2. Организация материально-технического обеспечения и сбыта продукции оао “Знамя индустриализации”

Отдел организации материально – технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением, подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам.

Выпуск конкурентоспособной продукции, которой являются швейные изделия ОАО «Знамя индустриализации», требует обеспечения качественными, добротными, современными и отвечающими требованиям торгующих организаций, покупательскому спросу населения и направлению моды основным сырьем, прикладными материалами и фурнитурой.

Отсутствие отечественных, пользующихся спросом костюмных и плащевых тканей для выпускаемого предприятием ассортимента, вынуждает использовать сырье российских производителей, с которыми заключены договора о сотрудничестве.

При работе с белорусскими производителями тканей в рамках программы импортозамещения возникают проблемы с расчетами за сырье и по выпускаемому ассортименту.

ОАО «Сукно» и ОАО «Камволь» для производства тканей используют валютное сырье за которое производят предоплату, и при расчетах с покупателями требуют произвести предоплату за приобретаемые ткани. Испытывая финансовые трудности предприятие не имеет возможности производить предоплату.

Основной выпускаемый ассортимент предприятия - это изделия из плащевых тканей. Производителем плащевых тканей в Республике является ОАО «Моготекс», но к сожалению выпускаемый им ассортимент на протяжении последних лет не обновлялся.

Закупка сырья происходит на тендерной основе, так как ценовой фактор имеет большое значение при формировании цены на изделия.

Хотелось бы отметить производителей белорусской фурнитуры, плечевых накладок, прокладочных и упаковочных материалов, качество которых соответствует требуемым параметрам, ценовому фактору и используются на ОАО «Знамя индустриализации» при изготовлении швейных изделий.

На протяжении последних лет предприятие разрабатывает программу импортозамещения и реализует мероприятия данной программы. В результате этого ОАО «Знамя индустриализации» практически полностью перешло на отечественные вспомогательные материалы. В ближайшее время планируется расширить применение в производстве тканей производителей РБ, которые соответствовали бы направлениям моды и требованиям покупателей

Все пошивочные цеха фабрики одинаковой производственной мощности. В среднем в день выпускается 2500 единиц. Фабрика рассчитана на пошив мужской верхней одежды. Но в настоящее время ассортимент выпускаемой продукции расширяется (одежда любых фасонов и размеров; от пыльников до мужских и женских пальто, плащей, костюмов и т.д.).

При производстве продукции на свой рынок предприятие пользуется сырьем отечественного и зарубежного производства.

Отечественные поставщики:

Гродно «ПТСО»- костюмные ткани,

Минск АО «Камволь»- камвольные и костюмные ткани,

Минск АО «Сукно»- костюмно-пальтовая группа,

Могилев АО «Могатекс»- подкладочные ткани,

Кобрин ОСО «Омега»- дублирующие материалы,

Минск-фурнитура,

Могилев- тесьма (лента) и др.

ОАО «Знамя индустриализации» является одним из крупнейших производителей мужской и женской верхней одежды. Продукция, производимая предприятием, пользуется постоянным спросом, как в Беларуси, так и за ее пределами. За последние годы ассортимент предприятия значительно расширился: за счет запуска в производство новых моделей и использования перспективных видов сырья от зарубежных производителей.

В 2006 г. ОАО «ЗИ» работало по контрактам с зарубежными фирмами на давальческом сырье и по договорам с поставщиками сырья для работы на свой рынок, а также с российскими фирмами.

Основными фирмами по размещению заказов являлись «Лавиш Белт», «Флит Стрит» (США), «Русь импорт», «Ирис», «Пенола», «Бикор Оптим» и др..

Предприятие принимало участие в Республиканской ярмарке, где проводилась работа по заключению договоров на поставку основных, вспомогательных материалов и фурнитуры.

На протяжении года сотрудники отдела снабжения изыскивали возможность для приобретения сырья и фурнитуры нового направления на тендерной основе. Согласно заключенных договоров, основными поставщиками сырья РБ являлись Минск ОАО «Камволь», «Скитекс Плюс», ОДО «Аквитан», ПК ООО «Литопласт», Кобрин «Омега Текс». Кроме того предприятие выполняло заказы силовым ведомствам РБ, согласно тендерных торгов.

Для повышения качества выпускаемой продукции производился закуп российского сырья и оборудования.

Производились регулярные выезды начальника ОМТС на межреспубликанские и республиканские ярмарки и выставки.

Служба ОМТС принимала участие в конъюктурных совещаниях, проводимых на базе предприятий легкой промышленности.

В соответствии с основными задачами отдел материально-технического снабжения осуществляет:

- разработку и составление готовых и месячных планов снабжения предприятия материальными ресурсами;

- в соответствии с положениями о порядке осуществления закупок основных, вспомогательных и других материальных ресурсов своевременную подготовку и заключение договоров с поставщиками материальных ресурсов, согласование условий поставки и контроль выполнения договорных обязательств поставщиками;

- проверку счетов фактуры (или другие платежные документы) поставщиков на соответствие их условиям договора и установленным ценам;

- составление претензий к поставщикам на недопоставку продукции, просрочку поставок и поставку некачественной продукции;

- организует длительные прямые связи с поставщиками и базами снабжения;

- участие в республиканских и межреспубликанских ярмарках, выставках по закупу основных и вспомогательных материалов;

- организацию склада горюче-смазочных материалов и технического склада; прием и выдачу материальных ценностей;

- обеспечение соблюдения норматива остатков сырья, основных и вспомогательных материалов и др. материальных ценностей;

- организацию ведения оперативного учета по снабженческим и складским операциям: ежедневных остатков, комплектности сырья по моделям и др. операций.

В 2003-2004г.г. ОАО «Знамя индустриализации» производило отгрузку швейных изделий по договорам поставки в адрес 280 покупателей Республики Беларусь, 15 покупателей России, а также на экспорт в Британские Виргинские острова, США, Канаду (выпуск продукции из давальческого сырья).

На рынке РБ предприятие осуществляет реализацию продукции через фирменную торговлю, а также госторговлю и предприятия потребкооперации. Всего на 2005 год заключено 130 договоров на поставку швейных изделий. Заказ госторговли на поставку швейных изделий составил 40,65 тыс.шт.

Продукция реализовывалась через ТД «Знамя индустриализации», фирменный магазин фабрики, через фирменные секции, открытые в г.Витебске, г.Лепеле, г.Пинске, г.Минске, г.Борисове и т.д.

Поставка товара на внутренний рынок имеет ряд недостатков и преимуществ.

Положительным является достаточная рентабельность, гарантированная оплата продукции на инкассовой форме расчета. И минусы: ограниченные финансовые возможности покупателей республики, и связанная с этим сложность в формировании товарного рынка РБ, а также необходимость валютных средств для закупа импортного сырья и комплектующих для выполнения заказов торговли.

С целью продвижения товара на рынки ближнего и дальнего зарубежья производятся выезды на всевозможные выставки-ярмарки. Это ежегодные выставки Росэкспо, Ленэкспо, Белинтерэкспо, Белэкспо и другие.

Отгрузка в РФ в 2004 году составила 3500 ед. на сумму 200 млн. рублей.

В 2005 году планируется увеличить поставку продукции на рынок РФ до 10 тыс. шт. швейных изделий в год, увеличить объем продаж на рынках Молдовы и Украины.

Налаженные партнерские отношения с торговыми точками РФ : Новгород ТД «Русь», Казань «Цум», Брянск «Цум», Смоленск «Цум», Ярославль, Уфа, Иваново, Курск и т.д.

В соответствии с ориентацией предприятия на потребности рынка улучшается организация сервисной сети. Готовая продукция доставляется покупателям специально оборудованными автомобилями.

Начиная с 2002 года, продукция отгружается в разрезе ассортимента, при условии оформления ТТН на месте.

С целью продвижения продукции на внутреннем и внешнем рынках предусмотрены следующие мероприятия :

1. Увеличение объема продаж торгующим организациям Республики Беларусь сверх квот и без квот.

2.Открытие представительства с оптовым складом в г. Москве, г.Краснодаре, г.Санкт-Петербурге.

3. Определение объемов выпускаемой продукции в соответствии с заказами торгующих организаций.

4. Оперативное реагирование на изменение покупательского спроса (обмен, возврат, сезонные скидки, распродажи).

5. Постоянное сезонное обновление коллекции и обеспечение выпуска продукции для всех слоев населения и размерных групп.

Основными конкурентами предприятия, производящими аналогичный ассортимент, являются: ОАО «Элема» г.Минск, НП «Веснянка» г.Могилев, предприятие «Славянка» г.Бобруйск, ЗАО «Калинка» г.Солигорск. Кроме предприятий концерна «Беллегпром» конкурентами ОАО «Знамя Индустриализация» являются и частные предприятия: ЗАО «КИС», фирма «Телстайл», а также СП «Бугалюкс».

Для того, чтобы обеспечить рациональную организацию материально-технического обеспечения предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календар­ные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции (работ, услуг), что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция (работы, услуги) переходит из сферы производства в сферу обращения.

На склады поступают материалы от поставщиков, из цехов своего предприятия (неис­пользованные материалы; отходы, полученные при ликвидации основных средств, от брака и т.п.). Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11. Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответст­венными лицами складов (цехов), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада, цеха) и служит основанием для списания ценнос­тей, а второй (по которому они приходуются) - у получателя (цеха, склада). Прибывшие ценности приходуются в соответствующих единицах измерения - весовых, объемных, линейных и др. Материалы со складов предприятия отпускаются в цехи для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды.

Готовую продукцию на складе учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении. Текущий учет готовой продукции ведется на активном синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по покупной стоимости со списанием по мере отгрузки на счет 45 «Товары отгруженные», а по мере реализации - на счет 90 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Первичными документами на поступление готовой продукции на склад являются: товарные накладные, приемосдаточные накладные, ведомости сдачи готовой продукции и др.Первичными документами на отгрузку продукции покупателю являются: товарно-транспортные накладные, товарные накладные, счета-фактуры и др.

Отгрузка и реализация продукции, работ, услуг по каждому счету отражается в ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация". Предприятие разрабатывает годовой план выпуска продукции и календар­ные (квартальные, месячные, дневные и почасовые) графики. В целях контроля ритмичности работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроком отгрузки готовой продукции (работ, услуг), что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция (работы, услуги) переходит из сферы производства в сферу обращения.

Взаимоотношения с поставщиками и покупателями ОАО "ЗИ" регулируются главным образом на основе заключения договоров. В частности, поставщики при поставке продукции (материалов, комплектующих) прилагают договор поставки (далее – договор), заключенный между ОАО "ЗИ" и поставщиком. Данный договор, сопровождается пакетом документов. При этом он просматривается, подписывается, визируется, а затем отправляется на подпись руководителю предприятия и главному бухгалтеру. Договор заключается в двух экземплярах: один хранится на предприятии, а другой остается у поставщика.

При поставке собственной продукции покупателям между ними и предприятием также заключается договор аналогичный предыдущему, только со стороны уже нашего предприятия.

По договору поставщик обязуется в обусловленные сроки (срок), не совпадающие (не совпадающий) с моментом заключения договора, передавать (передать) покупателю в собственность (полное хозяйственное ведение или оперативное управление) товар, предназначенный для предпринимательских или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать (принять) товар и платить (уплатить) за него определенную цену.

В договоре, как правило, должны быть отражены:

-предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

-порядок расчетов и цена товара;

-порядок поставки товара;

-транспорт;

-требования к таре и упаковке;

-страхование;

-имущественная ответственность сторон;

-срок действия договора;

-порядок изменения и расторжения договора;

-иные, не противоречащие законодательству РБ условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре.

В качестве существенного условия в договоре должна быть указана цель приобретения продукции. В большинстве случаев, основной целью приобретения продукции ОАО "ЗИ" является собственное производство и потребление.

При заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты:

-точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора;

-дату заключения договора;

-место заключения договора;

-надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

При этом договор считается заключенным и тогда, когда между сторонами согласованы лишь наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признается незаключенным.

Формы расчетов с поставщиками и заказчиками, применяемые на ОАО "ЗИ": предварительная оплата; оплата с отсрочкой платежа (платежное поручение и платежное требование, платежное требование - поручение).

На предприятии чаще всего используются для расчетов платежные поручения. Платежное поручение представляет собой поручение пред­приятия обслуживающему банку о перечислении определен­ной суммы со своего счета на счет другого предприятия. Платежными поручениями, как правило, оформляются расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет, таможенные платежи, пога­шение ссуды и процентов по ней, представление займа), пред­варительная оплата товаров, услуг, если это оговорено догово­ром, авансовые платежи и т.д. Поручения на предварительную оплату, перечисление аван­сов, оказание временной финансовой помощи принимаются банком только при наличии на счете достаточных для платежей средств. Поручения представляются в банк в трех экземплярах и действительны в течение десяти дней со дня выписки.

Кроме этого, довольно распространёнными формами расчетов являются платёжное требование и платежное требование-поручение. Платежное требование – это расчетный документ, содержащий тре­бования поставщика плательщику об уплате определенной суммы через банк.

Сущность этой формы расчетов заключается в следующем. На основании отгрузочных документов грузоотправители вы­писывают платежные требования в трех экземплярах с прило­жением товарно-транспортных документов и сдают их в уч­реждение обслуживающего банка.

Плательщик, получив копию платежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты. Платель­щик в течение трех рабочих дней имеет право заявить банку от­каз от акцепта. Отказ может быть полный или частичный на основании, мотивов, предусмотренных в договоре с поставщи­ком. При предварительном акцепте требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Отказ от акцепта оформляется заявлением типовой или произвольной формы.