- •Основные понятия субд
- •Microsoft Access как настольная субд реляционного типа
- •Различия между субд Access и электронными таблицами Excel
- •Запуск Access и открытие баз данных
- •Создание новой базы данных
- •Создание новой пустой базы данных
- •Создание копии существующей базы данных
- •Создание базы данных с использованием шаблона
- •Рабочая среда Access
- •Окна рабочей среды Access
- •Меню и панели инструментов
- •Окно базы данных
- •Использование справочной системы
- •Вызов окна справки
- •Работа с помощником
- •Основные режимы работы с таблицами
- •Создание таблиц
- •Создание таблицы путем ввода данных
- •Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
- •Определение полей
- •Свойства полей таблицы
- •Использование Мастера подстановок
- •Форматы отображения данных
- •Примеры:
- •Определение маски ввода
- •Вставка, удаление и переименование полей таблицы
- •Определение ключевых полей
- •Создание и использование индексов
- •Связывание таблиц на схеме данных
- •Обеспечение целостности данных
- •Ввод и проверка данных
- •Навигация по таблице
- •Работа с записями
- •Контроль и проверка введенных данных
- •Ввод данных с помощью копирования и перемещения
- •Использование списков значений
- •Отображение подчиненных таблиц
- •Изменение внешнего вида таблицы
- •Печать таблицы
- •Сортировка, поиск и фильтрация данных
- •Сортировка данных в таблице
- •Поиск и замена данных
- •Фильтрация данных
Вставка, удаление и переименование полей таблицы
Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.
Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
Нажать клавишу <Enter> или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.
Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:
нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать командуСтроки (Rows);
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать командуДобавить строки (Insert Rows).
Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.
Замечание
Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.
Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):
выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить(Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
нажать на клавишу <Delete>;
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).
Замечание
При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.
Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:
Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать командуПереименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню — команду Переименовать столбец (Rename Column).
В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter> или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.
Замечание
Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу <Enter>.
Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:
Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать командуДобавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню — команду Столбец (Column).
Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле(Field) и порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. — а тип будет иметь значениеТекстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.
Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
Выделить столбец, который нужно удалить.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать командуУдалить столбец (Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить столбец (Delete Column).