Лабораторная работа №5

• Microsoft Excel (пакет Microsoft Office).

Microsoft Excel – это программа для работы с электронными таблицами. Используется в основном в бухгалтерских целях. Каждый документ имеет структуру таблицы и может содержать в себе до нескольких десятков страниц. Каждая ячейка имеет свой адрес (задаётся в виде номера по вертикале и буквы по горизонтали.) Максимальный – IV65536. Простые вычисления показывают, что на каждой странице имеется 16777216 ячеек, что соответствует 2²⁴. Безусловно что нужно быть психом, чтобы заполнить их все (у меня потребовалось несколько десятков минут чтобы это сделать на PIII-650 128 RAM!)

Самое главное в табличном процессоре это то, что в каждую ячейку можно вписать не только число или предложение, но и составить формулу. Всего в Excel есть около 700 различных формул, от простейших сложения, до спец. Формул по расчету выгодности вложений средств на тот или иной срок с какими-то процентами.

Основные формулы и правила их написания

Формула	Действие	Правило задачи	Пример
СУММ	Суммирование значений в клетках	СУММ (диапазон)	СУММ(A1:A10)
СРЗНАЧ	Среднее значение чисел	СРЗНАЧ (число1,число2)	СРЗНАЧ(A1,A2)
КОРЕНЬ	Нахождение квадратного корня	КОРЕНЬ (число)	КОРЕНЬ(625)
СТЕПЕНЬ	Возведение числа в степень	СТЕПЕНЬ (число; степень)	СТЕПЕНЬ(2;5)
СЧЁТ	Подсчитывает кол-во чисел	СЧЁТ (число1;число2)	СЧЁТ(23;45;34)
ЕСЛИ	Логическая формула (аналог IF)	ЕСЛИ (усл.; истина; ложь)	ЕСЛИ(A1=2;B1=3; B1=4)

Для задачи формулы лучше всего использовать мастер формул.

Меню Microsoft Excel:

Меню «Файл». Здесь доступны основные операции по работе с файлами, а также можно задать параметры и свойства страницы (книги).

Меню «Правка». Позволяет работать с буфером, отменить или повторить любое кол-во действий, осуществить быстрый поиск и замену.

Меню «Вид». Можно настроить вид программы, добавить или удалить панели с инструментами, изменить масштаб или просмотреть во весь экран.

Меню «Вставка». Здесь можно вставить различные посторонние объекты, рисунки, диаграмму, дополнительные столбцы, гиперссылку.

Меню «Формат». Основные действия по форматированию текста (жирный, курсив, подчёркнутый и т.д.), авто формат, формат ячеек и таблицы в целом.

Меню «Сервис». Кроме выполнения настроек параметров, позволяет выставить права доступа к книге (можно поставить совместный доступ), защитить книгу паролем, проверить орфографию.

Меню «Данные». Тут можно отсортировать записи по алфавиту, сделать сводную таблицу, настроить фильтры, указать форму заполнения (это мой любимый способ заполнения таблицы).

Меню «Окно». Операции с окном (окнами) документа.

Меню «Справка». Можно получить справку по всем компонентам Excel, кроме этого можно узнать кто сделал эту программу, чьи там права защищены, а чьи ещё нет, а также посетить Интернет узел MS Office.

MS Excel позволяет также и создавать диаграммы, для этого нужно воспользоваться «Мастером Диаграмм». Он предоставляет выбор более чем из 14 вариантов диаграмм с многочисленными подвариантами. Это позволит Вам наглядно представить свои данные.

Горячие клавиши в программе полностью соответствуют горячим клавишам из MS Word, поэтому смотрите выше (повторять не буду). Excel создаёт файлы с расширением XLT, XLA, XLS, XLM, а также позволяет работать с Web-страницами (опять же, очень плохо), Текстовыми файлами, файлами Query, Lotus 1-2-3, Quattro/Pro, файлами dBase.

This document was generated by Smerch [SOA], E-Mail: [e-mail] ICQ# 59735336. Web: http://www.smerch2000.com http://peoplepages.da.ru