Характеристика основных методов исследования
В процессе преддипломной практики использовались различные методы изучения потребностей компании, получения технических характеристик оборудования, а так же выявления основополагающих принципов функционирования будущей системы учета.
Изучалась различная техническая документация различных производителей, был произведен анализ различных существующих систем учета использования копировальной техники. Опросы менеджеров и другого управляющего персонала помог выявить основные требования к проектируемой системе:
- полнота и достоверность получаемой информации
- актуальность информации
- максимальная автоматизация процесса сбора данных
- высокая эргономичность
- основным требованием управляющего персонала является универсальность системы, то есть система должна уметь работать с оборудованием различных производителей
- сотрудники не должны иметь доступа к базе данных при отсутствии у них прав доступа
- сотрудники не должны иметь возможности работать без использования системы
- обязательная авторизация и аутентификация пользователей
Экономическая часть
Структура отдела информационных технологий
Отделом информационных технологий руководит непосредственно заместитель начальника по техническим вопросам, ему в свою очередь подчиняются старший программист, старший системный администратор и старший технический инженер. Старшим сотрудникам по направлениям соответственно подчиняются программисты, системные администраторы и помощники системных администраторов, а так же сервисные инженеры.
Административная структура отдела информационных технологий представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Административная структура отдела информационных технологий
Таким образом, видим четко сформированную линейную организационную структуру управления отделом – один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель.
Преимуществами такой структуры являются:
четкая система взаимных связей функций и подразделений;
четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
ясно выраженная ответственность;
быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
Недостатки такой структуры проявляются только на уровне предприятия в целом, но на мой взгляд на уровне отдела такая структура является наилучшей, так как в отделе работает небольшое количество сотрудников и их работу может контролировать один человек.
Аппаратное обеспечение
В целях ВКР не рассматривается оборудование отдела ИТ, в свою очередь считаю необходимым рассмотреть оборудование типографии, так как с него непосредственно будет сниматься информация для учета.
Высокопроизводительный монохромный принтер XeroxPhaser 4620DT
- Стоимость аппарата – 58750 рублей
- Стоимость принт-картриджа на 19 тысяч отпечатков – 7727 рублей
- Стоимость бумаги – 0,28 рублей
- Соответственно условная стоимость копии – 0,69 рублей
Стоимость копии посчитана без учета амортизационных расходов, расходов на оплату труда сотрудников и т.д., так что считается условной и в дальнейшем не считается.
Монохромный принтер формата A3 XeroxPhaser 5550DT
- стоимость аппарата – 114000 рублей
- стоимость принт-картриджа на 35 тысяч копий – 4500 рублей
- стоимость бумаги – 0,56 рублей
Также стоит отметить, что в данном аппарате имеется копи- картридж, который необходимо заменить на ресурсе в 60 тысяч отпечатков, его стоимость составляет 10000 рублей, а так же восстановительный комплект, который заменяется на 300000 копий, в него входят термоузел и все ролики подачи и протяжки печатного носителя, его стоимость составляет 20914 рублей.
Цветной принтер формата А4XeroxPhaser 6700DX
- стоимость аппарата – 75800 рублей
- стоимость принт-картриджа(5000 страниц) – 6200 рублей, стоит отметить, что копи-картриджей в данном аппарате 4 штуки.
- стоимость копи-картриджа(50000 страниц) – 5000 рублей, копи-картриджей так же 4 штуки.
Заметим, что в данном аппарате используется так называемый ремень переноса изображения, который очень дорог и может потребовать замены уже на сотой тысяче копий.
Цветной принтер формата А3 XeroxPhaser 7800GXF
- стоимость аппарата – 350000 рублей
- стоимость принт-картриджа (17000 страниц) – 7800 рублей, в аппарате 4 таких картриджа
Светодиодная технология печати позволяет печатать без использования копи-картриджей и ремня переноса изображения, что существенно снижается стоимость копии, минусом является цена самого аппарата.
Высокопроизводительное монохромное МФУ XeroxWorkCentre 5790
- стоимость аппарата – 450000 рублей
- стоимость принт-картриджа(50000 копий) – 5700 рублей
Низкая стоимость тонера – несомненный плюс, но в стоимость аппарата сводит это преимущество на нет.
Цифровая печатная машина Xerox 700i
- стоимость аппарата – 1 600 000 рублей
- стоимость копи-картриджа – 2500 рублей, всего 3 штуки
Не используются копи-картриджи, низкая стоимость тонера в сочетании с колоссальной скоростью печати цветных изображений при определенных условиях могут компенсировать огромную стоимость самой копировальной машины.
Широкоформатная копировальная машина Xerox 6279
- стоимость аппарата – 600 000 рублей
- стоимость тонер-картриджа – 6500 рублей, ресурс не определен
Широкоформатная рулонная печать, отличный сканер, низкая стоимость расходных материалов делают данный аппарат отличным выбором для печати и копирования чертежей и других инженерных работ.
Цветной струйный широкоформатный плоттер Xerox 8254E
- стоимость аппарата – 620 000 рублей
- стоимость картриджей – 4000 рублей за штуку, возможна установка СНПЧ (система непрерывной подачи чернил), что колоссально удешевляет печать.
В целом аппарат довольно дорог для своего класса, но качество печати отличное, огромное количество материалов для печати, довольно высокая скорость печати делают этот плоттер неплохим выбором для печати наружной рекламы, вывесок и других рекламных материалов.