9. Описание макросов
«Add_Abit» - содержит одну макрокоманду: «ОткрытьФорму». Открывает форму «AddAbiturient».
«AftefChangeFak» - содержит две макрокоманды: «ЗадатьЗначение». Которые присваивают полям [Forms]![MainAbiturient]![Kafedra].[Enabled] значение - ложь и [Forms]![MainAbiturient]![Kafedra].[Locked] значение – истина.
«Autoexec» - содержит одну макрокоманду: «Сообщение». Выводит информационное сообщение при запуске базы данных.
«Autor» - содержит одну макрокоманду: «Сообщение». Выводит информационное сообщение об авторе данной БД при нажатии кнопки «Автор».
«ChangeFak» - содержит две макрокоманды: «ЗадатьЗначение» и одну макрокоманду «КЭлементуУправления». Которые присваивают полям [Forms]![MainAbiturient]! [Kafedra].[Enabled] значение - истина и [Forms]![MainAbiturient]![Kafedra].[Locked] – значение ложь. После чего переходит к элементу «Kafedra».
«Open_Abit» - содержит макрокоманду КЭлементуУправления, которая выполняет переход к полю Familiya.
«RaspisG» - содержит три макрокоманды: Сообщение, Остановить макрос, Открыть отчет. Сообщение на условие «Not IsNumeric([Forms]![GroopTimeTable]![Поле16])» т.е. если не выбрана группа в форме «GroopTimeTable». После чего открывает отчет «GroopTimetable».
«SaveAbit» - содержит четыре макрокоманды: открывает запрос «DobAbitur» в режиме таблицы с добавлением; открывает запрос «NewMarkForNewAbiturient» в режиме таблицы с изменением; закрывает форму «AddAbiturient», и выдает сообщение «О успешном добавлении абитуриента».
«ShowMarks» - содержит одну макрокоманду ОткрытьФорму «AbiturientMark».
«showvedomost» - содержит две макрокоманды: ОткрытьФорму «examved» закрыть форму «VedomostiGrypp»
«SpisokAbit» - содержит три макрокоманды: Сообщение которое выводится в случае «[Forms]![AbiturientFak]![Fakultet]=""» т.е. если не выбран факультет, Остановить макрос и ОткрытьОтчет «FacultyAbitur»
Заключение
В результате выполнения курсового проекта создано и протестировано приложение (база данных для работника приемной комиссии института). База данных позволяет оперативно заносить и получать информацию по абитуриентам.
Основным достоинством созданного приложения является простота и удобство работы, т.е. возможность его использования не квалифицированным пользователем. Другим достоинством приложения является возможность его запуска на любом компьютере с установленным приложением Access версии 97 и выше.
Основные ограничения приложения связаны с тем, что Access является персональной СУБД. Это затрудняет совместное использование приложение несколькими пользователями и требует отдельных работ, связанных с интеграцией этого приложения в автоматизированную систему управления ВУЗом.