Изучение главного рабочего окна Access

Рис. 3.2. Окна Главная кнопочная форма и Борей: база данных

Итак, после закрытия кнопочной формы на экране останется только окно Борей: база данных, с помощью которого можно выполнять множество различных действий. Далее приводится краткое описание элементов этого окна, показанного на рис. 3.3.

• Кнопки ссылок. Дают возможность посредством щелчков мыши выполнять различные действия в зависимости от выбранного объекта базы данных.

• Кнопка Удалить. Удаляет выбранный объект из списка. Намерение удалить объект необходимо подтверждать в специально появляющемся для этого окне.

• Кнопки просмотра. Позволяют выбрать такие параметры просмотра объектов, как Крупные значки, Мелкие значки, Список и Таблица.

• Кнопка Объекты. Открывает список типов объектов на панели объектов, расположенной в левой области окнаБаза данных.

• Ссылки. Предоставляют пользователю возможность выбора объектов определенного типа из списка. Например, при выборе ссылки Таблицы в списке будут предоставлены исключительно таблицы.

• Кнопка Группы. Открывает список групп на панели объектов, размещенной в левой области окна База данных. Более подробная информация о группах приводится далее в этой главе.

• Ссылки создания. Позволяют выбирать различные методы создания новых объектов.

• Список объектов. Здесь отображаются все объекты указанного типа. Например, при выборе ссылки Таблицыокажется, что учебная база данных "Борей" содержит таблицы Доставка, Заказано и ряд других. Каждая из них называется объектом таблицы.

Пощелкайте на отдельных ссылках базы данных "Борей", которая содержит множество объектов самых различных типов. Однако ранее, при создании новой базы данных, требовалось сохранить лишь один файл. Чем же это объясняется?

По сути, Access выступает в роли небольшого каталога собственных файлов. База данных Access, просматриваемая с помощью программы Проводник Windows, выглядит как один файл. Однако при открытии этого файла Access извлекает из него множество небольших файлов, которые и отображаются под различными именами в окне База данных. По сравнению с некоторыми устаревшими базами данных это чрезвычайно удобно. Для предоставления кому-либо доступа к базе данных Access понадобится скопировать лишь один файл, а не десятки небольших файлов (многие из которых наверняка потеряются).

Рис. 3.3. Элементы окна Борей: база данных

Изучение главного рабочего окна Access

Прежде чем приступить к изучению таких объектов Access, как таблицы, запросы, формы и отчеты, следует немного изменить внешний вид окна База данных. Если увеличить размер окна по вертикали (щелкнув на значке указателя, находящегося на нижней границе окна и перетащив его в нужную область экрана), все ссылки будут расположены в удобном для просмотра порядке. Щелкнув на кнопке Таблица, вы получите расширенные сведения о каждом объекте в списке (правда, в окне будет представлено меньше объектов). На рис. 3.4 окно Борей: база данных показано с измененными форматом отображения объектов и размером самого окна.

Рис. 3.4. Измененный вид окна Борей: база данных

База данных Access может содержать до семи типов объектов (хотя любой из этих типов вообще может быть не представлен в базе данных):

• таблицы:

• запросы;

• формы;

• отчеты;

• страницы;

• макросы;

• модули.

Рассмотрим каждый тип объектов более подробно. Пока что не станем углубляться в детали – им и так посвящена львиная доля книги, а остановимся лишь на общих аспектах.