- •Лабораторная работа № 1 (практическое занятие 1) использование средств ms excel для экономических расчетов: вложенные функции, финансовые функции
- •Автоматизація обліку електронних карток витрат пмм у програмі еxcel
- •Електронна облікова таблиця
- •Розрахунковий блок
- •Формули розрахункового блоку
- •Як користатися розрахунковим блоком
- •Стандартні можливості таблиці-відомості
- •Поява помилки #н/д.
- •Лабораторная работа № 2 (практическое занятие 2) использование средств ms excel для экономических расчетов: подбор параметра, таблица данных, поиск решения
- •1. Подбор параметра
- •2. Таблица данных
- •3. Поиск решения
- •Основы создания и управления бд ms access
- •Проектирование, создание, заполнение базы данных,
- •Работа с запросами
- •Часть 1. Проектирование базы данных Хлеб
- •(Необходимо просто ознакомиться)
- •Структура бд (таблицы)
- •Часть 2. Создание и заполнение базы данных (необходимо внимательно выполнять все шаги)
- •Создание и заполнение базы данных Хлеб Создание пустой базы данных
- •Создание таблиц базы данных
- •Создание и заполнение таблицы Товары
- •Структура таблицы Товары
- •Создание и заполнение таблицы Производители
- •Структура таблицы Производители
- •Создание таблицы Продажи
- •Установление связей между таблицами
- •Заполнение таблицы Продажи
- •Создание запроса ВсеПродажи
- •Поля для запроса ВсеПродажи
- •Добавление вычисляемых полей
- •Копирование запроса
- •Настройка запроса ВсеПродажиПоПроизводителю
- •Преобразование запроса в параметрический
- •Создание итогового запроса
- •Создание перекрестного запроса
- •Создание запроса на обновление
- •Запросы на создание и удаление Основные этапы решения задачи архивирования
- •Копирование устаревших данных
- •Удаление устаревших данных
- •Работа с формой
- •Создание и работа с формой Продажи бд Хлеб Создание формы
- •Поля формы Продажи
- •Использование формы
- •Добавление вычисляемого поля
- •Вставка поля со списком
- •Улучшение формы
- •Создание и использование комбинированной формы Основные этапы создания комбинированной формы
- •Создание главной формы
- •Создание подчиненной формы
- •Объединение подчиненной формы с главной
- •С подчиненной формой Построение диаграммы Основные этапы создания диаграммы
- •Создание базовой диаграммы мастером
- •Доработка диаграммы
- •Работа с отчетами
- •Построение многоуровневого отчета ВсеПродажи Основные этапы
- •Построение предварительной версии отчета с помощью мастера.
- •Построение отчета по одному объекту Основные этапы
- •Построение предварительной версии отчета с помощью мастера.
- •Задания
Лабораторная работа № 1 (практическое занятие 1) использование средств ms excel для экономических расчетов: вложенные функции, финансовые функции
Теоретическая часть
Вложенные функции
Для выполнения вычислений на рабочем листе в Excel встроено множество функций. Вставить функцию в ячейку можно, найдя ее с помощью Мастера функций, но можно ввести ее и вручную — с клавиатуры.
Аргументы функций заключаются в круглые скобки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
Для создания сложной формулы функции могут быть использованы как аргументы в других функциях. Если функция используется в качестве аргумента, то есть является вложенной функцией, она должна возвращать значение соответствующего типа. Если функция возвращает (вычисляет) значение другого типа, в ячейке появится сообщение об ошибке в виде записи.
В формулах может быть до семи уровней вложения функций, а функция может содержать не более 30 аргументов.
Чтобы вызвать Мастер функций, нужно щелкнуть на кнопке Вставка функции слева от строки формул. Более длинные варианты — щелкнуть на кнопке-стрелке Автосумма панели инструментов Стандартная и выбрать затем команду Другие функции или выбрать команду Вставка ► Функция.
Практическая часть
Автоматизація обліку електронних карток витрат пмм у програмі еxcel
Використання електронних платежів у діяльності підприємства набуває останнім часом все більшого поширення. Не залишилися осторонь від цього процесу й автотранспортні підприємства 1 . Для автоматизації обліку й аналізу використання електронних карток на автотранспортному підприємстві ідеально підходять можливості електронних таблиць Excel.
Дані, отримані за допомогою таких таблиць, дозволять бухгалтерській службі не тільки проконтролювати витрати і залишок коштів на картці, але й одержати всебічні аналітичні дані, основні з яких:
1) скільки витрачено коштів за карткою за визначений період чи на конкретну дату;
2) скільки витрачено коштів водієм за зазначеною карткою;
3) скільки витрачено коштів на ПММ за кожним автомобілем за будь-який період його експлуатації.
Електронна облікова таблиця
Таблиця, що буде базою для розрахунку аналітичних даних (рис.1), в основному повторює відомість з обліку електронних карток на АТП .
Побудуйте на аркуші "2003 рік" таблицю-відомість, як показано на малюнку 1. Можливості Excel дозволяють створювати таблиці на одному аркуші обсягом у кілька тисяч рядків, тому рекомендую створювати одну таблицю-відомість на рік.
Основна особливість її структури полягає у тому, що комірки граф 1, 3, 8 і 9 повинні мати числовий формат, а коміки граф 2 і 10 - формат дати. Причому для того, щоб у графах 2 і 10 мати можливість вносити не тільки дату, але і час видачі (повернення) картки, встановіть для комірок цих граф формат, показаний на малюнку 2. Для цього виділіть їх, потім у контекстному меню відкрийте вікно Формат ячеек і на вкладці Число виберіть у форматі Дата тип 14.03.99 13:30.
Тепер, при заповненні відповідних граф після введення дати можна записувати (обов’язково через пробіл після дати!) час у форматі типу "13:30".