5. Общие принципы работы с системой «1c: предприятие»

При использовании любой из компонент системы «1C: Предприятие» пользователь работает с формой. Она представляет собой окно, содержащее информацию для просмотра, или окно, предназначенное для ввода информации с последующим ее редактированием. Для выполнения заданных функций в формах имеются управляющие элементы, такие как кнопки, пиктограммы, закладки. В программе «1C: Бухгалтерия» в виде форм выводятся справочники, план счетов, список констант, журналы операций, проводок и документов, запросы для формирования первичных документов и отчетов. Вне зависимости от содержания и назначения форм существуют общие принципы работы с ними и общие свойства реквизитов и управляющих элементов. Рассмотрим основные из них.

Реквизиты форм

Для форм с большим количеством редактируемой информации или для разделения информации используются закладки. Обычно они находятся в верхней части формы. При переходе от одной информации к другой надо выбрать соответствующую закладку, щелкнув по ней мышью.

Числа можно ввести в форму двумя способами: набрать нужное значение на клавиатуре или воспользоваться кнопкой вызова калькулятора (если она предусмотрена). Вызывается калькулятор также при помощи клавиши F4. Его применение позволяет вычислить значение и сразу ввести результат в поле формы.

Многие формы требуют указания даты: числа, номера месяца и года. Разделительные точки в датах предусмотрены программой, поэтому нет необходимости их ставить. Для удобства при работе с датами в программе можно использовать встроенные календари.

Строки символов вводятся в форму с клавиатуры. При этом можно пользоваться возможностью копирования. Перемещение от одного значения к другому осуществляется с помощью мыши или клавиши Enter.

Элемент формы типа «флажок» включает и выключает некоторые режимы программы. Переключает значения флажка щелчок мышью по нему.

Для выполнения наиболее часто повторяющихся действий в формах предназначены кнопки. Самый простой способ воздействовать на них — щелчок мышью.

Если заполнение поля в форме требует выбора из уже заданных значений, то в конце строки будет предусмотрен элемент типа «список» или элемент типа «поле со списком».

Редактирование форм

С целью просмотра и редактирования форм можно перемещаться по их элементам при помощи вертикальных и горизонтальных линеек прокрутки, клавишами Tab и Shift+Tab или щелкать мышью нужный элемент диалога. Если ввод очередного реквизита завершать нажатием клавиши Enter, то курсор будет автоматически переходить к следующему элементу.

Непосредственно для редактирования форма вызывается из соответствующего меню программы. Записи в формах можно добавлять, копировать, изменять, удалять или помечать на удаление.

Для того чтобы добавить запись в форму, надо:

1) нажать кнопку «Новая строка » на панели инструментов в верхней части окна;

2) ввести значение в графу;

3) нажать кнопку «Записать» или клавишу Enter.

Для того чтобы скопировать запись в форме, надо:

1) поставить курсор на копируемую запись;

2) нажать кнопку «Копировать»;

3) откорректировать содержимое записи;

4) нажать кнопку «Записать» или клавишу Enter;

Для того чтобы изменить запись в форме, надо:

1) войти в режим редактирования в соответствующем поле формы двойным щелчком мыши или при помощи клавиши Enter;

2) внести поправки с клавиатуры;

3) записать информацию.

Если форма выведена на экран для выбора значения, то ее редактирование возможно только после нажатия кнопки «Изменить».

Для отмены ввода информации в форму до нажатия кнопки «Записать» или клавиши Enter необходимо воспользоваться клавишей Esc.

Если в параметрах «Общие» меню «Сервис» установлен параметр «Непосредственное удаление», то для удаления записи надо:

1) поставить курсор на удаляемую запись;

2) нажать кнопку «Удалить»;

3) ответить утвердительно на запрос программы.

Если в параметрах «Общие» меню «Сервис установ­лен» параметр «Пометка на удаление», то перед удалением объекта будет использован контроль ссылочной целостности.