Практическая работа №5.

Тема: Справочники в программе 1С: Бухгалтерия 8.2. План счетов.

Цель: 1. Научиться работать с автоматически заполняемыми в типовой конфигурации программы справочниками, добавлять в них новые элементы самостоятельно;

2. научиться заполнять вручную справочники в программе 1С: Бухгалтерия 8.2;

3. изучить типовой план счетов, предусмотренный конфигурацией 1С: Бухгалтерия 8.2;

4. изучить реквизиты «Дата актуальности учета» и необходимость его заполнения в программе.

Задание:

1. Заполнить справочник «Подразделения организации»;

2. Научиться работать со справочником «Валюты»;

3. Заполнить справочник «Статьи движения затрат»;

4. Научиться работать со справочником «Классификатор единиц измерения» и дополнить его;

5. Научиться работать со справочником «Классификатор стран мира»;

6. Научиться работать со справочником «Статьи затрат» и дополнить его новым элементом;

7. Научиться работать со справочником «Прочие доходы и расходы» и дополнить его новым элементом;

8. Научиться работать со справочником «Корреспонденция счетов»;

9. Научиться работать со справочником «Пользователи» и дополнить его новым элементом;

10)Установить дату актуальности учета на 31.12.2011г.

11) Научиться работать со справочником «Типы цен номенклатуры» и дополнить его новым элементом;

12) Научиться работать со справочником «Склады» и дополнить его новым элементом;

13)Научиться заполнять справочник «Номенклатурные группы» и дополнить его новым элементом;

14) Ознакомиться со справочником «Счета учета номенклатуры», проверить правильность указанных счетов;

15) Научиться работать со справочником «Номенклатура» и дополнить его новым элементом;

1 6) Научиться заполнять справочник «Контрагенты» и вводить в него новые группы и элементы.

Ход работы:

1. Справочник «Подразделения организации».

Меню «Предприятие»/ «Подразделение организации».

- Добавляем новый элемент «Основное подразделение», для этого нажимаем «Добавить», после чего открывается новый документ, куда заносим наименование, группу не указываем и нажимаем кнопку «ОК».

- Добавляем новый элемент «Производственный цех №1» , «Производственный цех №2» и «Магазин» аналогично первому.

2. Справочник «Валюты».

Меню «Банк»/ «Валюты».

Справочник «Валюты» при первом запуске заполняет три позиции валют (Евро, Российский рубль, Доллар США). Если необходимо загрузить другие валюты, следует на панели инструментов обратиться к командной клавише «Подбор из ОКВ». Откроется форма подбора валют, где можно добавить валюты, которые необходимы для ведения учета.

Д ля добавления курса валют вручную необходимо в меню «Действия» командной панели раздела «История курсов» «Период» указать дату, с которой вводится новый курс, а в колонке «Курс» - значение курса, после чего по кнопке «Записать» сохранить данные в регистре сведений «Курсы валют».

3. Справочник «Статьи движения денежных средств».

Меню «Касса»/ «Статьи движения денежных средств».

С правочник «Статьи движения денежных средств» заполняется автоматически в типовой конфигурации программы, используется для ведения учета движения денежных средств по их видам, что необходимо для заполнения формы № 4 «Отчет о движении денежных средств».

4. С правочник «Классификатор единиц измерения».

Меню «Склад»/ «Классификатор единиц измерения».

Для количественной характеристики ТМЦ в конфигурации используется справочник «Классификатор единиц измерения». При первом запуске справочник заполняет две позиции единиц измерения (шт. и кг.). Если необходимо загрузить другие единицы измерения следует открыть одноименный классификатор и добавить единицы измерения. Которые необходимы для ведения учета. Для этого на панели инструментов присутствует командная клавиша «Подбор из ОКЕИ» - в ОКЕИ представлены коды и условные обозначения.

Т аким образом дополняем справочник с помощью подбора из ОКЕИ. Выбираем метры и комплекты и нажимаем кнопку «ОК».

5. Справочник «Классификатор стран мира».

Меню «Покупка»/ «Классификатор стран мира».

Справочник «Классификатор стран мира» при первом запуске заполняет одну позицию (Россия, код 643.) . Если необходимо загрузить другие страны следует открыть

одноименный классификатор и добавить страны, которые необходимы для ведения учета. Для этого на панели инструментов присутствует командная клавиша «Подбор из ОКСМ».

6. С правочник «Статьи затрат».

Меню «Предприятие»/ «Доходы и расходы»/ «Статьи затрат».

Дополним справочник «Статьи затрат». Для этого на панели инструментов кнопку «Добавить», после чего записываем «Наименование» - «Оборудование требующее монтажа», затем указываем «Статью для учета затрат организации» - «По деятельности с основной системой налогообложения», «Вид расхода» - «Прочие расходы», по окончанию заполнения нажимаем кнопку «ОК».