5.3. Особенности вывода информации о проекте на печать
Чтобы эффективно управлять проектом, необходимо распространить информацию о нем среди сотрудников. Microsoft Project позволяет распечатать любую необходимую информацию о задачах, их стоимости, выполнении, ресурсах в форме видов или отчетов. Например, можно напечатать календарь, отображающий только задачи, которые должны быть выполнены, ПЕРТ-диаграмму, демонстрирующую критический путь, или отчет, на котором показаны контрольные точки, отсортированные по стоимости.
Процесс печати состоит из нескольких шагов:
-
Выбор вида или отчета, которые наилучшим образом представляют нужную информацию.
-
Придание документу привлекательного внешнего вида. Можно, например, добавить фирменный логотип в верхней части каждой страницы, включить название проекта внизу или изменить масштаб изображения.
-
Собственно печать. Microsoft Project позволяет напечатать весь проект целиком или же отдельные диапазоны страниц, а также любое количество копий.
На любом этапе
можно просмотреть проект в режиме
предварительного просмотра, чтобы
увидеть, как проект будет выглядеть
после распечатки (кнопкой
на панели инструментов Стандартная или
через меню Файл).
При печати таблиц количество колонок, отображаемых на экране, определяет количество колонок, которые будут напечатаны.
Если печатаемый документ содержит больше одной страницы, то Microsoft Project создает сетку (строки и колонки) страниц. Например, если план в диаграмме Гантта состоит из 20 печатных страниц, будет создана 20-страничная сетка. В таких случаях печать сетки страниц всегда выполняется «сверху вниз и слева направо». Это значит, что первой будет напечатана верхняя страница левой колонки, затем вторая в этой же колонке и так далее.
Перед началом печати следует установить ее параметры. Они аналогичны печати любого документа, но кроме указания станиц, которые нужно напечатать, здесь предусмотрено указание диапазона дат проекта. Также предусмотрена опция Печатать только левые столбцы страницы – при отметке которой на печать будет выведена только один левый столбец страничной сетки, даже если этих столбцов больше.
Задание 3. Просмотрите свой проект в различных представлениях в режиме предварительного просмотра. Изучите параметры для вывода на печать.