2. Выводы по части бжд

На основе анализа расположения рабочих мест с ПЭВМ в помещении, а так же габаритных размеров помещения, расположения оконных и дверных проемов были сделаны следующие выводы:

1. В данном помещении используется система комбинированного освещения, которая применяется в случаях работы с документами, что соответствует стандарту.

В качестве источников света при искусственном освещении используются преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).

2. Окна в помещении, ориентированы на восток и юг, что не соответствует стандарту, по которому окна должны быть ориентированы преимущественно на север. Оконные проемы оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, что соответствует требованиям.

3. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электронно-лучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м², данное требование выполняется, на одно рабочее место оператора ПЭВМ приходится 8м² площади.

4. В помещении ежедневно проводится влажная уборка, а так же помещение проветривается после каждого часа работы (5-минутные перерывы), что соответствует стандарту.

5. Для отделки интерьера помещения используются материалы пастельных тонов с матовой фактурой, покрытие пола выполнено из гладких, нескользящих материалов, обладающих антистатическими свойствами. Все материалы, используемые для отделки помещений, отвечают гигиеническим требованиям и быть разрешены к применению органами и учреждениями санитарно - эпидемиологического надзора.

6. Помещение оборудовано системой отопления, а так же средствами пожаротушения. Используются углекислотные огнетушители типа ОУ-3, которые довольно удобны в эксплуатации, имеют вес 10кг. И применяются для тушения загораний веществ, горение которых не может происходить без доступа воздуха, загораний электроустановок, находящихся под напряжением не более 1000В, жидких и газообразных веществ.

7. Рабочие столы размещены таким образом, что видеодисплейные терминалы ориентированы боковой стороной к световым проемам и естественный свет падает преимущественно слева, что соответствует стандарту.

8. Рабочие столы и стулья соответствуют стандартам, применяемым для рабочих мест с ПЭВМ.

9. На рабочем месте пользователей обеспечиваются оптимальные параметры микроклимата. Оптимальная температура воздуха обеспечивается с помощью проветривания помещения, кондиционирования, а холодное время года температуру поддерживает регулируемая система отопления.(9)

4. Заключение

В процессе преддипломной практики была проанализирована структура типографии ООО «АЛНИ», а так же оборудование, установленное на предприятии, административная структура организации, а так же пожелания сотрудников и необходимые функции проектируемой системы.

Были сделаны следующие выводы:

1. Проектируемая система существенно упростит функционирование предприятия на уровне учета использования расходных материалов к копировальной технике, что является неотъемлемой частью функционирования типографии.

2. Были выявлены следующие необходимые функции системы:

1. Учет оборудования: приход, перемещение, ремонты, списание.

2. Учет картриджей: приход, перемещение, расход на оборудование, списание, отображение оперативных остатков.

3. Расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса, позволяет оптимизировать количества на складах.

4. Отслеживание счетчиков печати позволит привязывать информацию о текущем значении счетчика принтера к операциям замены расходных материалов, а также ремонта самого аппарата.

5. Индивидуальный учет расходных материалов (учет перезаправок). На каждый картридж можно завести паспорт, в котором будет учитываться вся его история: приход, перемещение, расход на оборудование, ремонты (перезаправка), списание. Для идентификации можно использовать как заводские серийные номера, так и собственные инвентарные, что очень удобно для инвентаризации.

6. Учет договоров на обслуживание позволит быстро находить ответственного за каждую единицу техники и вести историю платежей по договорам.

7. Учет заявок пользователей: запоминаются заявитель, исполнитель, требуемые картриджи и оборудование, а также принтеры, требующие ремонта. Заявки можно просматривать как общим списком, так на закладках соответствующих разделов. Например, при выборе сотрудника на отдельной закладке должны отображаться все его заявки.

8. Отчеты в программе будут снабжены фильтрами, с возможностью использования группировки данных. Они охватывают все операции с оборудованием и расходными материалами, а также есть сводные отчеты по выбранному контрагенту, единице оборудования или номерного расходного материала.

9. Работа по сети должна быть доступна без установки какого-либо дополнительного ПО и сложных настроек.

10. Многопользовательский режим позволит использовать программу сотрудникам с различным уровнем доступа как к отдельным возможностям программы, так и к филиалам компании(при наличии).

11. Ведение справочников предприятия: филиалы, склады, помещения, отделы, должности, сотрудники, контрагенты.

12. Ведение справочников по моделям оборудования и расходных материалов: производители, форматы печати, типы печати, типы картриджей, цвета картриджей, модели оборудования и модели расходных материалов.

3. Планируемые результаты внедрения системы учета расходных материалов:

1. Можно один раз провести инвентаризацию всего парка оборудования и расходных материалов, а можно вносить информацию о них по мере возможности, — результат в любом случае будет великолепным. Все подробности будут получены быстро и в полном объеме.

2. Кардинальное сокращение затрат времени на учет. В организации с большим количеством принтеров простые, казалось бы, операции вроде составления отчета о наличии расходных материалов на складе или списка расходных материалов для заказа могут занимать часы и даже дни, если учет ведется на бумаге или в обычных складских программах. В проектируемой системе такие отчеты можно получить моментально.

3. Оптимизация складских запасов. Данная система позволит держать на складе определенное количество расходных материалов, необходимых для нормального функционирования предприятия.

Таким образом, мы можем сделать вывод, что данная система существенно упростит процесс функционирования типографии в части покупки, использования и учета расходных материалов, которые являются неотъемлемой частью работы предприятия.