Заключение

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия показал, что на ряду с ростом выручки от реализации услуг увеличилась и их себестоимость. Чистая прибыль уменьшилась.

Производственная структура активов на конец периода является удовлетворительной. Однако наблюдается снижение стоимости оборотных активов при увеличении стоимости внеоборотных активов, что способствует снижению ликвидности баланса.

На конец отчетного периода предприятие является финансово не зависимым, так как у него собственных средств больше, чем заемных.

По итогам проведенной внутренней аудиторской проверки использования материалов существенных нарушений выявлено не было. Однако следует обратить внимание на следующие моменты:

• на балансе организации числятся товарно-материальные ценности без какого-либо движения в течение длительного срока. Так как материальные ценности были приняты к учету в прошлые периоды, их рыночные стоимости могли существенно изменить. Организации рекомендуется перед составлением отчетности производить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на предмет установления фактов снижения рыночной стоимости. И в случае наличия фактов обесценения, морального устаревания, утраты первоначальных качеств – формировать резерв под снижение стоимости материальных ценностей;

• в ходе выборочной проверки оформления первичных документов выявлены нарушения;

• в ходе анализа материальных запасов установлено несоответствие между показателями, приведенными в бухгалтерском балансе за 2011 год по строке 211 «Запасы, сырье и другие аналогичные ценности», данным счетов бухгалтерского учета;

При анализе данных нами было обнаружено:

• - на балансе предприятия по счету 10.5 «Запасные части» числятся материалы без какого либо движения в течение длительного периода. В таблице 9 представлена выборка материальных ценностей по которым движение отсутствует в течение двух лет на общую сумму 31887 руб.

• в ходе анализа материальных затрат были выявлены расхождения между показателями, приведенными в приложении к бухгалтерскому балансу за 2010 и 2011 годы по строке 710 «Материальные затраты», данным бухгалтерского учета.

Необходимым условием для реализации услуг является обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Уменьшение стоимости имущества сопровождалось снижением стоимости материальных ценностей. При этом, у предприятия сократились запасы сырья и материалов на 46%. Предприятие полностью обеспечено аварийными запасами. Таким образом, в случае повреждения электросетей, предприятие сможет устранить их, используя материалы из аварийного неснижаемого запаса.

План закупки материалов для капитального ремонта электросетей в 2011 году был не полностью реализован, что не могло не привести к нарушению планов по ремонтным работам.

Анализ норм расхода материалов выявил перерасход запасных частей на 76% в 2011 году.

В анализируемом периоде материалоемкость возросла в основном за счет увеличения увеличение общепроизводственных материальных затрат.

На протяжение всего анализируемого периода материалоемкость увеличивалась, и к концу 2011 год составила 18,9%, что больше чем в 2010 году на 8,9%. Рост общей материалоемкости обеспечен в основном ростом потребления сырья.

Выделим основные мероприятия по улучшению использования материальных ресурсов:

1. Разработка детальных плановых показателей расхода материалов на капитальный ремонт;

2. Проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков материалов. Выбор поставщиков рекомендуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщиков лицензии и достаточного опыта работы в данной области, высокий организационно-технический уровень производства, надежность и прибыльность работы, обеспечение конкурентоспособности выпускаемой продукции, приемлемая цена, простота схемы и стабильность поставов;

3. Ввод программного обеспечения для автоматизации складского учета, которое позволит проводить полный учет и анализ движения материалов (приход, выдачу, расход и перемещение), контролировать остатки и управлять запасами на складах, производственных участках, по рабочим местам, специалистам, подразделениям и предприятию в целом. Например, программы CS Polibase WMS.

4) Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

5) Для оптимизации работы складского хозяйства, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.

6) Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

– наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

– своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

– произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;

– на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;

– произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

7) Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы. В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.