Порядок выполнения работы.

1. Импорт текстовых файлов в Access.

• Создайте в редакторе Word для Windows или другом известном вам редакторе текстов следующую таблицу:

Код предмета	Название	Семестр	Кол-во часов
БДиБЗ	Базы данных и базы знаний	4	32
ТУ	Теория управления	3	16
ОП	Основы программирования	1	?
ОСРВ	Операционные системы реального времени	2	?

• Преобразуйте таблицу в текст, разделенный табуляторами.

• Сохраните таблицу под именем PRED в вашем каталоге как текст, выбрав из списка типов файлов «Только текст», закройте файл и выйдите из редактора.

• Запустите Access и выберите команду ФайлСоздать. Создайте БД с именем DIS.

• Выполните команду ФайлВнешние данныеИмпорт и в списке типов файлов выберите «Текстовые файлы».

• Из развернувшегося списка выберите файл нужного формата с именем PRED.

• В окне Импорт текста :

• Выберите поля «с разделителями» и щелкните по кнопке Далее.

• Установите в качестве разделителя полей TAB и щелкните по индикатору «Первая строка содержит имена полей», а затем по кнопке Далее.

• Сохраните данные в новой таблице и щелкните Далее.

• Для поля Код предмета измените индекс на «Да(Совпадения не допускаются)», для поля Семестр - тип данных на Байт, для поля Кол-во часов - тип данных на Байт, щелкните Далее.

• Определите в качестве ключевого поля Код предмета, щелкните Далее.

• Задайте для таблицы, в которую производится импорт, имя PRED, щелкните по кнопке Готово.

• Получив сообщение о завершении импорта в PRED и об обнаруженных при этом ошибках, проанализируйте содержимое таблицы Ошибки Импорта, исправьте ошибки в таблице Pred.

2. Экспорт таблицы БД Access в электронную таблицу.

• Находясь в окне БД DIS, подсветите таблицу PRED и выполните команду ФайлЭкспорт с установкой «во внешнем файле или базе данных». Перейдите в свой каталог, оставьте имя файла PRED, предлагаемое по умолчанию. В списке типов файлов выберите Microsoft Excel 97-2000, щелкните по кнопке Экспорт (для Access 97) или по кнопке Сохранить (для Access 2000).

• Завершите сеанс работы с Access.

• Запустите Excel. Откройте таблицу PRED.xls и убедитесь, что экспорт завершился успешно.

3. Присоединение таблиц Microsoft Access.

Пусть требуется присоединить к БД Teach таблицу PRED БД DIS.

• Откройте БД Teach и выполните команду ФайлВнешние данныеСвязь с таблицами

• В окне Связь выберите из списка типов файлов строку Microsoft Access, затем выберите БД DIS.mdb. и щелкните по кнопке Связь.

• В открывшемся окне Связь с таблицами выберите (подсветите) единственную таблицу PRED и щелкните по кнопке ОК.

• Если присоединение прошло успешно, в списке таблиц БД Teach появится имя PRED со стрелкой слева.

• Переименуйте присоединенную таблицу в Predmet и откройте ее в режиме конструктора.

• Измените определение поля Кол-во часов, присвоив его свойству «Подпись поля» значение «Часов»

• Попробуйте добавить проверку условия на значение в определение поля Семестр, установив диапазон от 1 до 11, а также текст сообщения об ошибке.

• Попытайтесь удалить поле Кол-во часов.

• Перейдите в режим таблицы и добавьте строку:

ВТвИР, Вычислительная техника в инженерных и экономических расчетах, 3, 60

• Сохраните внесенные изменения и перейдите к БД DIS. Посмотрите, как отразились изменения, сделанные в присоединенной таблице, на исходной таблице.

• Измените структуру таблицы PRED в БД DIS, добавив поле счетчика и изменив размер поля Название на 75.

• Вернитесь в БД Teach и посмотрите, отразились ли структурные изменения таблицы - источника на присоединенной таблице.

• Отсоедините таблицу Predmet, выполнив команду ПравкаУдалить или нажавDel, когда она подсвечена в окне БД Teach. Проверьте, что исходная таблица PRED осталась в БД DIS.