2. Організування

Фактична організаційна структура управління ВАТ «Аромат» наведена на рис. 3, а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку з розширенням виробництва, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 4. Характеристику працівників організації відповідно фактичної раціональної структур управління розкрито у табл. 6.

Рис. 3. Фактична органіграма управління ВАТ «Аромат»

Рис. 4. Раціональна органіграма управління ВАТ «Аромат»

Таблиця 6.

Фактична ( раціональна ) чисельність і функції посадових осіб у ВАТ «Аромат»

Посади працівників	Чисельність, чол.		Функції (види діяльності працівників )	Відповідальність і повноваження
	Факт.	Раціон.
1	2	3	4	5
Правління	11	11	Визначає стратегію, тактику, та політику організації, координує та скеровує діяльність працівників, контролює результати діяльності товариства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством, приймає рішення та видає накази щодо діяльності, які є обов’язкові до виконання усіма працівниками тощо.	Несе відповідальність перед Зборами Акціонерів за результати роботи товариства, використання коштів та майна організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів. співпрацю з органами державної влади.
Головний бухгалтер	1	1	У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності.	Відповідає перед директором за ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності підприємства.
Заступник директора з економіки	1	1	У його підпорядкуванні планування економічної фінансово-кредитної діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо.	Відповідає перед директором підприємства за результати планування економічної та фінансово-кредитної діяльності, правильність нарахування зарплати тощо.
Заступник директора з виробництва	1	1	Його функцією є планування виробничої діяльності та контролювання процесу виробництва усіх видів продукції	Відповідає перед директором за використання ресурсів та якість виробленої продукції
Головний інженер	1	1	Забезпечення технологічного обслуговування виробництва, організація робіт з контролю технологічних процесів та обробки нових технологій, техогляд та поточний ремонт енергетичного устаткування та силових установок, організація заходів з охорони праці та технічної безпеки.	Відповідає перед директором за якість перевірки та налаштування устаткування, а також за технічну безпеку.
Заступник з загальних питань	1	1	Управління процесами оформлення необхідної документації, управління складськими приміщеннями та охороною всього підприємства.	Відповідає перед директором за вчасне оформлення документації для забезпечення перевезення продукції, зберіганні її на складах, охорону підприємства.
Заступник з експлуатації	1	1	Управляє технічною підготовкою рухомого складу, основними процесами перевезень	Відповідає перед директором за якість перевезень стан рухомого складу та раціональність його використання.
Бухгалтери	6	6	Їх функціями є планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності.	Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку, формування фінансової та статистичної звітності.
Продовження табл..6
1	2	3	4	5
Аудитори	3	3	Здійснюють безпосередній процес перевірки.	Відповідають перед начальником відділу економічного аналізу за якість перевірок.
Начальник складів	1	1	Управляє процесами зберігання готової продукції на складах, зберігання обладнання і комплектуючих до нього.	Відповідає перед заступником директора з загальних питань за цілісність обладнання і комплектуючих до нього, зберігання продукції.
Начальник планового та фінансово-економічного відділу	1	1	Управління процесами планування на підприємстві, фінансової діяльності, здійснення кредитування та випуск акцій.	Відповідає перед заступником директора з економіки за результати фінансової діяльності, економічні плани та їх ефективність.
Фінансисти	4	3	Проведення фінансових операцій	Відповідають перед начальником фінансово-економічного відділу за якість проведення фінансових операцій.
Головний технолог	1	1	Організація робіт з контролю технологічного процесу.	Відповідає перед головним інженером за ефективність технологічного процесу.
Технологи	6	6	Перевірка технологічної циклічності, усунення будь-яких збоїв.	Відповідають перед головним технологом за якість і неперервність технологічного процесу.
Механіки	7	6	Забезпечують поточний ремонт обладнання і устаткування.	Відповідальні перед головним механіком за якість ремонтних робіт.
Енергетики	7	7	Безпосередньо здійснюють процес техогляду та поточний ремонт устаткування та силових установок.	Відповідають перед головним енергетиком за якість ремонту обладнання.
Працівники виробничих цехів	33	32	Забезпечують безпосередній процес виробництва продукції.	Відповідають перед заступником з виробництва за якість виробленої продукції.
Начальник господарського відділу	1	1	Оформлення необхідної документації, постачання працівників відділів необхідними матеріалами	Відповідає перед заступником з загальних питань за вчасність оформлення необхідної документації.
Робітники на складах	6	6	Забезпечують процес завантаження і розвантаження продукції .	Відповідають перед заступником з загальних питань за якість виконання вантажних робіт.
Охоронці	2	2	Охорона майна підприємства, гарантування безпеки.	Відповідають перед заступником директора з загальних питань за порядок на підприємстві та цілісність майна.
Диспетчери	2	2	Формують графіки роботи перевезень, контролюють за їх виконанням.	Відповідають перед заступником з експлуатації за точність та узгодженість графіків, за результати контролю за їх дотриманням.
Водії	8	8	Здійснюють перевезення готової продукції, вхідної сировини, а також обладнання за установленими маршрутами.	Відповідають перед заступником з експлуатації за якість здійснення перевезень, дотримування графіків, контролювання за технічним станом автотранспортних засобів.
Начальник ремонтної дільниці	1	1	Процес управління ремонту рухомого складу.	Відповідає перед заступником з експлуатації за якість ремонтних робіт.
Механіки	2	2	Безпосередній ремонт рухомого складу.	Відповідають перед начальником ремонтної дільниці за якість ремонтних робіт.
Секретар-референт	1	1	Формує картотеку інформаційних карток про основних ділових партнерів підприємства, здійснює підготовку необхідної директору інформації, забезпечує листування підприємства.	Відповідає перед директором за інформаційне забезпечення його діяльності, листування підприємства з основними діловими партнерами тощо.
Юрисконсульт	1	1	Здійснює систематичний моніторинг законодавчих та нормативно-правових актів, на засадах яких функціонує організація, бере участь у проробці умов договору, вивчає правові нюанси здійснення видів діяльності, їх оподаткування та оптимізацію податкових і митних платежів.	Відповідає перед директором за юридичну відповідність документації організації , консультування з різних правових питань, вчасне повідомлення про зміни у законодавчих та нормативно-правових актів.
Заступник директора з маркетингу	-	1	Управління процесами дослідження ринку, постачання ресурсів і збуту продукції , здійснення реклами.	Відповідає перед директором за позиціювання товару на ринку, збут продукції, постачання сировини, ефективну рекламу.
Спеціалісти з постачання	-	2	Забезпечують постачання необхідних сировинних та матеріальних ресурсів для забезпечення діяльності підприємства та організовують співпрацю з постачальниками.	Відповідають перед заступником директора з маркетингу за установлення вигідних взаємовідносин з постачальниками, безперебійне постачання необхідної сировини для роботи підприємства.
Спеціалісти зі збуту	-	2	Забезпечують збут готової продукції, пошук нових споживачів, підписання відповідних угод.	Відповідають перед заступником директора з маркетингу за реалізацію продукції.
Спеціаліст з реклами	-	1	Рекламування продукції підприємства.	Відповідає перед заступником директора з маркетингу за якість і результати реклами.
Спеціалісти відділу якості та технічного контролю	-	2	Перевірка та контроль параметрів готової продукції	Відповідають за якість перевірок та правильне визначення характеристик.

- сірим затемнено комірки, які демонструють зміни, пов’язані із раціоналізацією організаційної структури управління ( виникнення посад, нових функцій ).