ТЕЗИСЫ ЛЕКЦИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ : «ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ»

Семинар 1

Тема: Классификация внешнеторговых документов.

Вопросы:

1. Классификация внешнеторговой документации по группам в зависимости от выполняемых функций

2. Значение внешнеторговой документации в деятельности таможенных органов

3. Назначение групп основных внешнеторговых документов в зависимости от выполняемых функций:

   1. назначение товарных и расчетных документов;

   2. назначение платежно-банковских документов;

   3. назначение страховых документов;

   4. назначение транспортных, отгрузочных и транспортно-экспедиторских документов;

   5. назначение таможенных документов.

Методические рекомендации по подготовке к теме:

Классификация внешнеторговой документации по группам в зависимости от выполняемых функций

Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалификационное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом.

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

• документы по подготовке экспортной сделки;

• документы по подготовке импортной сделки;

• документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;

• коммерческие документы;

• документы по платежно-банковским операциям;

• страховые документы;

• транспортные документы;

• транспортно-экспедиторские документы;

• таможенные документы.

Значение внешнеторговой документации в деятельности таможенных органов

В деятельности таможенных органов постоянно присутствует большое количество различной внешнеторговой документации необходимой для таможенного оформления и таможенного контроля перевозимых через таможенную границу товаров и транспортных средств. О роли документационного обеспечения таможенной деятельности говорит тот факт, что в новой редакции ТК немалое место занимают вопросы работы с документами: отдельная глава ТК посвящена информационным сис­темам и информационным технологиям в таможенном деле позволяющим быстро и безошибочно обрабатывать массив внешнеторговой документации необходимый для таможенных целей, среди основных понятий в ТК даются три понятия документов: та­моженных, коммерческих и транспортных.

Назначение групп основных внешнеторговых документов в зависимости от выполняемых функций

Перечислим основные внешнеторговые документы по следующим классификационным группам.

1 Товарные и расчетные документы.

а) коммерческий счет и его модификации в зависимости от выполняемых функций: счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет, проформа-счет;

Ь) документы количественной характеристики товара: спецификация, техническая документация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость;

с) документы, свидетельствующие о качестве товаров: сертификат соответствия, гарантийное обязательство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.

2. Платежно-банковские и страховые документы:

а) инструкция по банковскому переводу;

Ь) заявление на открытие товарного аккредитива, товарный аккредитив, извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву, извещение о платеже по товарному аккредитиву, извещение об инкассовом платеже;

с) банковская гарантия, банковская тратта, переводной вексель;

с) страховой полис, страховой сертификат, страховое объявление (бордеро), ковернот.

3. Транспортные, отгрузочные и экспедиторские документы:

а) документы процедуры отгрузки: извещение о готовности товара к отгрузке, заявка на фрахтование, разрешение на отгрузку, извещение об отгрузке;

Ь) транспортная документация: железнодорожная накладная (накладная СМГС) международная товарно-транспортная накладная (СМК), коносамент и его виды, расписка о получении груза, гарантийное письмо, грузовой манифест, фрахтовый манифест, извещение о поставке с) отгрузочное поручение, извещение об отправке, товароскладочная квитанция, складская расписка экспедитора.

4. Таможенные документы:

а) экспортные и импортные лицензии и квоты;

Ь) грузовая таможенная декларация (ГТД);

с) консульская фактура (инвойс);

и) ветеринарные, санитарные, фитосанитарные и карантинные свидетельства

Литература:

1. Венская конвенция о договорах купли – продажи товаров. – М.: Юридическая литература, 1995.

2. Грачев. Ю. Н. Внешнеторговые документы. М., 1996.

3. Дегтярева О. И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учеб. пособие. – М.:Дело,2000.

4. Прокушев Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность: Учебн.-практич. пособие. — М.: ИВЦ "Маркетинг", 2005.

5. Розенберг М.Г. Международная купля-продажа товаров. — М.: Юридическая литература, 1995.

6. Патентное законодательство зарубежных стран. В 2-х т. Пере­воды /Сост. Н.К. Финкель. — М.: Прогресс, 1987.

7. Покровская В.В. Международные коммерческие операции и их регламентация: Внешнеторговый практикум. — М.: ИНФРА-М, 1996.

Семинар 2,3

Тема: Документы подготовки и заключения внешнеторговой сделки.

Вопросы:

1. Документы по подготовке экспортной сделки

1. коммерческое предложение продавца и его формы;

2. Оферта в форме делового письма, комплекта документов, проекта контракта;

3. типовая оферта, свободная и твердая оферта.

2. Документы по подготовке импортной сделки

1. акцепт предложения продавца;

2. Запрос покупателя, акцептирование запроса покупателя;

3. Заказ и тендерная документация.

3. Документы по подготовке товара к отгрузке

Методические рекомендации по подготовке к теме:

Документы по подготовке экспортной сделки

Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки; наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным, исключающим возможность различных его толкований.

Различают три вида оферты: твердая и свободная и первая твердая.

Документы по подготовке импортной сделки

Заказ – это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки.

Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения.

Письмо о намерениях – документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта.

Тендерная документация определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

Документы по подготовке товара к отгрузке

Для подготовки товара к отгрузке используют следующие виды документов: заявка на фрахтование, заявка на свидетельство об осмотре, свидетельство об осмотре, инструкция по маркировке, инструкция по отправке, поручение на отгрузку, извещение о готовности к отправке, разрешение на поставку, наряд на вызов со склада.

Литература:

1. Венская конвенция о договорах купли – продажи товаров. – М.: Юридическая литература, 1995.

2. Грачев. Ю. Н. Внешнеторговые документы. М., 1996.

3. Дегтярева О. И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учеб. пособие. – М.:Дело,2000.

4. Громова Н.М. Внешнеторговый контракт: Учебное пособие.-М.: Юристъ, 2000. ИНКОТЕРМС-2000.

5. Принципы международных коммерческих договоров (текст с комментариями): Пер. с англ. А.С. Комарова. — М.: Междуна­родный центр финансово-экономического развития, 1996.

6. Прокушев Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность: Учебн.-практич. пособие. — М.: ИВЦ "Маркетинг", 1998.

7. Розенберг М.Г. Международная купля-продажа товаров. — М.: Юридическая литература, 1995.

8. Покровская В.В. Международные коммерческие операции и их регламентация: Внешнеторговый практикум. — М.: ИНФРА-М, 1996.

9. СелекьюзД.У. Секреты заключения международных сделок. Мастерство ведения переговоров. — М.: СП Бук Чембер Интернэшнл, 1994.

Семинар 4,5

Тема: Товарные и расчетные документы

Вопросы:

1. Группа коммерческих внешнеторговых документов: особенности оформления и функциональное назначение.

   1. Предварительный счет и проформа счет: функции и практика применения во внешнеторговых отношениях.

   2. Коммерческий счет. Счет-фактура или инвойс: унифицированная форма, необходимые реквизиты и правовой статус. Счет-спецификация.

      2. Документы количественной характеристики товара

1. Техническая документация.

2. Упаковочные листы.

3. Спецификация.

3. Документы качественной характеристики товаров

Методические рекомендации по подготовке к теме:

Группа коммерческих внешнеторговых документов стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требования продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях СИФ). По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет-фактуру, счет-спецификацию, предварительный счет, проформу-счет.

Документы количественной характеристики товара Спецификация - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований. Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр.

Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.

Документы качественной характеристики товаров. К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, относятся следующие:

Сертификат о качестве - документ-свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта.

Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта.

Протокол испытаний - этот документ составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Он содержит изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа.

Литература:

1. Грачев. Ю. Н. Внешнеторговые документы. М., 1996.

2. Дегтярева О. И., Полянова Т.Н., Саркисов С.В. Внешнеэкономическая деятельность: Учеб. пособие. – М.:Дело,2000.

3. Прокушев Е.Ф. Внешнеэкономическая деятельность: Учебн.-практич. пособие. — М.: ИВЦ "Маркетинг", 1998.

4. Розенберг М.Г. Международная купля-продажа товаров. — М.: Юридическая литература, 1995.

5. Покровская В.В. Международные коммерческие операции и их регламентация: Внешнеторговый практикум. — М.: ИНФРА-М, 1996.