Начало и завершение работы
При загрузке базы данных появляется главное окно интерфейса (Рисунок 5).
Нажатие на кнопку «Управление базой» обеспечит переход в окно ввода и изменения данных, работа в котором описана в п. «Внесение изменений» данного документа.
Нажатие на кнопку «Просмотр информации» обеспечит переход в окно просмотра информации по магазинам и отделам. Подробнее см. раздел «Получение сведений» данного документа.
Нажатие на кнопку справки и отчеты позволяет получить доступ к окну формирования отчетов по магазину или по отделу. Подробнее см. раздел «Получение отчета» данного документа.
Для завершения работы нужно нажать кнопку выход в главном окне, либо нажать крестик в правом верхнем окне формы, либо выбрать команду «Выход» в меню «Файл» Microsoft Access.
Рисунок 5
Внесение изменений
Для ввода данных и внесения в них изменений необходимо открыть окно «Управление Базой». О том, как это сделать, см. раздел «Начало и завершение работы» выше.
В полях «Магазин» и «Отдел» содержатся соответствующие данные. В списке справа отображается набор товаров, представленных в выбранном отделе выбранного магазина.
Рисунок 6
Для закупки товара необходимо выбрать нужные магазин и отдел, после чего нажать кнопку «Закупка товара». Появится окно, в котором следует ввести требуемую информацию.
Для открытия отдела в магазине следует выбрать магазин, в котором нужно открыть отдел, после чего нажать кнопку «Открыть отдел». Появится окно !!!!
Для того, чтобы закрыть отдел, необходимо выбрать магазин, в котором нужно закрыть отдел, после чего выбрать отдел, который надо закрыть. Нужно нажать на кнопку «Закрыть отдел», ввести требуемую информацию – и отдел будет закрыт.
Для того, чтобы изменить цену уже продающегося товара в отделе, нужно выбрать магазин и отдел, где продается этот товар. Список в правой части окна отобразит товары, находящиеся в отделе. Необходимо выделить товар, цену на который нужно изменить, и нажать на кнопку «Изменить цену товара». Появится окно!!!
Далее пользователь может повторить указанные действия, либо вернуться в окно выбора действий (Начало и завершение работы)
Закупка товара
Рисунок 7
Как открыть окно «Закупка товара» подробно описано в разделе «Внесение изменений» данного документа.
Необходимо в поле «Товар» выбрать товар, необходимый к закупке, а в поле «Количество» указать количество выбранного товара, после чего нажать кнопку заказать.
При нажатии на кнопку отмена – переход обратно к окну «Управление базой», см. «Внесение изменений.»
Открытие отдела.
Рисунок 8
Как открыть окно «Открытие товара» подробно описано в разделе «Внесение изменений» данного документа.
Необходимо в поле «Номер» указать номер нового открываемого отдела, затем указать в поле «Фамилия заведующего» фамилию заведующего отделом, после чего нажать кнопку создать отдел.
При нажатии на кнопку отмена – переход обратно к окну «Управление базой», см. «Внесение изменений.»
Закрытие отдела – Передача товара.
Рисунок 9
Как вызвать функцию «Закрытие отдела» подробно описано в разделе «Внесение изменений» данного документа.
При закрытии отдела, необходимо указать другой отдел, в который нужно будет передать весь товар, числившийся за закрываемым товаром. Указав номер, для закрытия отдела нужно нажать «ОК».
При нажатии на кнопку отмена – переход обратно к окну «Управление базой», см. «Внесение изменений.»
Изменение цены товара.
Рисунок 10
Как вызвать функцию «Изменение цены товара» подробно описано в разделе «Внесение изменений» данного документа.
Чтобы изменить цену товара, нужно ввести в поле ввода новую цену товара, после чего нажать на кнопку «ОК»
При нажатии на кнопку отмена – переход обратно к окну «Управление базой», см. «Внесение изменений.»
Получение сведений
Рисунок 11
Как открыть окно получения информации, подробно описано в «Начало и завершение работы»
Для получения информации о товарах, которые продаются в магазине, нужно выбрать в поле «Магазин» название магазина, информацию о котором необходимо получить, после чего нажать кнопку «Товары магазина»
Для получения информации о товарах, отсутствующих в данный момент в магазине, но которые магазин может заказать на базе, нужно выбрать в поле «Магазин» название магазина, информацию о котором необходимо получить, после чего нажать кнопку «Возможность заказать»
Для получения информации о товарах, имеющихся в определенном отделе магазина, необходимо в поле «Магазин» указать магазин, в поле «Отдел» - указать отдел, информацию о котором нужно получить, после чего нажать кнопку «Товары в отделе»
Для получения списка заведующих отделами магазина, нужно в поле «Магазин» выбрать магазин, информацию о котором нужно получить, и нажать кнопку «Список заведующих»
Для получения информации, в каких отделах магазина продается одинаковый товар, нужно выбрать в поле «Магазин» название магазина, в поле «Отдел» - номер отдела, информацию о котором нужно получить, после чего нажать кнопку «Одинаковые товары в отделах»
Для возврата в главное окно – нажать кнопку «Выход». Далее см. раздел «Начало и завершение работы»