25.2. Системы управленческого учета

По взаимосвязи финансового и управленческого учета выделяют интегрированную (монистическую) и автономную системы.

Интегрированная система объединяет в себе два вида учета на основе прямой и обратной связи с использованием плана счетов производственных затрат финансового учета. Такой подход дает возможность оценить деятельность предприятия в целом, увидеть его финансовое положение. Дополняя финансовую отчетность данными внутренней отчетности, руководство может оценить эффективность работы каждого участка. Из оперативных отчетов материально-ответственных лиц определяются отклонения от действующих норм и стандартов. Таким образом, создаются предпосылки организации действенной системы внутреннего контроля.

Автономная система представляет собой обособленное создание управленческого учета на базе самостоятельных программных продуктов. Возможно также обеспечить и связь между системами финансового и управленческого учета на основе так называемых контрольных счетов (счетов-экранов) одного и того же наименования. Для счетов-экранов допускается применять коды 30-39 действующего плана счетов.

На счетах 20-29 затраты группируются по статьям и местам возникновения для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), а на счетах 30 – 39 отражается группировка затрат по элементам. Счет 37 «Отражение общих затрат» связывает оба разреза и является отражающим. Счета 30-39 остатков не имеют, так как предназначены для сопоставления разных классификационных групп затрат.

Здесь может возникнуть вопрос: зачем две группы счетов по учету расходов, если всегда обходились одной? Предложенный вариант вытекает из требования п.8 ПБУ 10/99, в котором сказано, что при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам. Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно. Перечень элементов расходов строго определен, а перечень калькуляционных статей каждая организация устанавливает самостоятельно.

┌──────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌───────────────────┐

│10, 16, 60├─>│ 30 ├──┐ │37 "Отражение общих│

│ │ │ "Материальные затраты" │ │ │затрат" │

└──────────┘ └─────────────────────────┘ │ │ │

┌──────────┐ ┌─────────────────────────┐ │ │ │

│ 70, 96 ├─>│ 31 ├──┤ │ │

│ │ │"Затраты на оплату труда"│ │ │ │

└──────────┘ └─────────────────────────┘ │ │ │

┌──────────┐ ┌─────────────────────────┐ │ │ │

│ 69, 96 │ │ 32 │ │ │ │

│ ├─>│"Отчисления на социальные├──┼>│ │

│ │ │ нужды" │ │ │ │

└──────────┘ └─────────────────────────┘ │ │ │

┌──────────┐ ┌─────────────────────────┐ │ │ │

│02, 04, 05├─>│ 33 ├──┤ │ │

│ │ │ "Амортизация" │ │ │ │

└──────────┘ └─────────────────────────┘ │ │ │

┌──────────┐ ┌─────────────────────────┐ │ │ │

│ 60, 71, ├─>│ 34 ├──┘ │ │

│ 76, 79 │ │ "Прочие затраты" │ │ │

└──────────┘ └─────────────────────────┘ └───────────────────┘

┌───────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐

│37 "Отражение общих│ ┌────────>│ 20 │

│затрат" │ │ │ "Основное производство" │

│ │ │ └──────────────────────────────┘

│ │ │ ┌──────────────────────────────┐

│ │ ├────────>│ 23 │

│ │ │ │"Вспомогательные производства"│

│ │ │ └──────────────────────────────┘

│ │ │ ┌──────────────────────────────┐

│ │ ├────────>│ 25 │

│ │ │ │"Общепроизводственные расходы"│

│ │ │ └──────────────────────────────┘

│ ├───┤ ┌──────────────────────────────┐

│ │ │ │ 29 │

│ │ ├────────>│"Обслуживающие производства и │

│ │ │ │ хозяйства" │

│ │ │ └──────────────────────────────┘

│ │ │ ┌──────────────────────────────┐

│ │ │ │ 26 │

│ │ ├────────>│ "Общехозяйственные расходы" │

│ │ │ └──────────────────────────────┘

│ │ │ ┌──────────────────────────────┐

│ │ │ │ 44 │

│ │ └────────>│ "Расходы на продажу» │

└───────────────────┘ └──────────────────────────────┘

Рис. 11. Использование счетов-экранов для организации учета затрат.