Контрольные вопросы по курсу «Документационное обеспечение управления»

1. Роль документа и документоведения в жизни человека и общества.

2. Документоведение как вид деятельности и учебный предмет.

3. Информация и документ. Виды, назначение и функции документа.

4. Способы документирования. Электронный документ.

5. Структура документа. Юридическая сила документа.

6. Унификация и стандартизация управленческих документов.

7. Законодательная и нормативная регламентация делопроизводства.

8. ГОСТ Р 6.30-2003. Его значение, сфера распространения, Структура и состав информации.

9. Организационная документация. Порядок их оформления, особенности содержания.

10. Распорядительные документы. Особенности их составления.

11. Понятие “реквизит документа”, его виды. Понятие “формуляр документа”. Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец.

12. Бланк документа. Определение, виды бланков. Состав реквизитов бланков документов. Требования к оформлению реквизитов документов.

13. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

14. Государственные стандарты в области информации, документоведения и архивного дела.

15. Информационно-справочные документы. Состав и особенности их составления.

16. Юридическая сила документов. Научная и практическая ценность документов.

17. Нормативно-методическая основа делопроизводства.

18. Служба документационного обеспечения управления.

19. Организация кадрового делопроизводства.

20. Основные принципы работы с документами. Документооборот.

21. Работа с входящими документами.

22. Работа с исходящими документами.

23. Работа с внутренними документами.

24. Регистрация и контроль исполнения документов.

25. Номенклатура, формирование и оформление дел.

26. Оперативное хранение дел. Сроки хранения, подготовка дел к передаче в архив.

27. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

28. Современное деловое письмо. Правила оформления. Язык и стиль служебных документов.

29. Работа с конфиденциальными документами.

30. Документирование деятельности коллегиальных органов.

Приложение 2.

Варианты заданий для подготовки документов по контрольной работе

Каждый вариант документа готовится в установленном формате со всеми необходимыми реквизитами для произвольно выбранной организации или лица. После образца самого документа приводятся сведения: название документа, его определение, назначение, порядок подготовки, рассмотрения, утверждения, места и режима хранения.

1. Структура и штатная численность. Штатное расписание.

2. Устав государственной организации.

3. Устав муниципальной организации.

4. Устав коммерческой организации.

5. Устав общественной организации.

6. Положение о персонале.

7. Положение о типовом структурном подразделении организации (по выбору студента).

8. Положение об экспертной комиссии предприятия.

9. Инструкция по мерам противопожарной безопасности.

10. Должностная инструкция (руководителя структурного подразделения предприятия)

11. Должностная инструкция (по занимаемой должности студента, если работает)

12. Приказ по основной деятельности предприятия (формулируется студентом).

13. Приказ по личному составу (о приеме на работу).

14. Приказ по личному составу (о переводе на другую работу).

15. Приказ по личному составу (о прекращении трудового договора).

16. Распоряжение о распределении служебных помещений.

17. Распоряжение о проведении ежегодной диспансеризации работников.

18. Решение коллегиального органа (совета директоров, собрания трудового коллектива, собрания акционеров – по выбору студента).

19. Протокол заседания (совещания) любого уровня (по выбору студента)

20. Выписка из протокола заседания (совещания)

21. Акт комиссии (по выбранному виду деятельности предприятия).

22. Служебная (докладная) записка (факты, события, вопросы выбираются студентом).

23. Договор (контракт) об установлении или регулировании каких-либо отношений (поставки, купли-продажи, аренды помещения и пр. - выбирается студентом)

24. Трудовой договор с работником (конкретно по работе студента).

25. Трудовой договор с главным бухгалтером АО (для студента по профилю работы)

26. Личная карточка работника Форма № Т-2.

27. Командировочное удостоверение

28. Резюме для приема на работу.

29. Заявление о приеме на работу.

30. Анкета.

31. Автобиография.

32. Характеристика с места работы.

33. Представление о поощрении.

34. Гарантийное письмо.

35. Рекламное письмо

36. Справка по производственным вопросам, составляемая по запросу вышестоящей организации.

37. Справка по производственным вопросам, составляемая по указанию своей организации.

38. Справка с места работы.

39. Справка с места учебы.

40. Жалоба (о нарушении имущественных или иных прав и охраняемых законом интересов).

41. Заявление (о просьбе личного или общественного характера).

42. Предложение (необходимость выполнения каких-либо действия или способов решения поставленных задач).

43. Объяснительная записка.

44. Памятка работнику о сохранении коммерческой тайны предприятия.

45. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

46. Исковое заявление о взыскании заработной платы.

47. Исковое заявление о возмещении вреда, причиненного повреждением здоровья.

48. Служебная доверенность.

49. Личная доверенность.

Приложение 3.