперемещаемые файлы;
белая линия – свободное пространство.
Дефрагментацию рекомендуется начинать при наличии свободного места на диске не менее 15%, которое будет использоваться как область для сортировки фрагментов файлов. При меньших объемах свободного места на жестком диске дефрагментация существенно затянется. В этом случае в предупреждающем окне «Дефрагментация диска» необходимо сделать самостоятельное решение о проводимой дефрагментации.
По окончании дефрагментации необходимо просмотреть информацию о проделанной работе, для вывода отчета на принтер нажать кнопку «Печать», для сохранения отчета нажать кнопку «Сохранить как». Закрыть окно и выйти из программы дефрагментации.
Архивация данных
Специализированная служебная программа архивации создает копии данных на жестком диске, которые можно использовать для восстановления исходных данных в случае их удаления или порчи. Созданные архивные файлы имеют расширение «bkf». Их можно записывать на лазерные диски для долговременного хранения. Процесс архивации можно запланировать для его автоматического исполнения, задав определенное время и периодичность. Существует несколько типов архивации.
Копирующая архивация – используется, когда необходимо провести копирование всех нужных файлов без активации отметки «Архивный».
Ежедневная архивация - используется, когда необходимо провести копирование всех нужных файлов, измененных в течение дня до выполнения ежедневной архивации.
Разностная архивация - используется, когда необходимо заархивировать файлы, созданные или измененные со времени последней обычной или добавочной архивации.
Добавочная архивация - используется, когда необходимо заархивировать файлы, созданные или измененные со времени последней обычной или добавочной архивации, при этом у файлов активируется отметка «Архивный».
Обычная архивация - используется, когда необходимо заархивировать все нужные файлы, при этом у файлов активируется отметка «Архивный», в дальнейшем при восстановлении потребуется наличие только последней копии файла.
При сочетании обычной и добавочной архивации требуется меньше места для хранения архивов, также эти способы являются самыми быстрыми, но восстановление файлов может занять много времени. При сочетании обычной и разностной архивации требуется больше времени для создания архива, но зато упрощается процесс восстановления данных.
Для активации процесса архивирования данных надо открыть главное меню, в списке команд выбрать пункт «Все программы», далее – «Стандартные», затем – «Служебные», далее – «Архивация данных». В окне «Мастер архивации или восстановления» рекомендуется включить пункт «Всегда запускать в режиме мастера» и нажать кнопку «Далее». Затем в рубрике «Архивация и восстановление» включить пункт «Архивация файлов и параметров» и нажать кнопку «Далее». В рубрике «Что следует архивировать» по мере необходимости включить следующие пункты:
«Мои документы и параметры настройки» - для архивирования папки «Мои документы», содержимого рабочего стола, меню «Избранное», файлов cookie;
«Документы и параметры настройки всех пользователей данного компьютера» - архивация всех тех же данных, что и в предыдущем случае всех пользователей, чьи учетные записи есть в системе;
«Всю информацию на данном компьютере» - архивация всех данных и создание диска автоматического восстановления;
«Предоставить возможность выбора объектов для архивации» - свободный выбор нужных данных для архивации.
В случае выбора любого из трех первых пунктов объекта архивации откроется окно «Мастер архивации или восстановления», где в рубрике «Имя, тип и расположение архивации» в графе «Выберите расположение для данного архива» нажать кнопку «Обзор». В окне «Сохранить как» в графе «Папка» открыть структурное дерево дисков и дисководов ПК и выбрать место сохранения архива (диск и папку). В графе «Имя файла» набрать название создаваемого архива и нажать кнопку «Сохранить». В окне «Мастер архивации и восстановления» теперь отобразится информация о месте и имени архива, нажать кнопку «Далее», затем кнопку «Дополнительно».
В рубрике «Тип архива» в графе «Выберите тип архивирования» открыть список типов архивирования и выбрать нужный, затем нажать кнопку «Далее». В рубрике «Способы архивации» активировать по мере необходимости следующие пункты:
«Проверять данные после архивации» - для проверки созданного архива;
«Отключить теневое копирование созданного тома» - неактивированный пункт позволяет архивировать даже используемые данные, а активирован – нет.
После выбора нужного пункта нажать кнопку «Далее». В рубрике «Параметры архивации» выбрать как будет сохраняться файл архивации:
«Добавить этот архив к существующим» - для накопления всех созданных файлов архивов, требуется много места на диске, но позволяет накопить разные версии файлов;
«Заменить существующие архивы» - для работы только с одним файлом архивации, требуется мало места на диске, но не позволяет накопить разные версии файлов, при проблемах с файлом архивации нельзя будет вернуть утраченные копии файлов.
Затем нажать кнопку «Далее». В рубрике «Когда архивировать» выбрать момент начала процесса архивации:
«Сейчас» - для немедленного старта процесса архивации после всех настроек;
«Позднее» - для создания задания архивации, данные о котором вносятся в графу «Имя задания» и «Дата начала».
В финальном окне нажать кнопку «Готово». Откроется окно «Информация о наборе», в котором отобразится процесс создания требуемых условий. Затем в окне «Ход архивации» отобразятся этапы создания архива – от сбора информации о состоянии жестких дисков до размеров архивируемой информации и свободного места на выбранном диске.
Чтобы создать архивацию с активацией в нужное время, то есть по расписанию, надо в рубрике «Когда архивировать» выбрать пункт «Позднее». В графе «Имя задания» набрать название файлу расписания, например, «Архивчик», в графе «Дата начала» нажать кнопку «Установить расписание». В окне «Запланированное задание» на вкладке «Расписание» в графе «Назначить задание» выбрать в списке периодичность расписания – однократно, ежедневно и т.д. В графе «Время начала» задать часы и минуты для начала выполнения архивации. Для задания дополнительных условий расписания нажать кнопку «Дополнительно».
В окне «Дополнительные параметры расписания» выбрать время повтора расписания, время прекращения архивации и т.д., закрыть окно кнопкой «ОК». В случае одноразового выполнения расписания в графе «Однократное расписание» открыть календарь и выбрать нужную дату для старта процесс архивации. На вкладке «Параметры» в графе «Время простоя» задать выполнение расписания в момент неиспользуемого ПК. Для запуска расписания, когда ПК находится в режиме ожидания, активировать пункт «Разбудить компьютер для запуска этого расписания». Закрыть окно кнопкой «ОК». В окне «Указание учетной записи» ввести имя учетной записи, пароль и его подтверждение и нажать кнопку «ОК». Архивация по расписанию может быть создана только в учетной записи «Администратор». В назначенное время согласно расписанию будет запущена архивация выбранных данных.