Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Санкт-петербургский государственный электротехнический университет "лэти" имени в.И. Ульянова (ленина)

197376, Санкт-Петербург, ул. Проф. Попова, 5.

Факультет компьютерных технологий и информатики

Кафедра вычислительной техники

«ЗАЧТЕНО»

__________ О.А. Жирнова

“__” ____________ 2008 г.

Отчет по дисциплине "Базы данных"

Тема: "Создание базы данных в Access"

Шифр темы: 09

Студент группы 4812 ________________

Ф. Н. Ивакин

Санкт Петербург 2008

Реферат 3

Постановка задачи 4

Задание 4

Анализ предметной области 4

Проектирование базы данных с использованием метода ER-диаграмм 4

Общие сведения программисту 8

Минимальные системные требования для функционирования БД 8

Состав базы данных 8

Инструкция пользователя 11

Назначение базы данных 11

Начало и завершение работы 11

Внесение изменений 12

Закупка товара 14

Открытие отдела. 14

Закрытие отдела – Передача товара. 14

Изменение цены товара. 15

Получение сведений 16

Получение отчета 17

Список использованных источников 18

ПРИЛОЖЕНИЕ А 19

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 20

ПРИЛОЖЕНИЕ В 24

ПРИЛОЖЕНИЕ Г 27

1. Реферат

Отчет: 30с., 16 рис., 2 библ., 4 прил.

База данных “Управление торговли” предназначена для работников торговли и обеспечивает в режиме диалога доступ к информации о торговых базах, магазинах, отделах магазинов и товарах. Предусмотрена возможность, как внесения изменений, так и получения справок с выводом информации на печать

Данная база полностью обеспечивает целостность данных, оснащена защитой от ввода некорректной информации, а также имеет удобный интерфейс, обеспечивающий удобство пользования.

База данных функционирует в среде Microsoft Access 2000. Ядро базы данных занимает на жестком диске 3 Мб, со 100 записями – 3.5 Мб.

2. Постановка задачи

1. Задание

Спроектировать базу данных, построить программу, обеспечивающую взаимодействие с ней в режиме диалога для работников уп­равления торговли. В БД хранятся сведения о магазинах города; товарах, имеющихся в магазинах; о торговых базах и товарах, хранящихся на базах. Каждый магазин закреплен за одной торго­вой базой. Магазин характеризуется классом, номером и имеет несколько отделов. Каждый товар в каждом магазине продается по крайней мере в одном отделе. Каждый отдел имеет одного заведу­ющего отделом. Товары, имеющиеся в магазине и хранящиеся на базах, характеризуются ценой, сортом и количеством. Розничные цены в магазине зависят от класса магазина и сорта товара и могут изменяться. Магазин может открыть новый отдел или зак­рыть старый. В этом случае товар передается в другие отделы.

При работе с БД могут потребоваться следующие сведения:

– какие товары имеются в магазине (на базе),

– какие отсутствующие товары может заказать магазин на базе,

– какие товары и в каком количестве имеются в отделе магазина,

– список заведующих отделами магазина,

– в каких отделах магазина продается одинаковый товар.

Администратор БД может вносить следующие изменения:

– закупка нового товара,

– закрытие отдела в магазине,

– изменение цены товара.

Необходимо предусмотреть возможность выдачи справки о нали­чии товаров в отделе магазина и отчета по магазину (коли­чество и наименование товаров в отделах, ФИО заведующих от­делами, номер базы, за которой закреплен магазин).