Перенос элементов справочников

В процессе работы может возникнуть необходимость переноса существующих элементов из одной группы в другую. Для переноса элемента или группы справочника следует:

1) вывести на экран дерево групп;

2) в таблице справочника установить курсор на строку элемента или группы, подлежащей перемещению;

3) в дереве групп выделить наименование группы, куда предполагается поместить перемещаемый элемент;

4) выполнить команду меню: «Действия»; «Перенести в другую группу» или нажать клавиши CTRL + F5;

5) подтвердить процедуру переноса.

Печать справочника

Если системой установлена процедура печати справочника или его составных элементов, то в окне должна присутствовать кнопка «Печать». При ее нажатии формируется печатная форма, которая открывается в редакторе таблиц системы, где ее можно отредактировать.

Отредактированную печатную форму можно сохранить по команде меню: «Файл»; «Сохранить как...»

Для вывода печатной формы на принтер следует выполнить команду меню: «Файл»; «Печать...». На экран будет выдан стандартный диалог настройки параметров печати.

2.4. Задание информации о предприятии Список констант

Константы — это совокупность информации, которая в процессе эксплуатации системы достаточно длительный период остается неизменной. Удобство использования констант заключается в том, что один раз введенная информация может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Примером такой информации может быть название организации, номер расчетного счета, ИНН и другие учетные признаки.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создать неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран по команде меню: «Операции»; «Константы».

Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех граф. В графе «Код» выводятся краткие наименования констант. Графа «Полное наименова­ние» служит для расшифровки краткого наименования константы. Графа «Значение» содержит само значение константы.

Для просмотра списка констант используются общие приемы работы с табличной частью формы.

Редактирование констант

При использовании программы «1C: Бухгалтерия» пользователь имеет возможность только корректировать значения констант в списке. Добавление, удаление констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант выполняется только в режиме «Конфигуратор».

Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и нажать клавишу Enter или Shift+ Enter. Ячейка переключится в режим редактирования.

После внесения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter для выхода из режима редактирования.

Работа с историей значения константы

При соответствующей настройке для констант, значения которых изменялись, система может хранить все предыдущие ее значения. Подобные константы называют периодическими, а перечень значений — историей значения. В этом случае в списке констант будут храниться все ранее существовавшие значения констант с датами их ввода.

Подобный механизм позволяет получать значение константы, существовавшее на любую дату.

Для просмотра истории значения константы необходимо выделить строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий:

— нажать клавишу F5;

— нажать мышью кнопку «История значения» в панели инструментов окна справочника;

— выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.

Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок, — дата и значение константы на эту дату. Записи в таблице сортируются по дате.

Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами:

• вводом нового значения константы в списке констант;

• вводом и корректировкой строк в окне истории значения константы.

Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.

Если в константу было повторно введено существующее значение на другую дату, в историю значения константы будет добавлена новая строка.

История значения константы может редактироваться в окне «История» согласно общим принципам редактирования форм, описанным в главе 1.